تاریخچه دستگاه حضور و غیاب
تاریخچه دستگاه حضور و غیاب به زمان انقلاب صنعتی دراواخر قرن19میلادی باز می گردد زمانیکه بسیاری از افراد که دراروپا،آفریقا و آمریکا زندگی می کردند در کارخانه های بزرگ مشغول به کار بودند و کسب وکارهای کوچک و خصوصی از رونق چندانی برخوردار نبودند این موضوع باعث شد حضور و غیاب پرسنل وافراد شاغل در این کارخانه اهمیت بسیاری پیدا کند وحجم بالای کار دراین کارخانه ها و سازمان ها نظارت دقیق برروی کارکرد پرسنل و حضور و غیاب آنها راطلب می کرد و این کارخانه ها و سازمان ها برای سوددهی و نظم بخشیدن به کار خود نیازمند ثبت دقیق ورود و خروج،تردد و حضور و غیاب پرسنل خود بودند.
ثبت حضور و غیاب و تردد افراد در آن زمان توسط نیروی انسانی به صورت دستی صورت می گرفت که این موضوع امکان خطا و همچنین تقلب در این روند را افزایش می داد بنابراین نیاز به ایجاد روش جدیدی برای ثبت حضور و غیاب و تردد پرسنل را بیش از پیش نمایان می کرد کم کم ثبت حضور و غیاب و تردد افراد شاغل کارخانه ها تبدیل به یک الزام شد و همین موضوع سبب اختراع دستگاه حضور و غیاب گردید که دستگاه حضور و غیاب پانچی نام گرفت و حضور و غیاب پرسنل را توسط پانچ کردن برگه آنها انجام میداد.
دستگاه حضور و غیاب کلید ونوار یا همان کاغذی در سال1888 میلادی توسط یک جواهرفروشی به نام ویلاردباندی ساکن شهر نیویورک اختراع شد.این دستگاه حضور و غیاب ازچرخ دنده های متعددی که توسط حرکت ساعت کنترل می شد ساخته شده بود وکارایی بسیار بالاتراز یک ماشین ثبت زمان داشت و حضور و غیاب افراد را بر روی یک نوار کاغذی بصورت دقیق چاپ میکرد ودیگر از کارت ساعت حضور و غیاب درآن استفاده نمیشد.شماره پرسنلی هرفرد برروی نوار کاغذی از پیش چاپ شده قرارداشت وزمان ورود وخروج افراد برروی این کارت درهنگام ورود وخروج آنها ثبت وچاپ میشد.هرکارمند هنگام ورود به محل کارخود باوارد کردن شماره کلید مخصوص خود حضور و غیاب خود را ثبت میکرد.
نوع دیگری از دستگاه حضور و غیاب درسال1988 توسط فردی به نام دکترالکساندردی اختراع شد. این دستگاه بنام حضور و غیاب دی شهرت یافت.دراین ماشین شماره گیر بزرگی تعبیه شده بودکه شماره اختصاصی مربوط به هرفردبرروی آن قرارداشت.کارگران برای ثبت حضور و غیاب خود توسط این دستگاه ابتدا بازوی اشاره گررابرروی شماره ی پرسنلی منحصربفرد خود قرار می دادند وپس از آن این بازو اشاره گر رافشار میدادند.این فرآیند باعث چاپ ساعت ورود وخروج افراد برروی کاغذهای موجود دراین دستگاه حضور و غیاب می شد وبدین شکل حضور و غیاب افراد ثبت می گردید.
درسال1894 دستگاه حضور و غیاب کارتی توسط فردی به نام دانیل ام کوپراختراع گردید که به دستگاه حضور و غیاب روچستد معروف شدکه ساعت ورود وخروج افراد رابرروی کارت چاپ می کرد.کارت ساعت استفاده شده دراین دستگاه نوعی کارت از جنس مقوا بودکه ایام هفته برروی آن چاپ شده بود که هرروزدارای دو قسمت ورود وخروج بود که یکی برای صبح ویکی دیگر برای عصر مورد استفاده قرار میگرفت.دراین نوع دستگاه حضور و غیاب هرپرسنل کارت مخصوص ومنحصربفرد خود را درون دستگاه قرار می دادوبا فشردن اهرم دستگاه ساعت تردد فرد برروی دستگاه به چاپ می رسید وبدین وسیله حضور وغیاب فرد ثبت می شد.بدین سان شرکت ویاکارخانه درپایان هر هفته با بررسی کارت ساعت هرفرد قادربود تاکارکرد هرکارمند را محاسبه کند وبراساس این محاسبات حقوق آنها را پرداخت کند.
اولین دستگاه حضور و غیاب ساخته شده ازجنس چوب بود که از یک ساعت ونوع خاصی از چرخدنده تشکیل شده بود که کنترل چاپ ساعت ورود وخروج افراد برروی ستون های کارت ساعت نیز به صورت دستی انجام میشد.اولین شرکت تولید کننده دستگاه حضور و غیاب به صورت انبوه،شرکتIBM بودکه تولیدانبوه دستگاه حضور و غیاب راازسال1911 انجام دادوتا سال 1920اکثر کارخانه ها،شرکت هاو ادارات از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کردندو دیگرازدست نوشته وثبت دستی استفاده نمیکردندودستگاه حضور و غیاب جای ثبت حضور و غیاب دستی راذربسیاری از این مراکز گرفت.
