امروزه محیط کار بیش از پیش در حال پویا شدن است، بسیار مهم است که یک سیستمی مدرن وامروزی داشته باشیم. به حتم، با پیشرفت روزافزون دستگاههای تلفن همراه مثل تلفن های هوشمند و لپ تاپ ها، متوجه آن می شویم که فعالیتهای تجاری بیشتر در بیرون از دفتر اتفاق می افتد.لذا مدیریت نگهداری داده بصورت آنلاین خیلی ضروری است. با بهره گیری از دستگاه های حضور و غیاب ، مدیران می توانند به سادگی پرسنل خود را از هر محلی نظارت کنند. بطوری که بدون توجه به موقعیتی که هستید، می توانید اطلاعاتی در مورد ساعات کارکرد پرسنل خود داشته باشید. شما می توانید ترددها را برروی گوشی هوشمند، لپ تاپ، رایانه خانگی یا وسیله دیگری به طور آنلاین مشاهده نمایید.
سیستم اکسس کنترل (کنترل تردد) دوربین دار
این سیستم یک ساعت هوشمند است که میتواند زمان تردد و حضوروغیاب را ثبت نماید و ترددها را به کمک دوربین مداربسته ثبت کند. سیستم‌های کنترل تردد دوربین‌دار شامل دو قسمت می‌شوند.
در بخش اولی یعنی قسمت کنترل تردد ، کنترل دسترسی اطلاعاتی همانند اثرانگشت ، رمز عبور ، کارت شناسایی ، مچ بند مغناطیسی ، اسکن چهره و مواردی این چنین بررسی می شوند و با الگوهای از قبل ثبت شده در دستگاه مقایسه میگردد و نهایتا تأیید هویت پرسنل انجام می‌شود.
در بخش دوم یا قسمت دیگری از این سیستم ، از دوربین‌های مداربسته و یا دوربین نصب شده به روی دستگاه استفاده می‌شود. وقتی پرسنل پروسه احراز هویت خود را انجام می‌دهد ، تمامی فعالیتهایش توسط دوربین کنترل و ثبت میگردد. در این وضعیت امکان تقلب در دستگاه کنترل تردد به کمترین میزان خود می‌رسد و واحد حراست سازمان می‌توانند از عملکرد دستگاه خود مطمئن باشند.
یکی از کاربردهای مهم سیستم کنترل تردد دوربین‌دار در زندان‌ها و سازمان‌های امنیتی است . در این سازمان‌ها ، شخصی به‌عنوان اپراتور و کنترل‌کننده دوربین انتخاب شده است و زمانی که افراد قصد تردد دارند ، در مرحله اول هویتشان توسط دستگاه بررسی شده و از طرفی هویت وی توسط اپراتور دوربین مورد بررسی قرار می‌گیرد.
درسیستم کنترل دسترسی که مجهز به دوربین مداربسته است از مزایای بسیاری برخوردار است و این موضوع باعث می‌شود بهره گیری از آن متنوع بوده و در قسمتهای متفاوتی از آن استفاده گردد.
یکی دیگر از مزایای بسیار مهم این سیستم ، امنیت بالای آن است. دراین دستگاه امنیت بالا و جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز، این شرایط را برای سازمان‌ها بوجود می آورد که با خیالی آسوده به سیستم امنیت خود اعتماد کرده و کنترل زیادی بر اطلاعات ثبت شده خود داشته باشند.
از کاربردهای دیگر کنترل تردد دوربین‌دار ، در مدارس ، دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی است که قابلیت ثبت حضوروغیاب و ثبت تردد را دارد . بنابراین دانشجویان و دانش آموزان کاملاً شناسایی می‌شوند و فضای امنی برای آنها فراهم میگردد.
ازمزایای سیستم کنترل دسترسی دوربین‌دار هزینه پایین و کاهش قیمت سالیانه سازمان‌هاست.
سالانه هزینه زیادی صرف نیروی انسانی بعنوان حراست می‌شود که دراین صورت امکان خطای انسانی وجود دارد. درحالیکه قیمت این سیستم تنها مربوط به خرید و نصب آن است و یکبار صورت می‌گیرد. نهایتا هزینه های جاری سازمان بطور محسوسی کاهش می‌یابد و نظارت آن به صورت ۲۴ ساعته خواهد بود.
یکپارچه‌سازی و وصل شدن به شبکه یکی دیگر از محسنات سیستم کنترل دسترسی مجهز به دوربین مداربسته است . بعبارتی وقتی که در فضای بزرگی با چند ورودی مجزا از چندین دستگاه استفاده می‌شود ، می‌توان آنها را به شبکه وصل نمود و اطلاعاتشان را به اشتراک گذاشت که دراین شرایط یک سیستم امنیتی یکپارچه ایجاد می‌شود و به سادگی به همه اطلاعات می توان دسترسی داشت.