آرشیو ماهانه: آوریل 2019

چگونگی ثبت تردد در انواع دستگاه های حضور غیاب

در این قسمت قصد داریم جنبه های گوناگون متأثر بر شیوه های مختلف ثبت تردد در انواع سیستم های حضور غیاب را به اختصار برایتان شرح دهیم:

١- ھزینه (خرید) دستگاه حضور و غیاب

ھزینه اولیۀ خرید در دستگاه ھای کارتی و رمزی پایین تر از دستگاه ھای دیگر می باشد ، ھزینه خرید دستگاه تشخیص چھره به مراتب بالاتر از دستگاه اثر انگشتی است و در این بین هزینه دستگاه حضور و غیاب دوربین دار بعلت وجود دوربین بالا تر می رود.

٢- ھزینه خدمات

در دستگاه حضورغیاب کارتی پس از خرید دستگاه ھزینه تھیه ی کارت نیز وجود دارد.

در دستگاه تشخیص چھره در صورت خراب شدن ریدر تشخیص چھره دستگاه عموما ھزینه تعویض بالای ریدر هم وجود دارد.

دردستگاه اثرانگشتی نیز سنسور اثرانگشت آیتمی است که در صورت خرابی آن هم ھزینه ھایی به خریدار تحمیل می شود.

٣- زمان ثبت تردد

یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب در نظر داشتن اهمیت زمان است.

در حین تردد شخص در دستگاه های کارتی فقط کافیست کارت را به دستگاه نشان دهد و این زمان بسیار کم است ، در دستگاه های رمزی وارد کردن رمز چند ثانیه ای زمان می برد اما در استفاده از سیستم حضور غیاب اثر انگشتی ثبت اثرانگشت حدود یک ثانیه و در دستگاه های تشخیص چهره با قرارگیری در زاویۀ مناسب برای شناسایی چهره چند ثانیه بیشتر طول می کشد.

۴- در دسترس بودن ابزار ثبت تردد

تمامی دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج افراد به ابزاری مانند: کارت، رمز، اثرانگشت و چهره نیازمندند.

پرسنل جهت ثبت تردد خود روی دستگاه رمزی همواره باید رمز ورود خود را به یاد داشته باشند در صورت فراموشی امکان ثبت تردد وجود ندارد همچنین در دستگاه حضورغیاب کارتی اگر کارت همراه شخص نباشد یا مفقود گردد تا صدور دوباره کارت امکان ثبت ورود و خروج نیز ممکن نیست اما این احتمال بروز این مشکلات در سیستم های اثرانگشتی و تشخیص چهره وجود ندارد.

۵- حافظه مورد نیاز

نگھداری ترددھا در حافظه قسمتی از حافظه دستگاه و یا نرم افزار را اشغال می کند. وابسته به اطلاعاتی که از شخص قرار است نگھداری شود و نیز وابسته به ابزار ثبت تردد میزان حافظه اشغال شده متفاوت است.ولی اگر صرفا ابزار ثبت تردد در نظر گرفته شود می توان گفت که حافظه مورد نیاز برای چھره به مراتب بیشتر از اثرانگشت و کارت یا رمز است. البته با رشد روز افزون اندازه حافظه ھا این مورد چندان نگران کننده نیست مگر در مواردی که تعداد پرسنل بسیار زیاد باشد و در ھر بار تردد قرار باشد که تمامی اطلاعات ابزار ثبت تردد ذخیره شود.

۶- امکان تقلب

در دستگاه کارتی و رمزی این امکان وجود دارد که اشخاص تقلب بکنند و کارت یا رمز خود را در اختیار دیگران قرار بدھند و بدون اینکه خودشان حضور داشته باشند تردد خود را توسط دیگران ثبت کنند و این در صورتی است که در دستگاه بیومتریک امکان تقلب وجود ندارد.