ثبت حضور و غیاب توسط شرکت IBM موردتوجه قرارگرفت ودرمدت کوتاهی توسعه پیداکرد به گونه ای که تنظیم وکنترل صحت ورود وخروج کارت حضور و غیاب به صورت خودکارانجام می شد.طی این فرآیند خودکار وضعیت کاری کارمندان بارنگ های خاصی ومختلف برای اضافه کارویاکسر برروی کارت حضوروغیاب هرفرد به صورت رنگی چاپ میشد تاامکان تشخیص اضافه کاروکسرکارهرفرد به صورت مستقیم برروی کارت ساعت حضور و غیاب آن مشخص شود.
اولین دستگاه حضور و غیاب تمام خودکاردرسال 1928 تولید وعرضه شد که روز وساعت کارکردهریک از پرسنل،کارگران وکارمندان به صورت افقی وبرروی یک خط چاپ میشد که این روش تحول اساسی رادرمحاسبه ساعت کارکرد پرسنل به وجود آورد ومحاسبات کارکرد افراد رابسیار ساده وسریع کرد.داخل این دستگاه حضوروغیاب وسیله ای قرار داشت که قادر به ثبت زمان براساس دقیقه بود وهمین موضوع باعث ثبت دقیقه ساعت حضور و غیاب پرسنل گردید.
اولین نوع از دستگاه های حضور و غیاب پس از دستگاه های پانچی،دستگاه حضور و غیاب بارکدخوان بودند که کارتی شامل اطلاعات پرسنلی فرد به صورت بارکد دراختیار هرفرد قرار میگرفت که پرسنل پس از ورود وهنگام خروج کارت خودرا دردستگاه بارکدخوان قرارداده واطلاعات ورود وخروج آنها دردستگاه ثبت می شدوسپس این اطلاعات توسط نرم افزار به کامپیوتر انتقال داده ومحاسبات مربوط به آن انجام می شد.
باتوسعه تکنولوژی وفناوری های نوین امروزی وتکنولوژی کامپیوتر نسل جدید دستگاه حضور وغیاب تولید وعرضه گردیدکه به جای استفاده از کارتهای مقوایی یکبار مصرف از کارت های دائمی استفاده میکنند.دراین نوع کارت ها شماره ی شناسایی افراد برروی آنها قراردارد وبا تکنولوژی مغناطیسی،بارکد،بدون تماس،مایفیر،HDI کار می کند.
نرم افزارهای ابتدائی حضور و غیاب تحت سیستم عامل DOS طراحی شده بودند واز انعطاف و امکانات کمی برخورداربودند اما باتوسعه ی علم و فناوری اکثر نرم افزارهای حضوو غیاب تحت ویندوز و وب طراحی می شوندو اطلاعات بسیار زیادی را از ورود و خروج وتردد افراد پردازش ودراختیار مدیران قرار می دهند.
درسیستم کنترل تردد وحضور و غیاب کارتی که برمبنای بارکد کار می کردند اطلاعات پرسنلی هرفرد برروی کارت مخصوص وی بصورت بارکد به چاپ می رسید که در اصطلاح شماره کارت ویا شماره تردد فرد نامیده می شد.
ورود دستگاه های حضوروغیاب بیومتریک تحول عظیمی را بوجود می آورد که این دستگاه های حضور وغیاب با استفاده از اسکن اثرانگشت و یا اسکن بخش دیگری از اعضای بدن اطلاعات ورود وخروج افراد را ثبت می کنند.باگسترش تکنولوژی بیومتریک وقرارگرفتن اسکنر اثرانگشت درون دستگاه های حضور وغیاب این دستگاه ها کارایی بسیار بالایی پیدا کردند چراکه امنیت بالاتر واطمینان بیشتری را برای مدیران به همراه داشتند.
شایدبتوان مصری ها را اولین افرادی نامید که از اثرانگشت دست و یا پا 4000 سال قبل در زمان ساخت اهرام مصر باستان استفاده می کردند.همچنین نمونه ای از اثر کف دست یک موجود ناشناخته در حفاری های باستان شناسی مصر مربوط به 10 هزار سال قبل یافت شده است که درنوع خود نمونه منحصربفرد می باشد واز اهمیت بسیاری برخوردار است.همچنین ثبت اثرانگشت افراد توسط جوهر یکی از روشهای مرسوم چینی ها بوده است که بمنظور ثبت اسناد وقراداد های رسمی ومعاملات وموارد مهم دیگر مورداستفاده قرار می گرفته است.
محققان براین باورند اگرچه چینی ها از ثبت اثرانگشت وانگشت نگاری توسط جوهر استفاده می کنند اما از منحصربفرد بودن اثرانگشت هرفرد اطلاعی نداشتند.اولین مستندبرپایه علوم پزشکی در سال1684 هجری قمری توسط “دکتر نهیماگرو” انگلیسی درخصوص انگشت نگاری به چاپ رسید که به منحصربفرد بودن اثرانگشت افراداشاره داشت.همچنین یک گیاه شناس دانشگاه “بلوگنا”به نام “مارسلومالپیگی”تحقیقاتی مشابه تحقیقات دکتر گرو رادرسال 1986 انجام دادواولین مقاله دراین خصوص را با عنوان De Extemo Factas Orange به چاپ رسانیدکه جزئیاتی درخصوص خطوط برجسته وفرورفتیگی های کف دست را شامل می شدو همچنین اطلاعاتی رادرخصوص منافذ پوست ارائه می کرد.این تحقیقات دکتر “مالپیگی”آنچنان با اهمیت بود که بعد ها یکی از لایه های دست را به نام وی”Stratam Malpighi” نام گذاری کردند ودرسال 1923 یک پروفسور کشیش به نام “جوهان اوانگلیست پورکینجی” جزئیات بسیار کاملی رادرخصوص اثرانگشت منتشر کرد.این مقاله جزئیات مربوط به 9نمونه اثرانگشت متفاوت رابررسی می کردوبااستفاده از تصاویر به شرح دقیق خصوصیات اثرانگشت پرداخته شده است.

