حضور و غیاب اثر انگشتی ممنوع

این روزها که استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی ممنوع شده و شیوع ویروس کرونا بسیار سریع اتفاق می افتد بسیاری از سازمانها و ارگانها به فکر راه چاره افتادند ، لذا استفاده و در واقع جایگزینی سیستم های حضور و غیاب تشخیص چهره یا تشخیص عنیبیه به جای ثبت اثرانگشت ، باتوجه به اینکه سنسور محلی برای نشستن انواع ویروس و باکتری ومیکروب بوده حذف شده، بهترین راه حل برای کارفرمایان می باشد.مراکز بهداشتی-درمانی و بیمارستانها از جمله مراکزی هستند که استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره برایشان توصیه میشود.
دراین میان دستگاههای متنوعی وجود دارد که اداره ها وشرکتها برحسب تعداد پرسنلی که دارند وجلوگیری از ایجاد صف باید تصمیمات صحیح بگیرند که هم پرسنل تداخلی نداشته باشند و هم مبارزه با شیوع ویروس کرونا را درنظرگرفته باشند .بدیهی است بعضا دستگاههایی دربازار وجود دارد که بسیار کم قیمت هستند ولی کیفیت اصلا ندارند چراکه استفاده از فناوریهای بیومتریک نیاز به الگوریتم های پیشرفته دارد همچنین طول عمر سنسورهای بیومتریک ویا دیگر بخشهای تخصصی این نوع سیستم های حضور و غیاب تشخیص چهره کم میباشد.
سیستمهای تشخیص چهره که باطول عمر مفید بالا بوده وهم قیمت مناسب دارند و قابل تعمیر و خدمات دربازار ایران هستند وهم از منظر بهداشت در صدر قرار میگیرند سیستم های کره ای میباشد که بارها وبارها در جاهای مختلف نصب و راه اندازی شده وبدون هیچ گونه ایرادی درحال کار میباشند.
درسیستم های حضور و غیاب اشاره شده الگوی فرد یا پرسنل به نحوی تعریف می شود که استخوان بندی صورت مورد بررسی قرار بگیرد وتطبیق پرسنل با الگوی از پیش تعریف شده باعث میشود که امکان تقلب در آن به شدت کاهش داده وبه صفر میرساند وهمچنین امکان تشخیص و تفکیک کاربران غیرواقعی در آنها نیز میسر میباشد.


نیاز هر سازمان به دستگاه حضور و غیاب

نیازهرسازمان به سیستم حضوروغیاب Time Attendances Devicesحتی ارگانهای کوچک و بزرگ امری ضروری است و امروزه تمایل مدیران به سوی دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره بیشتر شده است.لذا یکی از اساسی ترین نیازهای سازمانها و ارگانهای کوچک و بزرگ به منظور بهره وری هر چه بیشتر ، ایجاد اتوماسیون مالی و اداری و و سیستم حضور و غیاب و پرسنلی می باشد.امروزه سیستم های پیشرفته اتوماسیون مالی و اداری کارکرد خود را از سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد هر سازمان و ارگانی دریافت می‌کند و بدون وجود سیستم های حضور و غیاب بیومتریک عملاً کارکرد سیستم های مالی اداری و پرسنلی با اختلال روبرو می شود از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک پیشرفته نرم‌افزار منعطف و پیشرفته امری ضروری می باشد چراکه در صورت عدم کارکرد مناسب سیستم های حضور و غیاب کارکرده سیستم های مالی اداری و حقوق و دستمزد نیز با مشکل مواجه می‌گردد ، بدین جهت انتخاب سیستم حضور و غیاب امری بسیار ضروری برای هر سازمان می باشد و بسیار مورد توجه مدیران و کارکنان بخش منابع انسانی هر سازمان قرار می گیرد.
با نصب دستگاه های حضور غیاب بیومتریک در هر سازمان پرسنل هنگام ورود و خروج و مرخصی و ماموریت از این دستگاه استفاده می کنند و تردد کارکنان پس از احراز هویت به صورت آنلاین بانک اطلاعاتی ذخیره می گردد که پس از انجام عملیات حضور و غیاب و انجام محاسبات مربوط به پرسنلی قابل استفاده در نرم افزار های مالی و اداری می‌باشد.
عموما دستگاه های حضور غیاب از دو بخش نرم افزار و سخت افزار تشکیل می‌شوند که در بخش سخت افزاری دستگاه هایی با قابلیت مختلفی از قبیل کارت‌های هوشمند، اثر انگشت، اسکن چهره، اسکن عنبیه چشم ،اسکن کف دست می باشد. در بخش نرم‌افزاری نیز نرم افزار مدیریت دستگاه ها و نرم افزار حضور و غیاب وجود دارد که نرم افزار مدیریت دستگاه ها اطلاعات موجود در روی دستگاه های مختلف را را مدیریت کرده و نقل و انتقال اطلاعات از یک دستگاه به دستگاه دیگر را را انجام می دهد د لازم به ذکر است سرویس جمع آوری اطلاعات آنلاین نیز از جمله سرویس هایی است که اطلاعات تردد موجود بر روی دستگاه ها را به صورت آنلاین جمع آوری کرده و بر روی بانک اطلاعاتی قرار می دهد و اهمیت بسزایی برخوردار است چرا که با استفاده از سرویس جمع آوری آنلاین این تخلیه کلیه اطلاعات تردد افراد از روی دستگاه ها به صورت آنلاین و برخط بر روی بانک اطلاعاتی قرار می گیرد و به تبع آن این اطلاعات به صورت آنلاین در نرم افزار های مالی و اداری حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار حضور و غیاب کلیه فرایندهای حضور و غیاب پرسنل اعم از مرخصی و ماموریت تاخیر و تعجیل مدت زمان حضور فرد مدت زمان حضور موثر مدت زمان موظفی کارکرد فرد در ماه و موارد دیگر را پس از دریافت اطلاعات تردد از دستگاه های حضور و غیاب بررسی و طی فرآیندی بر اساس قوانین کارت کاری موجود بر روی دستگاه ها عملیات حضور و غیاب و مدت زمان حضور و غیاب فرد را محاسبه می ‌کنند و گزارشات مختلف از حضور پرسنل برای مدیران فراهم می کند .همچنین نرم افزار حضور و غیاب اطلاعات پایه خود را از نرم افزار پرسنلی اخذ کرده و چارت سازمانی و اطلاعات پرسنلی هر فرد را نرم‌افزار پرسنلی دریافت می‌کند و همچنین پس از محاسبات مربوط به حضور و غیاب هر فرد اطلاعات مورد نیاز نرم افزار حقوق و دستمزد را در بانک اطلاعاتی برای استفاده نرم افزار حقوق و دستمزد قرار می دهد.
در بخش اول این مقاله قصد داریم به مرور ابزارهای مختلف سخت افزاری حضور و غیاب مورد استفاده در سازمانهای مختلف بپردازیم و به تکنولوژی های مختلف به کار رفته در این سیستم ها اشاره کنیم:

1- تکنولوژی کارت هوشمند :
با دستیابی بشر به تکنولوژی کارت های هوشمند چند تحول شگرفی در بخش های مختلف صنعت ایجاد گردید که دارای دو مولفه امنیت و به همراه بودن از جمله ویژگی‌های کارت‌های هوشمند میباشد که در حال حاضر از این تکنولوژی در بخش های مختلف در دنیا کارکرد های متنوعی مورد استفاده قرار می گیرد و استفاده از این تکنولوژی در سراسر دنیا در زمینه های مختلف مشهور و رو به رشد می باشد. سازمان ها و اداره های دولتی و خصوصی ،بانک‌ها، مراکز مخابراتی ،مراکز ارائه دهنده خدمات مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و سیاحتی از کارکردهای بسیار گسترده این کارت ها و این تکنولوژی استفاده می کنند.
انواع کارت های هوشمند به صورت کلی
کارت‌های حافظه تماسی
کارتهای دارای پردازشگر
کارت‌های حافظه بدون تماس
کارتهای دارای پردازشگر با رابط دوگانه
انواع کارتهای هوشمند از نظر تکنولوژی ساخت به موارد زیر تقسیم می شود:
کارت های تماسی
کارت های بدون تماس
کارت های رابط دوگانه
2-سنسور اثر انگشت سیستم های حضور و غیاب:
هویت افراد از طریق سنسورهای اثر انگشت یکی از متداول ترین روشهای احراز هویت افراد میباشد که در این سیستم ها از سنسورهای نوری آمریکا یا سنسورهای خازنی یا گرمایشی و سنسورهای سیلیکون فیلم یا پلیمری استفاده می شود.
در سرورهای اثر انگشت نوری از قرار گرفتن انگشت بر روی سنسور نوری بر روی انگشت تابیده می شود و بازتاب نور تابیده شده از طریق لنز موجود در سنسور اسکن می شود استفاده از این ویژگی معایبی را دارد که شناسایی اثر انگشت های کثیف و آلوده مقدور نمی باشد .

در سنسورهای خازنی از یک صفحه خازن زن که دارای ۱۰۰.۰۰۰ خازن بوده استفاده می شود که پس از تماس اثر انگشت هر فرد را اندازه گیری و ثبت میکند بهترین روش از روی نتایجی که توسط سنسورها به دست می آید اثر انگشت هر فرد ایجاد ‌ می‌گردد.

در سنسور سیلیکون فیلم یا پلیمری پس از قرار گرفتن اثر انگشت بر روی صفحه سنسور بار الکتریکی موجود در شیارها و برآمدگی های اثر انگشت در صفحه به نور تبدیل می شود و نور ایجاد شده مستقیماً به لنز می تابد در این روش شناسایی بافت زنده صورت می گیرد و اثر انگشت های کثیف چرب و آلوده نیز شناسایی می‌شود همچنین سرعت شناسایی اثر انگشت در این روش بسیار بالا بوده و طول عمر سنسور اثر انگشت بسیار بالا می باشد.

3-سیستم شناسایی تشخیص چهره:
دستگاه های شناسایی تشخیص چهره بر اساس مولفه های بیومتریک و با استفاده از روش های هوشمند و اتوماتیک شناسایی چهره افراد ویژگی های هویتی حرف را انجام می دهند و شناسایی را بر اساس زوایای چشم ها زوایای بینی و گونه و چانه افراد و برآمدگی ها و فرورفتگی های در صورت انجام می دهد لازم به ذکر است سیستم دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره پیشرفت های چشمگیر را داشتند و و در ابتدا شناسایی چهره را بر اساس زوایای چشم ها انجام می دادند چه بسا معایبی را هم در برداشت و شناسایی افراد دارای عینک را سخت و غیر ممکن می کرد پس از پیشرفت های به عمل آمده دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره که قابلیت شناسایی تمام زوایای چهره را دارد ارائه شده اند که مشکلات نسل اول این دستگاه‌ها را برطرف کرده است.

