بطور کلی دستگاه حضور و غیاب یا همان سیستم کنترل تردد یکی از مهم ترین واساسی ترین نیازهای مدیریتی هر ارگان و یا سازمانی است ، چرا که مقوله نظم و هماهنگی یک اداره یا سازمان یا شرکت خصوصی در راستای پیشبرد اهداف کلی آن مجموعه نقش بسزایی دارد.لذا نحوه سامان دهی حضور و غیاب افراد ونظارت دقیق بر ورود و خروج از جمله دغدغه های مدیران می باشد.در همین راستا کیفیت سیستم حضور و غیاب در کنار ظاهری شکیل و زیبا میتواند تامین کننده ی نیاز اصلی حراست ها ویا جاهایی باشد که حضور و غیاب واقعی پرسنل برایشان اهمیت بسزایی دارد و به آنها کمک میکند که تنظیم دقیق ساعت کاری سود دهی بیشتری را همراه بیاورد.تعداد پرسنل از جمله نکاتی است در زمان خرید ویا انتخاب سیستم کنترل تردد حتما باید در نظر گرفته شود زیرا زمانیکه تعداد پرسنل بالا یا بسیار بالا باشند هنگام ورود و خروج صف ایجاد میشود که بازدهی را کند میکند و موجب اعتراض خواهد بود پس سرعت پردازش یک سیستم حضور و غیاب بسیار بسیار مهم برای ادارات ،سازمانها و یا شرکت های پرتردد می باشد علاوه بر آن ،ثبت واقعی ترددها در راس دغدغه های یک مدیر مسِئول میباشد که ثبت ومحاسبات لازم اتوماسیون اداری برایش حائز اهمیت است.امروزه دستگاههای حضور و غیاب در مدت زمان کوتاهی توسعه یافته واز حالت کاغذی حتی به شناسایی اثرانگشت ها یا همان استفاده از خواص بیومتریک دسترسی پیدا کردند که این رشد سریع کمک بسزایی به بودجه اقتصادی شرکت ها کرده که علاوه برصرفه جویی در هزینه کاغذ وچاپ دقت و سرعت عمل بالایی را از این سیستم های حضور و غیاب شاهد شده ایم.
اگر مسِئول رصد ورود و خروج یک مجموعه ی کوچک هستید که تعداد پرسنل کمی دارد ولی محیط کاری آلوده و یا مرطوب دارید حتما در زمان انتخاب دستگاه حضور و غیاب به سنسور سیستم کنترل ترددی که میخواهید خرید کنید توجه داشته باشید زیرا بعضی از سنسورها در بعضی نقاط کشور که میزان گرما ویا رطوبت زیاد است عملا کارایی رو به صفر را دارند و یا بعضی محیط های کاری مثل معادن ،شرکت های آلیاژی ،فولادی ،شرکت های تولید دارد یا بطورکلی شیمیایی وبطور کلی کارگاه های آلوده ثبت اثر انگشت با مشکل مواجه هست این جاست که سنسور با کیفیت خودش را نشان می دهد.
یکی دیگر از نکاتی که امروزه در این بحران اقتصادی همه مدیران به آن توجه دارند ارزان بودن و در واقع خرید مقتصدانه دستگاه حضور و غیاب است که باید بدانیم همیشه دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت را در کنار داشتن کیفیت بالا جستجو کنیم تا خریدی عاقلانه ومقرون به صرفه داشته باشیم زیرا تکرار خرید سیستم حضور و غیاب ویا خرابی مکرر دستگاه حضور و غیاب مصرفی مدیریت را عاصی میکند
گارانتی وخدمات پس ازفروش ،نصب سریع و آسان و امکان برقراری ارتباط با انواع نرم افزارهای حسابداری و اتوماسیون اداری که در سازمان قبلا نصب شده ومورد بهره برداری قرار گرفته و حتی زبان برنامه نویسی و داشتن تقویم فارسی نیز حتما باید در نظر گرفته شود.