همچنین در سال1958 یک افسر ارشد ارتش انگلیس که درکمپانی هند شرقی مشغول به خدمت بود به تقلید ازکارفرمایان هندی خود به هنگام تنظیم اسناد وقراداد هااز افراد طرف معامله انگشت نگاری تا افرادخود راموظف می کرد تا به تعهدات ،پیمان ها وقراردادهای خودپایبند باشند همچنین این افسرانگلیسی تمایل زیادی ازخود برای انگشت نگاری از زندانیان نشان می داد.
پیشرفت علم انگشت نگاری توسط دکتر”هنری فالز” دراواخر قرن 19 واوایل قرن بیستم میلادی به نحو چشم گیری افزایش پیدا کرد.دکتر “فالز”که یک پزشک ارتش اسکاتلند بود زمانیکه در بیمارستانی در توکیو ژاپن مشغول به کاربود به علم مربوط به اثرانگشت علاقمند گردید وتحقیقات گسترده ای رادرخصوص علم اثرانگشت آغاز کرد.درنتیجه تحقیقات وی این نتیجه حاصل شد که خطوط اثرانگشت درهر فردمتفاوت است ودرصورت ایجاد جراحت سطحی دراثرانگشت هرفرد،این جراحت به فرم اصلی خودترمیم پیدا می کند.
دکتر”فالز”نتیجه تحقیقات خور در مورد علم انگشت نگاری را درسال1880 در مقاله ای در نشریه “نیچر”به چاپ رسانید وی درمقاله خود به تکنیک های ثبت واستفاده از اثرانگشت پرداخته است که از جمله آن می توان به ثبت اثرانگشت با استفاده از جوهر اشاره کرد که امروزه نیز کاربردهای بسیاری دارد مثل جرم شناسی ویا شناسایی افراد.
بامشاهده مقاله دکتر”فالز”در نشریه “نیچر” توسط “هرشل” وی نامه ای به این نشریه نوشت وبدون اعلام حق تقدم اعلام کرد که وی بیش از50 سال عملا در هندوستان از انگشت نگاری افراد استفاده کرده است واین تکنیک رامورد استفاده قرار داده است.بامقایسه کارعملی50 ساله “هرشل” وتحقیقات کوتاه مدت”فالز” به گواه تاریخ می توان پایه گذار عم انگشت نگاری امروزی را “ویلیام هرشل” دانست و می توان به جرات “هرشل” راکاشف وموسس انگشت نگاری نوین اعلام کرد.
ذکر این موضوع حائز اهمیت است که تحقیقات “فالز” استفاده از اثرانگشت به جای مانده به صورت اتفاقی درمکان های مختلف اشاره می کند این درحالی است که “هرشل” برروی اثرانگشت تحقیق ومطالعه کرده بود وبه این نتیجه رسیده بود که میتوان از اثرانگشت به منظور تشخیص هویت افراد استفاده کرد به عبارت دیگر تحقیقات”هرشل برپایه ی تشخیص هویت وآثار امگشت گرفته شده ازافراد استوار است این درحالی است که تحقیقات انجام شده توسط دکتر”فالز”بیشتر درجرم شناسی وکشف جرم برپایه آثارانگشت به جای مانده درصحنه جرایم به صورت تصادفی استوار است.
نظریه ارائه شده توسط “هرشل”و فالزدرسال1892 توسط ریاضی دان وانسان شناسی معروف “سرفرانسیس گالتون” به رسمیت شناخته شد واین ریاضی دان وانسان شناس معروف برای این نظریه ها پایه و اساس علمی ایجاد کرد.اثرانگشت های گردآوری توسط”هرشل” توسط “گالتون” با استفاده ازعلوم ریاضی مورد بررسی وتجزیه وتحلیل قرار گرفت ودرنتیجه تحقیقات وی امکان یکسان بودن اثرانگشت دو فرد تقریبا یک به 64 میلیارد است وعملا امکان یافتن دو اثرانگشت یکسان وجود ندارد واین موضوع شناسایی افرادبراساس اثرانگشت آنهارا راهی مطمئن در شناسایی هویت افراد به اثبات می رساند.
تقسیم نقوش موجود برروی اثر انگشت به سه دسته “کمانیArch” ،”کسراییLoop” و “پیچیWhrol” نخستین بار توسط گالتون ارائه شد همچنین وی در تلاش برای طبقه بندی اثرانگشت افراد بود که با پایان رسیدن عمرش این کار ناتمام ماند.نخستین کسی که از اثرانگشت زندانیان به منظور شناسایی آنها استفاده کرد افسر پلیس آرژانتینی به نام “یوهان وستیش” بود وی فردی است که روشی را برای طبقه بندی آثار انگشت درسال 1891 برای اولین بار در جهان را ابداع کرده است که این روش درحال حاضر نیز اهراز هویت افراد درکشورهای آمریکایی لاتین مورد استفاده قرار می گیرد.
معاون وستیش در سال 1892 از روی آثار انگشت به جای مانده در صحنه جرم که آغشته به خون بود توانست مردی راکه متهم به قتل فرزندان خود بود را تبرئه کند و قاتل اصلی را که همسر وی بود دستگیر کند این اتفاق درآن زمان اهمیت شناسایی متهمان توسط اثرانگشت رابرای عموم مردم روشن کرد.بعدهانیز “ادوارد هنری”همکار”ویلیام هرشل” که در هندوستان با یکدیگر همکاری کرده بودند ورئیس پلیس سهر لندن شده بود روش طبقه بندی آثار انگشت ارائه شده توسط”گالتون” را تکمیل و به جهان عرضه کند.این روشی به روش”هنری” شهرت پیدا کرده است در ابتدا در هندوستان ودر زمانیکه این کشور مستعمره انگلیس بود استفاده می شد.