4- سیستم های حضور و غیاب بیومتریک :

سیستم های بیومتریک گوناگونی از قبیل دستگاه شناسایی عنبیه چشم ،سیستم اسکن کف دست ،سیستم های شناسایی افراد با استفاده از صدا و دست خط از جمله سیستم های هستند و به منظور شناسایی بیومتریک استفاده می شود که در حال حاضر شناسایی افراد بر اساس تشخیص چهره نسبت به موارد دیگر بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.
فناوری شناسایی تشخیص چهره به علت سرعت و دقت بسیار بالا به یکی از روشهای بسیار متداول که در سیستم های حضور و غیاب تبدیل شده است و استقبال بسیار خوبی از سوی کارفرماها از این سیستم ها صورت گرفته است.

منبع:www.spersia.com


معرفی سیستم حضور غیاب مبارزه با ویروس کوئید19 در ایران

این روزها دغدغه اصلی مدیران،کارمندان،پرسنل و بطور کلی عموم جامعه ،نحوه صحیح سالم زندگی کردن یعنی عدم تماس با سطوحی است که ممکن است منجر به مبتلا شدن کووئید19 شود را رآس کارهای خود قرار داده اند.لازم به ذکر است که با توجه به بحران اقتصادی که کشور عزیزمان ایران در این اواخر داشته عملا قرنطینه خانگی شاید بیمعنی تلقی شود و رونق کسب و کار را از بین ببرد پس باید راه حل های درست و بجا را پیدا کنیم تا هم سلامتی و هم شاد زیستن را توامان داشته باشیم ان شالله.

یکی از راه حل های اولیه که در این مقاله میخواهیم معرفی کنیم به کلیه سازمانها ،ارگانها و مراکز پزشکی درمانی که حتما باید در نظر داشته باشند سیستم ثبت ورود و خروج آنهاست که بجای استفاده از اثر انگشت و یا روشهای سنتی ثبت تردد توسط نیروی انسانی حراستی ، استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره است که بدون داشتن کوچکترین تماس ثبت ورود و خروج به راحتی انجام میپذیرد.بهترین سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره موجود در بازار ایران این روزها دستگاه تشخیص چهره کره ای Face Station 2 Suprema می باشد که با داشتن پردازنده قوی چهار هسته ای 1.4 گیگا هرتزی ضامن دقت سرعت و امنیت برای ثبت تردد سازمانها و ارگانهای متفاوت خواهد بود .همچنین

این سیستم حضور و غیاب شامل 18 ماه گارانتی است و بارها و بارها در مراکز مختلف دنیا نصب و راه اندازی شده است.


به منظور اجرای هرچه بهتر طرح فاصله گذاری هوشمند ابلاغ شده از سوی دولت و در جهت جلوگیری از گسترش ویروس کرونا ، Corona Virus استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بدون تماس از قبیل دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه های حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم برای مراکز مختلف امری ضروری برای حضور و غیاب پرسنل می باشد

اما نکته حائز اهمیت در خصوص استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب مختلف و تفاوت های میان آنها امری ضروری است که هر کارفرمایی می بایست به آن دقت کند، در این مقاله به بررسی سیستم حضور و غیاب مناسب جهت سازمان ها و اداره های مختلف در زمان شیوع ویروس کرونا Corona Virus،و به منظور اجرای هرچه بهتر طرح فاصله گذاری هوشمند ابلاغ شده از سوی دولت می پردازیم.

دستگاه حضور غیاب چینی تشخیص چهره و یا اثر انگشت دستگاه حضور و غیاب مناسب برای محیطهای کوچک می باشد و تفاوت هایی را به دستگاه های دیگر از جمله دستگاه فیس استیشن ۲،FaceStation2 شرکت سوپریما Supremaو دستگاه تشخیص عنبیه سیمانتک CIMTech دارد

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت ای اس پی ۸۵۰ ، ASP850، تنها برای محیطهای با تعداد پرسنل کمتر از ۳۰ نفر مورد استفاده قرار می گیرد این دستگاه ها برای استفاده قابلیت شناسایی افراد در نور بسیار شدید را ندارند و سنسور اثر انگشت آنها نیز قابلیت تشخیص شناسایی بافت زنده را ندارد لذا برای محیط هایی که تعداد کاربر کمتری دارند مورد استفاده قرار می گیرد

دستگاه حضور و غیاب فیس استیشن ۲ سوپریما FaceStation Suprema2 امکان شناسایی افراد در نور بسیار شدید را دارد و اسکن سه بعدی چهره را انجام داده و تا ۳ هزار کاربر را در کمتر از یک ثانیه شناسایی می کند و تعداد ۳۰ هزار کاربر را می توان برای آن تعریف کرد که این دستگاه را به یک دستگاه بسیار قدرتمند و قابل استفاده در مراکز با تعداد پرسنل بالا تبدیل می‌کند و تنوع ارتباطی بسیار گسترده و همچنین پردازنده بسیار قوی و دوربین هوشمند در بازه شناسایی افراد در تاریکی مطلق و نور ۲۵۰۰۰ لوکس نوری از جمله ویژگی های منحصر به فرد این دستگاه می باشد اما شناسایی چهره توسط ماسک و عینک با فریم توسط این دستگاه مقدور نمی باشد