٧- امکان خطا

در دستگاه رمزی چنانچه شخص رمز خود را فراموش نکرده باشد امکان خطا وجود ندارد. در دستگاه کارتی چنانچه کارت خراب شده باشد، خطا بوجود می آید. در دستگاه ھای اثرانگشتی و تشخیص چھره امکان خطا و تشخیص اشتباه اثر انگشت و یا چھره توسط سیستم وابسته به الگوریتم نرم افزاری است که در دستگاه بکار گرفته شده است.ھمچنین در دستگاه اثر انگشتی وابسته به تغییر شرایط محیطی مثل نور محیط و زاویه ایستادن جلوی دوربین ممکن است درصد خطا بالاتر برود.

٨- ثبت تردد با ابزارھای چندگانه

در برخی از سازمان ھا نیاز است که از چند نوع ابزار ثبت تردد پشتیبانی شود مثلا ممکن است مدیران سازمان بخواھند فقط کارت بزنند ولی پرسنل نیاز باشد که اثر انگشت خود را ثبت کنند. در دستگاھھای ترکیبی با توجه به نوع دستگاه تنوع در ثبت تردد وجود دارد ولی در دستگاه که تنھا یک ریدر دارند این تنوع وجود ندارد. مشکل وقتی بیشتر می شود که تنھا ریدر دستگاه خراب شود در این صورت تا زمان تعمیر دستگاه و یا جایگزینی دستگاه ھیچ ترددی نمی تواند ثبت شود ولی در دستگاه ترکیبی اگر یک ریدر از کار بیفتد تا زمان تعمیر ریدر دیگر می تواند جایگزین گردد.

دستگاه حضور و غیاب

روند ثبت تردد افراد در سیستم های مختلف حضور و غیاب 

شرکتھای تولید کننده ی متعددی امروزه شروع به طراحی و تولید سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد کرده اند.

دستگاه حضور و غیاب از سه طریق پروسه ی ثبت تردد را انجام می دهد:

– ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک

–  ثبت تردد بصورت ترکیبی

– ثبت تردد با استفاده از کد

در ادامه به شرح و مقایسه شیوه ھای فوق می پردازیم:

ثبت تردد با استفاده از کد کهسیستمهای حضور و غیابی که در این سه دسته قرار می گیرند بر دو نوع هستند:

١-دستگاه های کارتی

در این نوع به هریک از اشخاص یک کارت مجزا حاوی کد یکتا (از نوع بارکدی ، مغناطیسی و Rf Id ) داده می شود تا هنگام ورود و خروج با اتصال و یا نزدیک کردن کارت به دستگاه تردد خود را ثبت کنند.

٢-دستگاه های رمزی

در نوع رمزی ، به هر شخص یک رمز داده می شود تا با وارد کردن رمز تردد خود را ثبت نماید ، در این بین ممکن است ثبت تردد به شکل ترکیبی و با استفاده از کارت و رمز هم صورت گیرد.

ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک

شیوه ی ثبت تردد در این نوع سیستم با استفاده از اجزاء بدن فرد انجام می شود .که این نوع دستگاه هم عموما بر دو نوع کلی ھستند:

١-دستگاه تشخیص چھره

کنترل ورود و خروج اشخاص در این نوع از سیستم های حضور غیاب به این شکل است:در ابتدا تصویر چهره تمامی افراد ثبت و در دستگاه ذخیره می گردد و هنگام ثبت تردد تصویر چهره ذخیره شده با چهره شخص تطبیق داده می شود.

٢- سیستم  اثر انگشتی

مکانیزم ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بوسیله شناسایی اثر انگشت اشخاص صورت میگیرد. روش کار به این شکل است که ابتدا تصویر اثر انگشت تمامی پرسنل یک سازمان از طریق دستگاه گرفته و ذخیره می گردد و ھنگام ثبت ورود و خروج شخص ، اثر انگشت ثبت شده با اثر انگشت ذخیره شده تطبیق داده می شود.