این روش درسال1901 توسط اسکاتلندیارد به رسمیت شناخته شد وبه مرور زمان درتمامی نقاط جهان مورد استفاده قرار گرفت.باپیشرفت علم و فناوری وگسترش استفاده از کامپیوتر دنیای دستگاه حضورو غیاب وتشخیص هویت نیز وارد فاز جدیدی گردید.فناوری تشخیص هویت به سرعت گسترش پیداکرد و فناوری های جدید تشخیص هویت افراد اعم از فناوری سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره وفناوری تشخیص قرنیه به نیزسرعت گسترش وتغییر کرد وبه منظور حضور وغیاب مورد استفاده قرار گرفت.همچنین فناوری تشخیص اثرانگشت نیز با پیشرفت علم پیشرفت های بسیاری کرد ونسل های جدید دستگاه تشخیص اثرانگشت باکیفیت وقابلیت های بسیاربالا عرضه گردید.
دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره کارکردی دقیقا شبیه به کارکرد دستگاه های حضور و غیاب تشخیص اثرانگشت دارند وبا نمونه برداری از چند نقطه صورت شناسایی افراد راانجام می دهند با این تفاوت که دستگاه حضور و غیاب اثرانگشت،شناسایی اثرانگشت رااز روی اشکال هندسی اثرانگشت انجام می دهند.
معمولا دستگاه های تشخیص چهره و قرنیه دارای دوربین بسیار قوی هستند که یکی برای شناسایی افراد درنور معمولی ودیگری برای شناسایی افراد درتاریکی مطلق استفاده می شودو همانطور که در گذشته دستگاه های حضور و غیاب پانچی جای خود را به دستگاه های حضور و غیاب بارکد خوان دادند پس از آن دستگاه های حضور و غیاب بارکد خوان با دستگاه های حضور و غیاب کارت خوان تعویض شدند و نیز دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت جای دستگاه های کارتی را گرفتند درآینده نه چندان دور نیز دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره وقرنیه دستگاه های حضور وغیاب اثرانگشتی را خواهند گرفت.لازم به ذکر است با پیشرفت فناوری های تشخیص اثرانگشت این دستگاه های تشخیص اثرانگشت پیشرفت چشمگیری را داشته اند و با کیفیت شناسایی اثرانگشت در آنها بسیار بالارفته است وبا ورود دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت با فناوری پلیمری یا همان LES)Light Emmiting Sensor)این دستگاه ها نیز از کیفیت بسیار بالایی برخوردار شده و موارد استفاده بسیاری را دارند.
بشر از ابتدای آفرینش خود از اجزای بدن افراد از جمله چهره،صدا،قد،وزن،نحوه راه رفتن برای شناسایی یکدیگر استفاده کرده اند.فردی به نام “الپنز برتیلون” در قرن19میلادی اندازه گیری فیزیولوژی افراد برای شناسایی مجرمان را مطرح کرد.وی که رئیس بخش جنایی پلیس پاریس بود ایده خود را مطرح کرد و پس از مدتی این ایده مورد توجه قرار گرفت و تحقیقات گسترده ای در خصوص این ایده صورت گرفت و همین ایده منجر به کشف اثرانگشت در انتهای قرن 19 میلادی گردید.پس از مطرح شدن ایده و کشف اثرانگشت بسیاری از سازمان های ملی از آن استقبال کردند و اثرانگشت مجرمین را گرفته ودر یک پایگاه داده ذخیره می کردند.پس از وقوع جرم و بررسی نمونه اثرانگشت های به جای مانده در صحنه جرم و مقایسه آن ها با نمونه های موجود در پایگاه داده خود موفق به کشف مجرم و شناسایی مجرمین می شدند.
گرچه شناسایی بیومتریک افراد در ابتدا آنها برای شناسایی مجرمین و یا موارد حساس استفاده می شد به عنوان مثال برای شناسایی اتباع غیرقانونی و یا شناسایی کارمندان در مشاغل حساس و یا شناسایی مجرمین و همچنین در پزشکی قانونی برای تعیین هویت افراد مورد استفاده قرار می گرفت اما به طور چشمگیری برای شناسایی افراد در شغل های غیر نظامی نیز مورد استقبال قرار داده می شد.اما سوال بسیار مهمی در خصوص شناسایی بیومتریک افراد مطرح می شود که کدامیک از خصوصیات بیولوژی افراد واجد شرایط شناسایی بیومتریک می باشد.دراینجا مواردی مطرح است که در صورتی که برای مدت زمان طولانی بتواند انجام شود آن ویژگی بیولوژیک را واجد شرایط برای ویژگی بیومتریک می سازد.
امکان جمع آوری در صورتی که یک ویژگی بیولوژیک قابل جمع آوری می باشد و همچنین قابلیت نگهداری را داشته باشد.یکی از شروط بیومتریک را داراست.
ویژگی عملکرد:شناسایی با سرعت و دقت جز ویژگی هایی است که در صورت دارا بودن امکان استفاده به عنوان بیومتریک را دارد.
ویژگی مقبولیت:یک ویژگی بیولوژیک می بایست از مقبولیت در بیت افراد برخوردار باشد و بتوانند آن را در زندگی روزمره خود پذیرا باشند.