از طرف دیگر دستگاه سیمایتک ، CMITECH EF-45 ، دستگاه بسیار قدرتمند شناسایی عنبیه چشم و تشخیص چهره است که امکان شناسایی افراد حتی از روی ماسک جراحی و ماسک های محافظ را نیز دارد و تا ۱۰ هزار پرسنل امکان تعریف روی این دستگاه وجود دارد و پردازنده بسیار قدرتمند هشت هسته ای و دوربین قابل تنظیم ارتفاع خودکار شناسایی سه بعدی اسکن عنبیه چشم و تشخیص چهره از جمله ویژگی‌های بسیار منحصر به فرد این دستگاه می باشد که آن را با دستگاه های حضور و غیاب دیگر متمایز می کند و شناسایی افراد را از روی ماسک و عینک آفتابی نیز میسر می کند همچنین در هنگام شناسایی دیگر نیاز به برداشتن ماسک وجود ندارد که این امر ریسک ابتلا به ویروس کرونا را بسیار کاهش داده و این دستگاه را برای محیط‌های با تعداد پرسنل بالا و همچنین محیط های بیمارستانی و با ریسک بسیار بالا مناسب می کند

در زیر جدول مربوط به تفاوتهای دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره و تشخیص عنبیه چشم جهت استفاده هر چه بیشتر ارائه می گردد


دستگاه حضور و غیاب ارزان

این روزها دستگاه حضور و غياب برای كنترل ورود و خروج منظم و دقیق پرسنل،یکی از ملزوماتشركت ها و سازمان هایی است كه با تعدادی پرسنل سر و كار دارند . اين نياز با افزايش تعدادپرسنلی كه بايد مديريت شوند،رشد خواهد كرد.

انتخاب دستگاه حضور و غياب مناسب با نيازهای شما ، در صورتيكه شما تخصص كافی نداشته باشيد،كار مشكلی خواهد بود.در اين قسمت به برخی از نكات كليدی كه شما را در انتخاب دستگاهحضور و غياب متناسب با  نيازهايتان كمك خواهد كرد،اشاره خواهد شد.

دستگاه حضور و غیاب

1) شما به دنبال چه نوع دستگاه حضور و غيابی هستيد ؟

كارت خوان های بدون تماس (دستگاههای RFID)دستگاه های بيولوژيكی (اثر انگشت، تشخیص چهره، الگوهای کف دست، اسكن شبكيه چشم)

دستگاه های پانچ دستی

عملكرد دستگاه كارت خوان بدون  تماس به اين صورت است كه  هنگامی كه كارت RFID ثبتشده در سيستم و متناظر با كاربر در مقابل  دستگاه قرار می گيرد ،كاربر شناسايی خواهد شديك دستگاه مبتنی بر اثر انگشت  پرسنل را با تطبيق الگوی اثر انگشت وی با اثر انگشتهای ثبت شده در پايگاه  داده شناسايی خواهد كرد . دستگاه های تشخيص  دست كاربران را با شكل واندازه دستشان تشخیص می دهند.

2) آيا شما به دستگاههای كنترل دسترسی یا کنترل تردد نيز نياز داريد ؟

دستگاه حضور و غياب معمولا امكان عملکرد  به  عنوان  دستگاه كنترل دسترسی را نيز دارد. در اين حالت ، دستگاه ورود / خروج به شركت يا سازمان  شما را كنترل خواهد كرد ، در نتيجه اطلاعات دقيق در مورد وضعيت كاركنان در اختيار شما قرار خواهد داد. برای اين منظور شما برای هر در ورود و خروج نياز به يك دستگاه كنترل دسترسی خواهيد داشت.پس شما بايد تمام درهای ورود و خروج مورد نظر را جهت استفاده از دستگاه كنترل دسترسی انتخاب نماييد.

اين عمليات می تواند فقط برای مكانهای خاصی از شركت مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.

3) چه تعداد از پرسنل به صورت همزمان نياز به ثبت تردد (ورود يا خروج) خواهند داشت ؟

اگر تعداد  پرسنلی كه در يك زمان اقدام به ثبت تردد خود خواهند كرد زياد است ، شما بهدستگاهی نياز داريد كه سرعت شناسايی آن بالا باشد. بعضی از دستگاه های بيولوژيكیچندين ثانيه زمان برای فرآيند تشخيص  اثر انگشت نياز دارند ، كه  اين زمان منجر به  ايجاد صف های طولانی كارمندانی كه قصد ورود به شركت را دارند، می شود.

4) گنجايش دستگاه

مدلهای مختلف دستگاه حضور حضورو غياب در تعداد ترددهای قابل ذخيره سازی محدوديت دارند.اگر تعداد  كارمندان شما زياد است ، شما بايد دستگاهی را انتخاب نماييد  كه حافظه ذخيرهسازی اطلاعات ترددها و پرسنل آن زياد باشد.به عنوان مثال ، اگر شما  1000 كارمند در سازمان شما مشغول كار باشند و به طور متوسط هر كارمند در روز 5 بار تردد ثبت كند، در روز 5000 تراكنش ثبت خواهد شد. در صورتي كه دستگاهی با حافظه ذخيره سازی  50000 تراكنش تهيه كنيد ، دستگاه قابليت ذخيره سازی اطلاعات را تا 10 روز خواهد داشت.

5) چه تعداد شعبه يا موقعيت برای ثبت عملكرد پرسنل در نظر گرفته ايد ؟

در صورتيكه شركت يا سازمان شما دارای شعب مختلف يا مكانهای مختلفی است كه تمايل به  مانيتور  و ثبت تردد  پرسنل  كليه شعب يا مكان ها از  دفتر  مركزی يا يك نقطه خاص  راداريد ، شما به دستگاه حضور و غیابی نياز  داريد  كه  از روش ارتباطی شبكه يا  TCP/IP بهره مند هستند. البته نرم افزاری كه بتواند اطلاعات را تاز كليه  شعب جمع آوری نموده و در يك نرم افزار مركزی پردازش نمايد، بخش مهم ديگری از تصميم گيری شما به حساب مي آيد.

