آرشیو برچسب‌ها: بهترین دستگاه حضور و غیاب

امروزه محیط کار بیش از پیش در حال پویا شدن است، بسیار مهم است که یک سیستمی مدرن وامروزی داشته باشیم. به حتم، با پیشرفت روزافزون دستگاههای تلفن همراه مثل تلفن های هوشمند و لپ تاپ ها، متوجه آن می شویم که فعالیتهای تجاری بیشتر در بیرون از دفتر اتفاق می افتد.لذا مدیریت نگهداری داده بصورت آنلاین خیلی ضروری است. با بهره گیری از دستگاه های حضور و غیاب ، مدیران می توانند به سادگی پرسنل خود را از هر محلی نظارت کنند. بطوری که بدون توجه به موقعیتی که هستید، می توانید اطلاعاتی در مورد ساعات کارکرد پرسنل خود داشته باشید. شما می توانید ترددها را برروی گوشی هوشمند، لپ تاپ، رایانه خانگی یا وسیله دیگری به طور آنلاین مشاهده نمایید.

دستگاه حضور و غیاب ارزان

این روزها دستگاه حضور و غياب برای كنترل ورود و خروج منظم و دقیق پرسنل،یکی از ملزوماتشركت ها و سازمان هایی است كه با تعدادی پرسنل سر و كار دارند . اين نياز با افزايش تعدادپرسنلی كه بايد مديريت شوند،رشد خواهد كرد.

انتخاب دستگاه حضور و غياب مناسب با نيازهای شما ، در صورتيكه شما تخصص كافی نداشته باشيد،كار مشكلی خواهد بود.در اين قسمت به برخی از نكات كليدی كه شما را در انتخاب دستگاهحضور و غياب متناسب با  نيازهايتان كمك خواهد كرد،اشاره خواهد شد.

1) شما به دنبال چه نوع دستگاه حضور و غيابی هستيد ؟

كارت خوان های بدون تماس (دستگاههای RFID)دستگاه های بيولوژيكی (اثر انگشت، تشخیص چهره، الگوهای کف دست، اسكن شبكيه چشم)

دستگاه های پانچ دستی

عملكرد دستگاه كارت خوان بدون  تماس به اين صورت است كه  هنگامی كه كارت RFID ثبتشده در سيستم و متناظر با كاربر در مقابل  دستگاه قرار می گيرد ،كاربر شناسايی خواهد شديك دستگاه مبتنی بر اثر انگشت  پرسنل را با تطبيق الگوی اثر انگشت وی با اثر انگشتهای ثبت شده در پايگاه  داده شناسايی خواهد كرد . دستگاه های تشخيص  دست كاربران را با شكل واندازه دستشان تشخیص می دهند.

2) آيا شما به دستگاههای كنترل دسترسی یا کنترل تردد نيز نياز داريد ؟

دستگاه حضور و غياب معمولا امكان عملکرد  به  عنوان  دستگاه كنترل دسترسی را نيز دارد. در اين حالت ، دستگاه ورود / خروج به شركت يا سازمان  شما را كنترل خواهد كرد ، در نتيجه اطلاعات دقيق در مورد وضعيت كاركنان در اختيار شما قرار خواهد داد. برای اين منظور شما برای هر در ورود و خروج نياز به يك دستگاه كنترل دسترسی خواهيد داشت.پس شما بايد تمام درهای ورود و خروج مورد نظر را جهت استفاده از دستگاه كنترل دسترسی انتخاب نماييد.

اين عمليات می تواند فقط برای مكانهای خاصی از شركت مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.

3) چه تعداد از پرسنل به صورت همزمان نياز به ثبت تردد (ورود يا خروج) خواهند داشت ؟

اگر تعداد  پرسنلی كه در يك زمان اقدام به ثبت تردد خود خواهند كرد زياد است ، شما بهدستگاهی نياز داريد كه سرعت شناسايی آن بالا باشد. بعضی از دستگاه های بيولوژيكیچندين ثانيه زمان برای فرآيند تشخيص  اثر انگشت نياز دارند ، كه  اين زمان منجر به  ايجاد صف های طولانی كارمندانی كه قصد ورود به شركت را دارند، می شود.

4) گنجايش دستگاه

مدلهای مختلف دستگاه حضور حضورو غياب در تعداد ترددهای قابل ذخيره سازی محدوديت دارند.اگر تعداد  كارمندان شما زياد است ، شما بايد دستگاهی را انتخاب نماييد  كه حافظه ذخيرهسازی اطلاعات ترددها و پرسنل آن زياد باشد.به عنوان مثال ، اگر شما  1000 كارمند در سازمان شما مشغول كار باشند و به طور متوسط هر كارمند در روز 5 بار تردد ثبت كند، در روز 5000 تراكنش ثبت خواهد شد. در صورتي كه دستگاهی با حافظه ذخيره سازی  50000 تراكنش تهيه كنيد ، دستگاه قابليت ذخيره سازی اطلاعات را تا 10 روز خواهد داشت.