تقلب که نشان‌دهنده آن است آیا این ویژگی بیومتریک قابل تقلب کردن است یا خیر؟

سیستم‌ ها و مولفه های بیومتریک
به طور کلی سیستم های بیومتریک به دو دسته فیزیولوژیکی و رفتاری تقسیم می شود که ویژگی فیزیولوژیکی مربوط به اشکال بدن می باشند به عنوان مثال می توان به تشخیص چهره ،اثر انگشت ،اثر کف دست ،شکل هندسی دست، تشخیص عنبیه، تشخیص شبکیه و ‏dna اشاره کرد.

ویژگی های رفتاری به رفتارهای هر فرد اشاره می کند از قبیل :راه رفتن ،صدا ،بوی طبیعی بدن، شکل امضای یک فرد.
ویژگیهای بیومتریکی دارای مزایای بی شماری هستند که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:
منحصر به فرد بودن، قابل تکرار بودن ،غیر قابل فراموشی، غیر قابل سرقت ،عدم نیاز به نگهداری ویژه ،سهولت در استفاده و سرعت بالا در استفاده آن .

سیستم های شناسایی بیومتریک به طور کلی یک سیستم شناسایی از روی الگوی داده شده به آنها می باشد که به وسیله اطلاعات بیومتریک حرف و استخراج ویژگی های مربوط به آن اطلاعات و مقایسه آن با اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی ذخیره شده عمل می کند با توجه به نرم‌افزار مورد استفاده بیومتریک حالت شناسایی می تواند در حالت تایید verify و یا حالت شناساییidentify قرار بگیرد.

هنگام قرار گیری سیستم در حالت تایید مشخصه بیومتریکی فرد مشخصه بیومتریکی موجود در بانک اطلاعاتی تطبیق داده می شود در چنین حالتی هویت افراد به وسیله شماره شناسایی شخصی و یا نام کاربری و یا کارت هوشمند ‏ شناسایی می گردد با ورود این اطلاعات سیستم در ابتدا اطلاعات بیومتریک را از بانک اطلاعاتی و این اطلاعات را با سنسور بیومتریکی که اطلاعات بیومتریک که فرد را تهیه می‌کند تطبیق می دهد که نتیجه این تطبیق می تواند مثبت و یا منفی باشد این روشی است که در آن ساعات هویتی فرد در ابتدا احراز می گردد و سپس مشخصات بیومتریک فرد احراز هویت شده با مشخصات بیومتریک موجود در بانک اطلاعاتی تطبیق داده می شود

یک حالت دیگر حالت شناسایی می باشد که در آن مشخصات بیومتریک هر فرد به طور مستقیم با مشخصات بیومتریک موجود در بانک اطلاعاتی تحقیقات شده و هویت هر فرد شناسایی می گردد که در این روش سیستم به طور مثال مقایسه یک یا چند مشخصه بیومتریک هر فرد را بدون نیاز به احراز هویت با مشخصه بیومتریک موجود در سیستم تطبیق می دهد .در واقع می توان بیان کرد که عملکرد سیستم پاسخ به این سوال است که اطلاعات بیومتریک ارائه شده توسط دستگاه مربوط به کدام یک از افراد در بانک اطلاعاتی می باشد.

از اساسی ترین بخش های برنامه های شناسایی منفی تعیین هویت افراد می باشد که به منظور شناسایی افراد به صورت صریح یا ضمنی و یا تکذیب شناسایی فرد به کار می رود هدف از شناسایی منفی جلوگیری از استفاده چندین هویت برای یک فرد می باشد لازم به ذکر است این فرایند تعیین هویت مثبت نیز برای راحتی کاربران مورد استفاده قرار می گیرد

شناسایی افراد با توجه به مواردی چون جمله کلمات عبور شناسایی، شخصی کلید ها و نشانه ها در روش های سنتی شناسایی افراد مورد استفاده قرار می گیرد با این روش ها مورد استفاده در شناسایی مثبت می باشند لازم به ذکر است شناسایی منفی تنها از طریق ویژگی های بیومتریک افراد قابل احراز می باشد هر سیستم بیومتریک دارای ۴ ماژول اصلی زیر می باشد:

اولین ماژول مورد استفاده در سیستم های بیومتریک ماژول سنسور می باشد این ماژول به منظور تصویر برداری از اطلاعات بیومتریک حرفه ای مورد استفاده قرار می گیرد به عنوان مثال می توان به سنسور اثر انگشت اشاره کرد که شناسایی را از طریق تصویر برداری شیارها و برآمدگی های موجود در اثر انگشت را انجام میدهد. ماژول های سنسور دیگری نظیر سنسور تشخیص چهره ،سنسور تشخیص عنبیه ،سنسور تشخیص کف دست از دیگر ماژول های سنسور بیومتریک می باشد

مورد دیگر مورد استفاده در سیستم های بیومتریک ماژول استخراج می باشد که در این ماژول اطلاعات بیومتریک به دست آمده از ویژگی های منحصر به فرد افراد پردازش می گردد، برای مثال می توان به بررسی شیار های موجود در اثر انگشت به هر فرد که منحصر به فرد است اشاره کرد

ماژول دیگر ماژول تتویی دهنده است که در آن ویژگی های بیومتریک استخراج شده با اطلاعات بیومتریک موجود مقایسه می شود به عنوان مثال می توان به سیستم تطبیق اثر انگشت با توجه به داده های موجود در اطلاعات تصویر اثر انگشت فرد و اطلاعات موجود در پایگاه داده اشاره کرد.

