امروزه دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی متعددی در دنیا تولید شده باتوجه به قابلیتهای متفاوتی که کمپانی برروی هر دستگاه می گذارد این انتظار می رود که کار با دستگاه حضور و غیاب خیلی ساده تر شده ودر نتیجه مدیر سیستم کمتر با نرم افزار حضور و غیاب جهت ثبت مرخصی و ماموریت ها و سایر موارددر گیر شود.
یکی از دغدغه های روزمره در خصوص حضور و غیاب ثبت مرخصی و ماموریتها در نرم افزار می باشد.همانطور که می دانید در نرم افزار حضور و غیاب به غیر از اطلاعات تردد پرسنل که هنگام تخلیه اطلاعاتاز دستگاه به نرم افزار انتقال پیدا می کند،یک سری از اطلاعات مانند ثبت مرخصی ساعتی و ماموریتساعتی پرسنل هم باید به صورت دستی در نرم افزار ثبت گردد.برای تسهیل در این امر کمپانی ها کلید های عملیاتی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برایثبت این اطلاعات گذاشته اند.حالا این سئوال به وجود می آید که نحوه کار به چه صورتی می باشد؟
همانطور که می دانیم تمامی دیتاهای موجود در یک سیستم به وسیله یک سری از کدها فرمان میگیرندو مثلا برای ورود یک کد خاص و برای خروج هم یک کد جدا در نظر گرفته می شود و همین کدها نیز درنرم افزار حضور و غیاب به طور خاصی کار شده تا وقتی این اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب تخلیهشد به صورت اتوماتیک ورود ها با کد خاص برای هر فرد در یک ستون و خروج ها هم برای هر فرد در یکستون مجزا جایگزین می شود.
برای ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی نیز به همین طور می باشد شما می توانید با ثبت کدهای دلخواهدر دستگاه حضور و غیاب و همین طور نرم افزار، این اطلاعات را به صورت اتوماتیک ثبت نمائید.این امر باعث می گردد که مدیر سیستم کمتر خود رادر گیر ثبت اطلاعات مرخصی های ساعتی و ماموریتها در ماه کرده و در اندک زمانی این اطلاعات را ذخیره نماید.