6) قیمت دستگاه حضور و غیاب
معمولا یکی از ملاک های انتخاب دستگاه حضور و غیاب،قیمت مناسب و متناسب با گستردگی شرکت یا سازمان شما می باشد. در گذشته فاصله قیمت دستگاه های حضور و غیاب کارتی با  دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره بسیار زیاد بود ولی امروزه به دلیل ارزان شدن تکنولوژی های جدید، این فاصله بسیار کم شده است.  با علم به این موضوع،همچنان دستگاههای حضور و غیاب کارتی در سطح قیمتی پایینتری قرار دارند و  می توانند انتخاب مناسبی برای شرکتهایی باشند که تمایل به پرداخت هزینه کمتری جهت خرید  دستگاه حضور و غیاب دارند  . البته گاهی اوقات در برخی سازمان ها و نهادها مانند  ارگان های نظامی، به دلایل امنیتی تمایلی به استفاده از دستگاه های بایومتریک وجود ندارند و صرفا ملاک آنها قیمت مناسب دستگاه حضور و غیاب نیست.

دستگاه حضور و غیاب ارزان


چگونگی ثبت تردد در انواع دستگاه های حضور غیاب

در این قسمت قصد داریم جنبه های گوناگون متأثر بر شیوه های مختلف ثبت تردد در انواع سیستم های حضور غیاب را به اختصار برایتان شرح دهیم:

١- ھزینه (خرید) دستگاه حضور و غیاب

ھزینه اولیۀ خرید در دستگاه ھای کارتی و رمزی پایین تر از دستگاه ھای دیگر می باشد ، ھزینه خرید دستگاه تشخیص چھره به مراتب بالاتر از دستگاه اثر انگشتی است و در این بین هزینه دستگاه حضور و غیاب دوربین دار بعلت وجود دوربین بالا تر می رود.

٢- ھزینه خدمات

در دستگاه حضورغیاب کارتی پس از خرید دستگاه ھزینه تھیه ی کارت نیز وجود دارد.

در دستگاه تشخیص چھره در صورت خراب شدن ریدر تشخیص چھره دستگاه عموما ھزینه تعویض بالای ریدر هم وجود دارد.

دردستگاه اثرانگشتی نیز سنسور اثرانگشت آیتمی است که در صورت خرابی آن هم ھزینه ھایی به خریدار تحمیل می شود.

٣- زمان ثبت تردد

یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب در نظر داشتن اهمیت زمان است.

در حین تردد شخص در دستگاه های کارتی فقط کافیست کارت را به دستگاه نشان دهد و این زمان بسیار کم است ، در دستگاه های رمزی وارد کردن رمز چند ثانیه ای زمان می برد اما در استفاده از سیستم حضور غیاب اثر انگشتی ثبت اثرانگشت حدود یک ثانیه و در دستگاه های تشخیص چهره با قرارگیری در زاویۀ مناسب برای شناسایی چهره چند ثانیه بیشتر طول می کشد.

۴- در دسترس بودن ابزار ثبت تردد

تمامی دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج افراد به ابزاری مانند: کارت، رمز، اثرانگشت و چهره نیازمندند.

پرسنل جهت ثبت تردد خود روی دستگاه رمزی همواره باید رمز ورود خود را به یاد داشته باشند در صورت فراموشی امکان ثبت تردد وجود ندارد همچنین در دستگاه حضورغیاب کارتی اگر کارت همراه شخص نباشد یا مفقود گردد تا صدور دوباره کارت امکان ثبت ورود و خروج نیز ممکن نیست اما این احتمال بروز این مشکلات در سیستم های اثرانگشتی و تشخیص چهره وجود ندارد.

۵- حافظه مورد نیاز

نگھداری ترددھا در حافظه قسمتی از حافظه دستگاه و یا نرم افزار را اشغال می کند. وابسته به اطلاعاتی که از شخص قرار است نگھداری شود و نیز وابسته به ابزار ثبت تردد میزان حافظه اشغال شده متفاوت است.ولی اگر صرفا ابزار ثبت تردد در نظر گرفته شود می توان گفت که حافظه مورد نیاز برای چھره به مراتب بیشتر از اثرانگشت و کارت یا رمز است. البته با رشد روز افزون اندازه حافظه ھا این مورد چندان نگران کننده نیست مگر در مواردی که تعداد پرسنل بسیار زیاد باشد و در ھر بار تردد قرار باشد که تمامی اطلاعات ابزار ثبت تردد ذخیره شود.

۶- امکان تقلب

در دستگاه کارتی و رمزی این امکان وجود دارد که اشخاص تقلب بکنند و کارت یا رمز خود را در اختیار دیگران قرار بدھند و بدون اینکه خودشان حضور داشته باشند تردد خود را توسط دیگران ثبت کنند و این در صورتی است که در دستگاه بیومتریک امکان تقلب وجود ندارد.