چهارمین ماژول مورد استفاده در سیستم بیومتریک پایگاه داده می باشد منظور ذخیره الگوی بیومتریک هر فرد در هنگام ثبت اطلاعات بیومتریک افراد مورد استفاده قرار می گیرد اطلاعات بیومتریک افراد هنگام ثبت نام در این پایگاه داده ذخیره می گردددر هنگام ثبت نام اطلاعات بیومتریک هر فرد توسط یک رویداد بیومتریک گرفته شده و در بانک اطلاعاتی به نام آن فرد با مشخصه کاربری منحصر به فرد ذخیره می گردد روند ثبت ثبت اطلاعات بیومتریک افراد در بانک اطلاعاتی با توجه به نرم‌افزارهای مختلف نیاز به یک یا دو کاربر دارد که این فرآیند به منظور حصول اطمینان کیفیت اطلاعات بیومتریک که ثبت شده در بانک اطلاعاتی می باشد.یکی از مهمترین عوامل در ثبت نام بیومتریک افراد تخصیص شماره دیجیتال منحصر به فرد برای هر فرد می باشد که کلیه اطلاعات بیومتریک افرا د را در بانک اطلاعاتی با یک شماره دیجیتال منحصر به فرد تخصیص می دهد به طور معمول از چند قالب برای ثبت بیومتریک افراد استفاده می شود و در طول زمان اطلاعات بیومتریک به روز رسانی می گردد.

منبع:www.spersia.com


سیستم جدید تشخیص چهره شرکت هیتاچی با قابلیت تشخیص ۳۶ میلیون چهره در ثانیه

 تاکنون نرم‌افزارهای مختلفی جهت شناسایی تشخیص چهره از طریق تصاویر ضبط شده دوربین های مداربسته ارائه شده است که از آن جمله می‌توان به نرم‌افزار پلیس راه اندازی شده اشاره کرد که تشخیص چهره افراد در این شهر توسط دوربین های مداربسته و نرم افزار صورت می گیرد برای شناسایی افرادی که دولت آنها را آشوبگر خطاب می‌کند مورد استفاده قرار می گیرد ولی به تازگی شرکت هیتاچی کوکو آسا الکترونیکس سیستم جدیدی را طراحی کرده است که شناسایی تشخیص چهره را با سرعت بسیار زیاد و قیمت بسیار بالایی انجام می دهد که از کلیه سیستم های امنیتی تشخیص چهره ارائه شده تاکنون سریعتر و با امکانات بیشتری می باشد در ادامه ویدئوی مربوط به نحوه کار این سیستم گذاشته شده است این سیستم تشخیص چهره در نمایشگاه امنیتی ژاپن توسط شرکت هیتاچی برای اولین بار رونمایی شد که قادر به شناسایی چهره‌های ضبط شده و یا در حال ضبط ویدئویی به صورت آنلاین را دارد و با سرعت باورنکردنی تطبیق تشخیص ۳۶ میلیون چهره در ثانیه را دارد که چهره های تشخیص داده شده توسط سیستم به صورت گروه بندی شده قسمت پایین به نرم‌افزار جهت سهولت کار با آن نمایش داده می شود و کاربر می تواند از میان چهره های دسته بندی شده موارد مورد نظر را انتخاب و به اطلاعات فرد دسترسی یابد این نرم افزار قادر است کلیه چهره‌های که با زاویه ۳۰ درجه افقی یا عمودی چرخش کرده‌اند را ابعاد ۴۰ در ۴۰ پیکسل به صورت خودکار شناسایی و تشخیص دهد این سیستم شناسایی تشخیص چهره فوق سریع ارائه شده توسط شرکت هیتاچی به زودی در دسترس پلیس برای شناسایی مجرمین قرار خواهد گرفت این سیستم بسیار شبیه سیستم تشخیص چهره امنیتی ارائه شده در سریال ۲۴ میباشد که در این سریال سیستم های تشخیص چهره و همکاری آن با سیستم‌های ماهواره‌ای تعجب بسیاری را را به وجود آورد و آن را دور از ذهن و تخیلی نشان میداد اما با معرفی نرم افزار جدید شرکت هیتاچی این رمان زن ایجاد شد که فناوری های به نمایش گذاشته در سریال ۲۴ وجود دارد.


دستگاه حضور و غیاب ارزان

این روزها دستگاه حضور و غياب برای كنترل ورود و خروج منظم و دقیق پرسنل،یکی از ملزوماتشركت ها و سازمان هایی است كه با تعدادی پرسنل سر و كار دارند . اين نياز با افزايش تعدادپرسنلی كه بايد مديريت شوند،رشد خواهد كرد.

انتخاب دستگاه حضور و غياب مناسب با نيازهای شما ، در صورتيكه شما تخصص كافی نداشته باشيد،كار مشكلی خواهد بود.در اين قسمت به برخی از نكات كليدی كه شما را در انتخاب دستگاهحضور و غياب متناسب با  نيازهايتان كمك خواهد كرد،اشاره خواهد شد.

دستگاه حضور و غیاب

1) شما به دنبال چه نوع دستگاه حضور و غيابی هستيد ؟

كارت خوان های بدون تماس (دستگاههای RFID)دستگاه های بيولوژيكی (اثر انگشت، تشخیص چهره، الگوهای کف دست، اسكن شبكيه چشم)

دستگاه های پانچ دستی

عملكرد دستگاه كارت خوان بدون  تماس به اين صورت است كه  هنگامی كه كارت RFID ثبتشده در سيستم و متناظر با كاربر در مقابل  دستگاه قرار می گيرد ،كاربر شناسايی خواهد شديك دستگاه مبتنی بر اثر انگشت  پرسنل را با تطبيق الگوی اثر انگشت وی با اثر انگشتهای ثبت شده در پايگاه  داده شناسايی خواهد كرد . دستگاه های تشخيص  دست كاربران را با شكل واندازه دستشان تشخیص می دهند.

2) آيا شما به دستگاههای كنترل دسترسی یا کنترل تردد نيز نياز داريد ؟

دستگاه حضور و غياب معمولا امكان عملکرد  به  عنوان  دستگاه كنترل دسترسی را نيز دارد. در اين حالت ، دستگاه ورود / خروج به شركت يا سازمان  شما را كنترل خواهد كرد ، در نتيجه اطلاعات دقيق در مورد وضعيت كاركنان در اختيار شما قرار خواهد داد. برای اين منظور شما برای هر در ورود و خروج نياز به يك دستگاه كنترل دسترسی خواهيد داشت.پس شما بايد تمام درهای ورود و خروج مورد نظر را جهت استفاده از دستگاه كنترل دسترسی انتخاب نماييد.