کنترل ورورد وخروج و ثبت تردد افراد بصورت ترکیبی

شیوه عمل برخی از سیستم های کنترل ورود و خروج امروزی بصورت ترکیبی می باشد و ثبت تردد در آنها به روش ھای گوناگون صورت می گیرد.

انواع دستگاه ھای ترکیبی عبارتند از:

١- سیستم دو کارتی

دستگاه دو کارتی از دو نوع مختلف کارت جھت ثبت تردد پشتیبانی می کند.کارت ھایی که در دستگاه حضور غیاب بکار گرفته می شوند،عبارتند از:

پروکسی ،بارکد، بدون تماس RFID ، مغناطیس و مایفر. دستگاه ھای حضور غیاب دو کارتی ممکن است از دو نوع از کارتھای ذکر شده پشتیبانی کنند.

٢- سیستم  دوربین دار

در انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ،کارتی و یا رمزی ممکن است از دوربین نیز جھت ثبت تصویر شخص در ھنگام ورود و خروج استفاده شود.

٣- سیستم حضور  غیاب کارتی- رمزی

ثبت تردد در این دستگاه با استفاده از رمز و کارت با ھم و یا طبق ترتیب خاصی صورت می گیرد:

دستگاه ھای ترکیبی دیگر عبارتند از :

۴- رمزی – اثرانگشتی

۵-کارتی – اثرانگشتی

۶-رمزی – تشخیص چھره

٧-کارتی – تشخیص چھره

حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

سیستم حضورغیاب در محیط باشگاه ها هم امروزه از لازمه های کنترل ورود و خروج و مدیریت اعضای باشگاه ها تبدیل شده. باشگاه ها ی بزرگ، سازمان های پر تردد، مراکز آموزشی و… نیازمند این ساز و کار بوده اند تا بر اساس آن میزان حضور و غیاب پرسنل و اعضای خود را در محل کار یاجلسات مورد بررسی قرار می دهند و از حضور و یا عدم حضور اشخاص مختلف آگاهی می یابند.این موسسات از زمان پایه گذاری نیازمند به راهکارهایی برای بررسی وقت شناسی و علاقه ی افراد به کار و یا تمرینات بوده و همان اوایل ایده ی بررسی کنترل ورود و خروج شکل گرفت و به سرعت فراگیر شد.

در این شیوه در ابتدا نام افراد هر روز در لیست هایی بلند ذکر می شد و  نام  این افراد را  با  لیست اولیه مقایسه می کردند تا بدانند چه افرادی حاضر و چه افرادی غایب هستند.

اما این شیوه با افزایش تعداد اعضا روز به روز سخت تر و وقت گیر تر شد، تا جایی که دیگر زمان از دست رفته برای آن تبعات بیشتری نسبت به غیبت کارکنان درپی داشت. از این رو با رشد تکنولوژی های روز این نیاز سازمانها هم مانند اکثریت نیاز های دیگر با فناوری ترکیب شد و باعث آسان شدن عملکرد حضور و غیاب شد.

در این میان باشگاه ها از جمله مکان هایی بودند که بیشترین احتیاج را به این گونه سیستم ها داشتند و لذا سیستم های حضورغیاب مناسب خود را دارند. همچنین در باشگاه ها بر خلاف سازمان ها و مراکز آموزشیشهریه ها به نسبت ماه  و یا شاید  روزانه باشد و لذا بررسی میزان استفاده افراد  از بخش ها و دستگاه هایمختلف و نیز میزان مدت زمان باقی مانده ی کاربر عضو برای حفظ سرمایه ی باشگاه از اهمیت ویژه ای برخورداراست از این رو است که  سیستم های حضور غیاب باشگاهی به خوبی نیاز صاحبان مشاغل را شناسایی وآن را هدف قرار داده اند.