5) چه تعداد شعبه يا موقعيت برای ثبت عملكرد پرسنل در نظر گرفته ايد ؟

در صورتيكه شركت يا سازمان شما دارای شعب مختلف يا مكانهای مختلفی است كه تمايل به  مانيتور  و ثبت تردد  پرسنل  كليه شعب يا مكان ها از  دفتر  مركزی يا يك نقطه خاص  راداريد ، شما به دستگاه حضور و غیابی نياز  داريد  كه  از روش ارتباطی شبكه يا  TCP/IP بهره مند هستند. البته نرم افزاری كه بتواند اطلاعات را تاز كليه  شعب جمع آوری نموده و در يك نرم افزار مركزی پردازش نمايد، بخش مهم ديگری از تصميم گيری شما به حساب مي آيد.

6) قیمت دستگاه حضور و غیاب

معمولا یکی از ملاک های انتخاب دستگاه حضور و غیاب،قیمت مناسب و متناسب با گستردگی شرکت یا سازمان شما می باشد. در گذشته فاصله قیمت دستگاه های حضور و غیاب کارتی با  دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره بسیار زیاد بود ولی امروزه به دلیل ارزان شدن تکنولوژی های جدید، این فاصله بسیار کم شده است.  با علم به این موضوع،همچنان دستگاههای حضور و غیاب کارتی در سطح قیمتی پایینتری قرار دارند و  می توانند انتخاب مناسبی برای شرکتهایی باشند که تمایل به پرداخت هزینه کمتری جهت خرید  دستگاه حضور و غیاب دارند  . البته گاهی اوقات در برخی سازمان ها و نهادها مانند  ارگان های نظامی، به دلایل امنیتی تمایلی به استفاده از دستگاه های بایومتریک وجود ندارند و صرفا ملاک آنها قیمت مناسب دستگاه حضور و غیاب نیست.

دستگاه حضور و غیاب ارزان

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk 

دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk دارای جدیدترین الگوریتم شناسایی اثر انگشت در جهان بوده و با از بین بردن ضعف اغلب سیستم های کنترل دسترسی در دنیا که با رمز یا کارت RFID کار میکردند ، سطح امنیت و اطمینان کاربران را زیاد نموده است.

سیستم کنترل دسترسی zk با توجه به داشتن قیمت قابل رقابت در بازار و همینطور کارایی بالا می تواند عملکرد قابل قبولی داشته باشد ضمنا این مدل از دستگاه کنترل تردد قابلیت نصب بسیار آسانی دارد.

دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk 

بیشتر دستگاههای کنترل تردد دارای یک دستگاه مرکزی بوده که احتیاج به یک دستگاه کنترل تردد کارتی دارند که از طریقی به درب متصل می گردد و به وسیله آن به دستگاه کنترل تردد اصلی متصل می شود ، بیشتر دارای سختی کار در سیم کشی هستند. هنگامی که دستگاه کنترل تردد اصلی کننده، کار نکند کلیه دربها متصل به سیستمکنترل تردد اصلی ازکار افتاده و به مشکل بر می خورد. در دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk که قابلیت

تشخیص  اثر انگشت , تشخیص چهره دارد این امکان وجود دارد که بر روی هر درب نصب گردد و به وسیله سیستم کنترل دهنده آنهایی که خود  سیستم دارند مدیریت درب را به عهده میگیرند. این امر باعث میگردد که سطح امنیت درب بسیار بالا رفته و  امکان کنترل آن بهتر شود. دراین مدل از دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk امکان اتصال به ریدرهایفقط اثر انگشت نیز وجود دارد که به وسیله آن می توان هم مورد ورود و هم خروج را بر روی هر درب گزارش گرفت.

سیستم کنترل تردد zk در هر مکانی قابلیت نصب را دارد و این امکان وجود دارد که بتوان با استفاده از شبکه LAN بتوان به تنظیمات دستگاه هم دسترسی داشته و نیز بتوان به راحتی از ترددهای دستگاه کنترل تردد گزارش ورود وخروج را دریافت کرد. سیستم کنترل تردد ZK دارای مزایا و قابلیتهای زیادی است که یکی از مهمترین آن قیمت پایین آن می باشد. این دستگاه کنترل تردد علاوه بر داشتن مزایا نسبت به سایر سیستم های کنترل تردد اثر انگشت از قابلیت نصب و راه اندازی ساده تر نیز برخوردار می باشد.