٧- امکان خطا

در دستگاه رمزی چنانچه شخص رمز خود را فراموش نکرده باشد امکان خطا وجود ندارد. در دستگاه کارتی چنانچه کارت خراب شده باشد، خطا بوجود می آید. در دستگاه ھای اثرانگشتی و تشخیص چھره امکان خطا و تشخیص اشتباه اثر انگشت و یا چھره توسط سیستم وابسته به الگوریتم نرم افزاری است که در دستگاه بکار گرفته شده است.ھمچنین در دستگاه اثر انگشتی وابسته به تغییر شرایط محیطی مثل نور محیط و زاویه ایستادن جلوی دوربین ممکن است درصد خطا بالاتر برود.

٨- ثبت تردد با ابزارھای چندگانه

در برخی از سازمان ھا نیاز است که از چند نوع ابزار ثبت تردد پشتیبانی شود مثلا ممکن است مدیران سازمان بخواھند فقط کارت بزنند ولی پرسنل نیاز باشد که اثر انگشت خود را ثبت کنند. در دستگاھھای ترکیبی با توجه به نوع دستگاه تنوع در ثبت تردد وجود دارد ولی در دستگاه که تنھا یک ریدر دارند این تنوع وجود ندارد. مشکل وقتی بیشتر می شود که تنھا ریدر دستگاه خراب شود در این صورت تا زمان تعمیر دستگاه و یا جایگزینی دستگاه ھیچ ترددی نمی تواند ثبت شود ولی در دستگاه ترکیبی اگر یک ریدر از کار بیفتد تا زمان تعمیر ریدر دیگر می تواند جایگزین گردد.


دستگاه حضور و غیاب

روند ثبت تردد افراد در سیستم های مختلف حضور و غیاب 

شرکتھای تولید کننده ی متعددی امروزه شروع به طراحی و تولید سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد کرده اند.

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب از سه طریق پروسه ی ثبت تردد را انجام می دهد:

– ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک

–  ثبت تردد بصورت ترکیبی

– ثبت تردد با استفاده از کد

در ادامه به شرح و مقایسه شیوه ھای فوق می پردازیم:

ثبت تردد با استفاده از کد کهسیستمهای حضور و غیابی که در این سه دسته قرار می گیرند بر دو نوع هستند:

١-دستگاه های کارتی

در این نوع به هریک از اشخاص یک کارت مجزا حاوی کد یکتا (از نوع بارکدی ، مغناطیسی و Rf Id ) داده می شود تا هنگام ورود و خروج با اتصال و یا نزدیک کردن کارت به دستگاه تردد خود را ثبت کنند.

٢-دستگاه های رمزی

در نوع رمزی ، به هر شخص یک رمز داده می شود تا با وارد کردن رمز تردد خود را ثبت نماید ، در این بین ممکن است ثبت تردد به شکل ترکیبی و با استفاده از کارت و رمز هم صورت گیرد.

ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک

شیوه ی ثبت تردد در این نوع سیستم با استفاده از اجزاء بدن فرد انجام می شود .که این نوع دستگاه هم عموما بر دو نوع کلی ھستند:

١-دستگاه تشخیص چھره

کنترل ورود و خروج اشخاص در این نوع از سیستم های حضور غیاب به این شکل است:در ابتدا تصویر چهره تمامی افراد ثبت و در دستگاه ذخیره می گردد و هنگام ثبت تردد تصویر چهره ذخیره شده با چهره شخص تطبیق داده می شود.

٢- سیستم  اثر انگشتی

مکانیزم ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بوسیله شناسایی اثر انگشت اشخاص صورت میگیرد. روش کار به این شکل است که ابتدا تصویر اثر انگشت تمامی پرسنل یک سازمان از طریق دستگاه گرفته و ذخیره می گردد و ھنگام ثبت ورود و خروج شخص ، اثر انگشت ثبت شده با اثر انگشت ذخیره شده تطبیق داده می شود.

کنترل ورورد وخروج و ثبت تردد افراد بصورت ترکیبی

شیوه عمل برخی از سیستم های کنترل ورود و خروج امروزی بصورت ترکیبی می باشد و ثبت تردد در آنها به روش ھای گوناگون صورت می گیرد.

انواع دستگاه ھای ترکیبی عبارتند از:

١- سیستم دو کارتی

دستگاه دو کارتی از دو نوع مختلف کارت جھت ثبت تردد پشتیبانی می کند.کارت ھایی که در دستگاه حضور غیاب بکار گرفته می شوند،عبارتند از:

پروکسی ،بارکد، بدون تماس RFID ، مغناطیس و مایفر. دستگاه ھای حضور غیاب دو کارتی ممکن است از دو نوع از کارتھای ذکر شده پشتیبانی کنند.

٢- سیستم  دوربین دار

در انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ،کارتی و یا رمزی ممکن است از دوربین نیز جھت ثبت تصویر شخص در ھنگام ورود و خروج استفاده شود.

٣- سیستم حضور  غیاب کارتی- رمزی

ثبت تردد در این دستگاه با استفاده از رمز و کارت با ھم و یا طبق ترتیب خاصی صورت می گیرد:

دستگاه ھای ترکیبی دیگر عبارتند از :

۴- رمزی – اثرانگشتی

۵-کارتی – اثرانگشتی

۶-رمزی – تشخیص چھره

٧-کارتی – تشخیص چھره


حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

سیستم حضورغیاب در محیط باشگاه ها هم امروزه از لازمه های کنترل ورود و خروج و مدیریت اعضای باشگاه ها تبدیل شده. باشگاه ها ی بزرگ، سازمان های پر تردد، مراکز آموزشی و… نیازمند این ساز و کار بوده اند تا بر اساس آن میزان حضور و غیاب پرسنل و اعضای خود را در محل کار یاجلسات مورد بررسی قرار می دهند و از حضور و یا عدم حضور اشخاص مختلف آگاهی می یابند.این موسسات از زمان پایه گذاری نیازمند به راهکارهایی برای بررسی وقت شناسی و علاقه ی افراد به کار و یا تمرینات بوده و همان اوایل ایده ی بررسی کنترل ورود و خروج شکل گرفت و به سرعت فراگیر شد.