اين عمليات می تواند فقط برای مكانهای خاصی از شركت مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.

3) چه تعداد از پرسنل به صورت همزمان نياز به ثبت تردد (ورود يا خروج) خواهند داشت ؟

اگر تعداد  پرسنلی كه در يك زمان اقدام به ثبت تردد خود خواهند كرد زياد است ، شما بهدستگاهی نياز داريد كه سرعت شناسايی آن بالا باشد. بعضی از دستگاه های بيولوژيكیچندين ثانيه زمان برای فرآيند تشخيص  اثر انگشت نياز دارند ، كه  اين زمان منجر به  ايجاد صف های طولانی كارمندانی كه قصد ورود به شركت را دارند، می شود.

4) گنجايش دستگاه

مدلهای مختلف دستگاه حضور حضورو غياب در تعداد ترددهای قابل ذخيره سازی محدوديت دارند.اگر تعداد  كارمندان شما زياد است ، شما بايد دستگاهی را انتخاب نماييد  كه حافظه ذخيرهسازی اطلاعات ترددها و پرسنل آن زياد باشد.به عنوان مثال ، اگر شما  1000 كارمند در سازمان شما مشغول كار باشند و به طور متوسط هر كارمند در روز 5 بار تردد ثبت كند، در روز 5000 تراكنش ثبت خواهد شد. در صورتي كه دستگاهی با حافظه ذخيره سازی  50000 تراكنش تهيه كنيد ، دستگاه قابليت ذخيره سازی اطلاعات را تا 10 روز خواهد داشت.

5) چه تعداد شعبه يا موقعيت برای ثبت عملكرد پرسنل در نظر گرفته ايد ؟

در صورتيكه شركت يا سازمان شما دارای شعب مختلف يا مكانهای مختلفی است كه تمايل به  مانيتور  و ثبت تردد  پرسنل  كليه شعب يا مكان ها از  دفتر  مركزی يا يك نقطه خاص  راداريد ، شما به دستگاه حضور و غیابی نياز  داريد  كه  از روش ارتباطی شبكه يا  TCP/IP بهره مند هستند. البته نرم افزاری كه بتواند اطلاعات را تاز كليه  شعب جمع آوری نموده و در يك نرم افزار مركزی پردازش نمايد، بخش مهم ديگری از تصميم گيری شما به حساب مي آيد.

6) قیمت دستگاه حضور و غیاب
معمولا یکی از ملاک های انتخاب دستگاه حضور و غیاب،قیمت مناسب و متناسب با گستردگی شرکت یا سازمان شما می باشد. در گذشته فاصله قیمت دستگاه های حضور و غیاب کارتی با  دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره بسیار زیاد بود ولی امروزه به دلیل ارزان شدن تکنولوژی های جدید، این فاصله بسیار کم شده است.  با علم به این موضوع،همچنان دستگاههای حضور و غیاب کارتی در سطح قیمتی پایینتری قرار دارند و  می توانند انتخاب مناسبی برای شرکتهایی باشند که تمایل به پرداخت هزینه کمتری جهت خرید  دستگاه حضور و غیاب دارند  . البته گاهی اوقات در برخی سازمان ها و نهادها مانند  ارگان های نظامی، به دلایل امنیتی تمایلی به استفاده از دستگاه های بایومتریک وجود ندارند و صرفا ملاک آنها قیمت مناسب دستگاه حضور و غیاب نیست.

دستگاه حضور و غیاب ارزان


مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk 

دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk دارای جدیدترین الگوریتم شناسایی اثر انگشت در جهان بوده و با از بین بردن ضعف اغلب سیستم های کنترل دسترسی در دنیا که با رمز یا کارت RFID کار میکردند ، سطح امنیت و اطمینان کاربران را زیاد نموده است.

سیستم کنترل دسترسی zk با توجه به داشتن قیمت قابل رقابت در بازار و همینطور کارایی بالا می تواند عملکرد قابل قبولی داشته باشد ضمنا این مدل از دستگاه کنترل تردد قابلیت نصب بسیار آسانی دارد.

دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk 

دستگاه حضور و غیاب zk

بیشتر دستگاههای کنترل تردد دارای یک دستگاه مرکزی بوده که احتیاج به یک دستگاه کنترل تردد کارتی دارند که از طریقی به درب متصل می گردد و به وسیله آن به دستگاه کنترل تردد اصلی متصل می شود ، بیشتر دارای سختی کار در سیم کشی هستند. هنگامی که دستگاه کنترل تردد اصلی کننده، کار نکند کلیه دربها متصل به سیستمکنترل تردد اصلی ازکار افتاده و به مشکل بر می خورد. در دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk که قابلیت

تشخیص  اثر انگشت , تشخیص چهره دارد این امکان وجود دارد که بر روی هر درب نصب گردد و به وسیله سیستم کنترل دهنده آنهایی که خود  سیستم دارند مدیریت درب را به عهده میگیرند. این امر باعث میگردد که سطح امنیت درب بسیار بالا رفته و  امکان کنترل آن بهتر شود. دراین مدل از دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد zk امکان اتصال به ریدرهایفقط اثر انگشت نیز وجود دارد که به وسیله آن می توان هم مورد ورود و هم خروج را بر روی هر درب گزارش گرفت.