طریقه اضافه کردن کارت در دستگاه حضور و غیاب Biolitenet 

• ابتدا وارد منو دستگاه حضور و غیاب Biolitenet شوید

• سپس با کلید جهت نمای راست بر روی گزینه Divice رفته و ok نمایید

• بر روی گزینه اول authorization رفته و ok نمایید

• با کلید جهت نمای سمت راست بر روی گزینه operation mode رفته و ok نمایید .

• در منوی باز شده با کلید جهت نمای سمت راست بر روی card رفته ok نمایید

• در منوی card با کلید جهت نمای سمت راست حالت کارت را بر روی use قرار دهید . Ok نمایید

• در قسمت type گزینه use template باید فعال باشد و در آخر ok را بزنین .

• با زدن دکمه ESC به منوی اول برگردید . این کار برای فعال نمودن حالت خواندن کارت توسط ریدر دستگاه می باشد .

اضافه کردن کارت در دستگاه حضور و غیاب Biolitenet

به منوی user رفته و بر روی enroll که علامت بعلاوه دارد کلیک نمایید .

در قسمت ID شماره پرسنلی و یا شماره پیش کارت را وارد نمایید و ok نمایید

در قسمت enroll to با کلید جهت نمای راست گزینه card را انتخاب و o k نمایید

در قسمت بعد یعنی level بسته به نیاز یکی از گزینه های general یا administrator را انتخاب نمایید )

‘گزینه جنرال برای کاربران عادی و ادمین برای مدیران سیستم در نظر گرفته می شود و ok نمایید .

از قسمت select با دکمه ok گذشته و در مرحله بعد در قسمت card type با کلید جهت نمای سمت راست گزینه bypass card را انتخاب نموده و ok می نماییم.

در این مرحله بر روی نمایش گر دستگاه گزینه please the card نمایش داده می شود و چراغ led دستگاه به رنگ زرد شروع به چشمک زدن می نماید. در این جا شما چند ثانیه فرصت دارید کارت را مقابل آرم دستگاه یعنی سوپریماSuprema قرار دهید و پس از خوانده شدن کارت توسط دستگاه پیغام complete همراه با بوق موفقیت نشان داده می شود .

نکته : دقت کنید نوع کارتی که انتخاب و یا سفارش می دهید با ریدر کارت خوان دستگاه هم خوانی داشته باشد .

بر روی جعبه دستگاه و همینطور پشت دستگاه نوع کارت خوان در کنار شماره سریال و بارکد دستگاه درج شده است .

BLN– oc به منزله کارت خوان مایفر می باشد . در غیر این صورت کارت خوان از نوع Ro بدون تماس است.

امروزه دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی متعددی در دنیا تولید شده باتوجه به قابلیتهای متفاوتی که کمپانی برروی هر دستگاه می گذارد این انتظار می رود که کار با دستگاه حضور و غیاب خیلی ساده تر شده ودر نتیجه مدیر سیستم کمتر با نرم افزار حضور و غیاب جهت ثبت مرخصی و ماموریت ها و سایر موارددر گیر شود.

یکی از دغدغه های روزمره در خصوص حضور و غیاب ثبت مرخصی و ماموریتها در نرم افزار می باشد.همانطور که می دانید در نرم افزار حضور و غیاب به غیر از اطلاعات تردد پرسنل که هنگام تخلیه اطلاعاتاز دستگاه به نرم افزار انتقال پیدا می کند،یک سری از اطلاعات مانند ثبت مرخصی ساعتی و ماموریتساعتی پرسنل هم باید به صورت دستی در نرم افزار ثبت گردد.برای تسهیل در این امر کمپانی ها کلید های عملیاتی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برایثبت این اطلاعات گذاشته اند.حالا این سئوال به وجود می آید که نحوه کار به چه صورتی می باشد؟

همانطور که می دانیم تمامی دیتاهای موجود در یک سیستم به وسیله یک سری از کدها فرمان میگیرندو مثلا برای ورود یک کد خاص و  برای خروج هم یک کد جدا در نظر گرفته می شود  و  همین کدها نیز درنرم افزار حضور و غیاب به طور خاصی کار شده تا وقتی این اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب تخلیهشد به صورت اتوماتیک  ورود ها با کد خاص برای هر فرد در یک ستون و خروج ها هم برای هر فرد در یکستون مجزا جایگزین می شود.

برای ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی نیز به همین طور می باشد شما می توانید با ثبت کدهای دلخواهدر دستگاه حضور و غیاب و همین طور نرم افزار، این اطلاعات را به صورت اتوماتیک ثبت نمائید.این امر باعث می گردد که مدیر سیستم کمتر خود رادر گیر ثبت اطلاعات مرخصی های ساعتی و ماموریتها در ماه کرده و در اندک زمانی این اطلاعات را ذخیره نماید.