نحوه ی عملکرد دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

مدیران باشگاه های ورزشی برای بازدهی بیشتر سرمایه و سرویس دهی بهتر به مشتریان خود و نیاز ویژه ایکه  به  کنترل اعضای باشگاه خود دارند  بایستی حتما از  یک ساز و کار برای تحت نظر  گرفتن  استفاده نمایند و این کنترل جز با سیستم های پیشرفته حضور و غیاب میسر نمی شود .

این سیستم ها معمولا مجموعه ای از نرم افزار ها و سخت افزار های مختلف هستند که به واسطه ی عملکرد ویژه خود می توانند کنترل کاملی بر روی اعضای باشگاه ، دستگاه های مختلف ، میزان شهریه پرداختی و مدتزمان اشتراک باقی مانده عضو و… داشت.

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مازاد بر کنترل اعضای باشگاه می تواند بر روی پرسنل و کارکنان باشگاه نظارت داشته باشد و از طریق اثر انگشت ، چهره، کارت اعتباری و…  ورود و خروج کارکنان و اعضای باشگاه رابسنجد و برای مدیریت ارسال نمایند.

باید در نظر داشته باشید که این ساز و کارها کلی هستند و برخی از سیستم ها ممکن است تمام این قابلیتها و توانمندی ها را نداشته باشند،اما در عموم سیستم های حضور غیاب باشگاهی چنین قابلیت هایی وجود دارد.

نحوه ی عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود .

مدت زمان و محدودیت های لازم(مانند تعداد و ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص میتواندبه آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود و  این اطلاعات توسط  یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط ریدر ورودی در زمان استفاده از خدمات خوانده شود.

این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد . شخص نیز قبل از استفاده و یا ورود به باشگاه شناسه خود را در اختیار ریدر قرار می دهد.این ریدر ممکن است یک دستگاه کارت خوان یا یک سنسور تشخیص اثر انگشت و  یا حتی یک صفحه ورود پسورد باشد . سپس ریدر اطلاعات دریافتی را به سیستم اصلی ارسال می کند و با توجه به محدودیت های تعیین شده ی قبلی اجازه دسترسی و یا عدم دسترسی شخص به

نقطه ی مورد نظر را می دهد.

ویژگی اصلی سیستم های حضور و غیاب باشگاهی

این سیستم ها امروزه دارای ویژگی های متنوع و متفاوتی هستند که از یک مدل تا مدل دیگر متفاوت  می باشد و  این سبب تفاوت در هزینه و کارایی شده است . اما هر سیستم چند ویژگی اصلی دارد که در همه سیستم ها مشترک بوده و اصل لاینفک آن ها می باشد.

۱) ثبت اتوماتیک زمان :

ثبت زمان بصورت خودکار و اتوماتیک از مولفه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب باشگاهی است.

۲) دسترسی راحت به اطلاعات :

یکی از مولفه های این سیستم ها دسترسی راحت به اطلاعات ثبت شده می باشد.مدیریت به راحتی می تواند اطلاعاتی که سیستم ثبت کرده است را به راحتی ببنید  و یا در داخل اطلاعات سرچ انجام دهد. این در حالی است که در سیستم های سنتی دسترسی به اطلاعات بسیار دشوار بود.

۳) مدیریت کارکنان و یکپارچه سازی :

برخی  از دستگاه های حضور و غیاب باشگاهی  این قابلیت را  دارند تا میزان حقوق و  پرداخت های کاربران را  مدیریت کنند و بر اساس برنامه ریزی های قبلی که برای آن ها  انجام می شود می توانند در صورت اتمام اشتراک یک کاربر دسترسی او  را  به بخشهای مختلف محدود نمایند و  یا  از  ادامه ی فعالیت او جلوگیری نمایند مگر اینکه کاربر اشتراک جدید خریداری نماید و یا هزینه های قبلی خود را پرداخت نماید. مازاد بر این قابلیت محاسبه حقوق

مربیان نیز وجود دارد .