در این شیوه در ابتدا نام افراد هر روز در لیست هایی بلند ذکر می شد و  نام  این افراد را  با  لیست اولیه مقایسه می کردند تا بدانند چه افرادی حاضر و چه افرادی غایب هستند.

اما این شیوه با افزایش تعداد اعضا روز به روز سخت تر و وقت گیر تر شد، تا جایی که دیگر زمان از دست رفته برای آن تبعات بیشتری نسبت به غیبت کارکنان درپی داشت. از این رو با رشد تکنولوژی های روز این نیاز سازمانها هم مانند اکثریت نیاز های دیگر با فناوری ترکیب شد و باعث آسان شدن عملکرد حضور و غیاب شد.

در این میان باشگاه ها از جمله مکان هایی بودند که بیشترین احتیاج را به این گونه سیستم ها داشتند و لذا سیستم های حضورغیاب مناسب خود را دارند. همچنین در باشگاه ها بر خلاف سازمان ها و مراکز آموزشیشهریه ها به نسبت ماه  و یا شاید  روزانه باشد و لذا بررسی میزان استفاده افراد  از بخش ها و دستگاه هایمختلف و نیز میزان مدت زمان باقی مانده ی کاربر عضو برای حفظ سرمایه ی باشگاه از اهمیت ویژه ای برخورداراست از این رو است که  سیستم های حضور غیاب باشگاهی به خوبی نیاز صاحبان مشاغل را شناسایی وآن را هدف قرار داده اند.

حضور و غیاب

نحوه ی عملکرد دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

مدیران باشگاه های ورزشی برای بازدهی بیشتر سرمایه و سرویس دهی بهتر به مشتریان خود و نیاز ویژه ایکه  به  کنترل اعضای باشگاه خود دارند  بایستی حتما از  یک ساز و کار برای تحت نظر  گرفتن  استفاده نمایند و این کنترل جز با سیستم های پیشرفته حضور و غیاب میسر نمی شود .

این سیستم ها معمولا مجموعه ای از نرم افزار ها و سخت افزار های مختلف هستند که به واسطه ی عملکرد ویژه خود می توانند کنترل کاملی بر روی اعضای باشگاه ، دستگاه های مختلف ، میزان شهریه پرداختی و مدتزمان اشتراک باقی مانده عضو و… داشت.

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مازاد بر کنترل اعضای باشگاه می تواند بر روی پرسنل و کارکنان باشگاه نظارت داشته باشد و از طریق اثر انگشت ، چهره، کارت اعتباری و…  ورود و خروج کارکنان و اعضای باشگاه رابسنجد و برای مدیریت ارسال نمایند.

باید در نظر داشته باشید که این ساز و کارها کلی هستند و برخی از سیستم ها ممکن است تمام این قابلیتها و توانمندی ها را نداشته باشند،اما در عموم سیستم های حضور غیاب باشگاهی چنین قابلیت هایی وجود دارد.

نحوه ی عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود .

مدت زمان و محدودیت های لازم(مانند تعداد و ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص میتواندبه آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود و  این اطلاعات توسط  یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط ریدر ورودی در زمان استفاده از خدمات خوانده شود.

این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد . شخص نیز قبل از استفاده و یا ورود به باشگاه شناسه خود را در اختیار ریدر قرار می دهد.این ریدر ممکن است یک دستگاه کارت خوان یا یک سنسور تشخیص اثر انگشت و  یا حتی یک صفحه ورود پسورد باشد . سپس ریدر اطلاعات دریافتی را به سیستم اصلی ارسال می کند و با توجه به محدودیت های تعیین شده ی قبلی اجازه دسترسی و یا عدم دسترسی شخص به

نقطه ی مورد نظر را می دهد.

ویژگی اصلی سیستم های حضور و غیاب باشگاهی

این سیستم ها امروزه دارای ویژگی های متنوع و متفاوتی هستند که از یک مدل تا مدل دیگر متفاوت  می باشد و  این سبب تفاوت در هزینه و کارایی شده است . اما هر سیستم چند ویژگی اصلی دارد که در همه سیستم ها مشترک بوده و اصل لاینفک آن ها می باشد.

۱) ثبت اتوماتیک زمان :

ثبت زمان بصورت خودکار و اتوماتیک از مولفه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب باشگاهی است.

۲) دسترسی راحت به اطلاعات :

یکی از مولفه های این سیستم ها دسترسی راحت به اطلاعات ثبت شده می باشد.مدیریت به راحتی می تواند اطلاعاتی که سیستم ثبت کرده است را به راحتی ببنید  و یا در داخل اطلاعات سرچ انجام دهد. این در حالی است که در سیستم های سنتی دسترسی به اطلاعات بسیار دشوار بود.

۳) مدیریت کارکنان و یکپارچه سازی :

برخی  از دستگاه های حضور و غیاب باشگاهی  این قابلیت را  دارند تا میزان حقوق و  پرداخت های کاربران را  مدیریت کنند و بر اساس برنامه ریزی های قبلی که برای آن ها  انجام می شود می توانند در صورت اتمام اشتراک یک کاربر دسترسی او  را  به بخشهای مختلف محدود نمایند و  یا  از  ادامه ی فعالیت او جلوگیری نمایند مگر اینکه کاربر اشتراک جدید خریداری نماید و یا هزینه های قبلی خود را پرداخت نماید. مازاد بر این قابلیت محاسبه حقوق

مربیان نیز وجود دارد .


مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk 

دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk دارای جدیدترین الگوریتم شناسایی اثر انگشت در جهان بوده و با از بین بردن ضعف اغلب سیستم های کنترل دسترسی در دنیا که با رمز یا کارت RFID کار میکردند ، سطح امنیت و اطمینان کاربران را زیاد نموده است.

سیستم کنترل دسترسی zk با توجه به داشتن قیمت قابل رقابت در بازار و همینطور کارایی بالا می تواند عملکرد قابل قبولی داشته باشد ضمنا این مدل از دستگاه کنترل تردد قابلیت نصب بسیار آسانی دارد.

دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk 

دستگاه حضور و غیاب zk

بیشتر دستگاههای کنترل تردد دارای یک دستگاه مرکزی بوده که احتیاج به یک دستگاه کنترل تردد کارتی دارند که از طریقی به درب متصل می گردد و به وسیله آن به دستگاه کنترل تردد اصلی متصل می شود ، بیشتر دارای سختی کار در سیم کشی هستند. هنگامی که دستگاه کنترل تردد اصلی کننده، کار نکند کلیه دربها متصل به سیستمکنترل تردد اصلی ازکار افتاده و به مشکل بر می خورد. در دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk که قابلیت

تشخیص  اثر انگشت , تشخیص چهره دارد این امکان وجود دارد که بر روی هر درب نصب گردد و به وسیله سیستم کنترل دهنده آنهایی که خود  سیستم دارند مدیریت درب را به عهده میگیرند. این امر باعث میگردد که سطح امنیت درب بسیار بالا رفته و  امکان کنترل آن بهتر شود. دراین مدل از دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk امکان اتصال به ریدرهایفقط اثر انگشت نیز وجود دارد که به وسیله آن می توان هم مورد ورود و هم خروج را بر روی هر درب گزارش گرفت.

سیستم کنترل تردد zk در هر مکانی قابلیت نصب را دارد و این امکان وجود دارد که بتوان با استفاده از شبکه LAN بتوان به تنظیمات دستگاه هم دسترسی داشته و نیز بتوان به راحتی از ترددهای دستگاه کنترل تردد گزارش ورود وخروج را دریافت کرد. سیستم کنترل تردد ZK دارای مزایا و قابلیتهای زیادی است که یکی از مهمترین آن قیمت پایین آن می باشد. این دستگاه کنترل تردد علاوه بر داشتن مزایا نسبت به سایر سیستم های کنترل تردد اثر انگشت از قابلیت نصب و راه اندازی ساده تر نیز برخوردار می باشد.


طریقه اضافه کردن کارت در دستگاه حضور و غیاب Biolitenet 

  • ابتدا وارد منو دستگاه حضور و غیاب Biolitenet شوید

  • سپس با کلید جهت نمای راست بر روی گزینه Divice رفته و ok نمایید

  • بر روی گزینه اول authorization رفته و ok نمایید

  • با کلید جهت نمای سمت راست بر روی گزینه operation mode رفته و ok نمایید .

  • در منوی باز شده با کلید جهت نمای سمت راست بر روی card رفته ok نمایید

  • در منوی card با کلید جهت نمای سمت راست حالت کارت را بر روی use قرار دهید . Ok نمایید

  • در قسمت type گزینه use template باید فعال باشد و در آخر ok را بزنین .

  • با زدن دکمه ESC به منوی اول برگردید . این کار برای فعال نمودن حالت خواندن کارت توسط ریدر دستگاه می باشد .

دستگاه حضور غیاب

اضافه کردن کارت در دستگاه حضور و غیاب Biolitenet

به منوی user رفته و بر روی enroll که علامت بعلاوه دارد کلیک نمایید .

در قسمت ID شماره پرسنلی و یا شماره پیش کارت را وارد نمایید و ok نمایید

در قسمت enroll to با کلید جهت نمای راست گزینه card را انتخاب و o k نمایید

در قسمت بعد یعنی level بسته به نیاز یکی از گزینه های general یا administrator را انتخاب نمایید )

‘گزینه جنرال برای کاربران عادی و ادمین برای مدیران سیستم در نظر گرفته می شود و ok نمایید .

از قسمت select با دکمه ok گذشته و در مرحله بعد در قسمت card type با کلید جهت نمای سمت راست گزینه bypass card را انتخاب نموده و ok می نماییم.

در این مرحله بر روی نمایش گر دستگاه گزینه please the card نمایش داده می شود و چراغ led دستگاه به رنگ زرد شروع به چشمک زدن می نماید. در این جا شما چند ثانیه فرصت دارید کارت را مقابل آرم دستگاه یعنی سوپریماSuprema قرار دهید و پس از خوانده شدن کارت توسط دستگاه پیغام complete همراه با بوق موفقیت نشان داده می شود .

نکته : دقت کنید نوع کارتی که انتخاب و یا سفارش می دهید با ریدر کارت خوان دستگاه هم خوانی داشته باشد .

بر روی جعبه دستگاه و همینطور پشت دستگاه نوع کارت خوان در کنار شماره سریال و بارکد دستگاه درج شده است .

BLN– oc به منزله کارت خوان مایفر می باشد . در غیر این صورت کارت خوان از نوع Ro بدون تماس است.