سیستم کنترل تردد zk در هر مکانی قابلیت نصب را دارد و این امکان وجود دارد که بتوان با استفاده از شبکه LAN بتوان به تنظیمات دستگاه هم دسترسی داشته و نیز بتوان به راحتی از ترددهای دستگاه کنترل تردد گزارش ورود وخروج را دریافت کرد. سیستم کنترل تردد ZK دارای مزایا و قابلیتهای زیادی است که یکی از مهمترین آن قیمت پایین آن می باشد. این دستگاه کنترل تردد علاوه بر داشتن مزایا نسبت به سایر سیستم های کنترل تردد اثر انگشت از قابلیت نصب و راه اندازی ساده تر نیز برخوردار می باشد.


طریقه اضافه کردن کارت در دستگاه حضور و غیاب Biolitenet 

  • ابتدا وارد منو دستگاه حضور و غیاب Biolitenet شوید

  • سپس با کلید جهت نمای راست بر روی گزینه Divice رفته و ok نمایید

  • بر روی گزینه اول authorization رفته و ok نمایید

  • با کلید جهت نمای سمت راست بر روی گزینه operation mode رفته و ok نمایید .

  • در منوی باز شده با کلید جهت نمای سمت راست بر روی card رفته ok نمایید

  • در منوی card با کلید جهت نمای سمت راست حالت کارت را بر روی use قرار دهید . Ok نمایید

  • در قسمت type گزینه use template باید فعال باشد و در آخر ok را بزنین .

  • با زدن دکمه ESC به منوی اول برگردید . این کار برای فعال نمودن حالت خواندن کارت توسط ریدر دستگاه می باشد .

دستگاه حضور غیاب

اضافه کردن کارت در دستگاه حضور و غیاب Biolitenet

به منوی user رفته و بر روی enroll که علامت بعلاوه دارد کلیک نمایید .

در قسمت ID شماره پرسنلی و یا شماره پیش کارت را وارد نمایید و ok نمایید

در قسمت enroll to با کلید جهت نمای راست گزینه card را انتخاب و o k نمایید

در قسمت بعد یعنی level بسته به نیاز یکی از گزینه های general یا administrator را انتخاب نمایید )

‘گزینه جنرال برای کاربران عادی و ادمین برای مدیران سیستم در نظر گرفته می شود و ok نمایید .

از قسمت select با دکمه ok گذشته و در مرحله بعد در قسمت card type با کلید جهت نمای سمت راست گزینه bypass card را انتخاب نموده و ok می نماییم.

در این مرحله بر روی نمایش گر دستگاه گزینه please the card نمایش داده می شود و چراغ led دستگاه به رنگ زرد شروع به چشمک زدن می نماید. در این جا شما چند ثانیه فرصت دارید کارت را مقابل آرم دستگاه یعنی سوپریماSuprema قرار دهید و پس از خوانده شدن کارت توسط دستگاه پیغام complete همراه با بوق موفقیت نشان داده می شود .

نکته : دقت کنید نوع کارتی که انتخاب و یا سفارش می دهید با ریدر کارت خوان دستگاه هم خوانی داشته باشد .

بر روی جعبه دستگاه و همینطور پشت دستگاه نوع کارت خوان در کنار شماره سریال و بارکد دستگاه درج شده است .

BLN– oc به منزله کارت خوان مایفر می باشد . در غیر این صورت کارت خوان از نوع Ro بدون تماس است.


امروزه دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی متعددی در دنیا تولید شده باتوجه به قابلیتهای متفاوتی که کمپانی برروی هر دستگاه می گذارد این انتظار می رود که کار با دستگاه حضور و غیاب خیلی ساده تر شده ودر نتیجه مدیر سیستم کمتر با نرم افزار حضور و غیاب جهت ثبت مرخصی و ماموریت ها و سایر موارددر گیر شود.

یکی از دغدغه های روزمره در خصوص حضور و غیاب ثبت مرخصی و ماموریتها در نرم افزار می باشد.همانطور که می دانید در نرم افزار حضور و غیاب به غیر از اطلاعات تردد پرسنل که هنگام تخلیه اطلاعاتاز دستگاه به نرم افزار انتقال پیدا می کند،یک سری از اطلاعات مانند ثبت مرخصی ساعتی و ماموریتساعتی پرسنل هم باید به صورت دستی در نرم افزار ثبت گردد.برای تسهیل در این امر کمپانی ها کلید های عملیاتی در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برایثبت این اطلاعات گذاشته اند.حالا این سئوال به وجود می آید که نحوه کار به چه صورتی می باشد؟

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

همانطور که می دانیم تمامی دیتاهای موجود در یک سیستم به وسیله یک سری از کدها فرمان میگیرندو مثلا برای ورود یک کد خاص و  برای خروج هم یک کد جدا در نظر گرفته می شود  و  همین کدها نیز درنرم افزار حضور و غیاب به طور خاصی کار شده تا وقتی این اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب تخلیهشد به صورت اتوماتیک  ورود ها با کد خاص برای هر فرد در یک ستون و خروج ها هم برای هر فرد در یکستون مجزا جایگزین می شود.

برای ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی نیز به همین طور می باشد شما می توانید با ثبت کدهای دلخواهدر دستگاه حضور و غیاب و همین طور نرم افزار، این اطلاعات را به صورت اتوماتیک ثبت نمائید.این امر باعث می گردد که مدیر سیستم کمتر خود رادر گیر ثبت اطلاعات مرخصی های ساعتی و ماموریتها در ماه کرده و در اندک زمانی این اطلاعات را ذخیره نماید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی


 آیا استفاده از دستگاه حضور و غیاب به عنوان اکسس کنترل امکان پذیر هست؟

دستگاه حضور و غیاب همیشه در حال گسترش و تولید فراوان می باشد.

این دستگاهها دارای قابلیتهای متفاوتی مانند اثر انگشت , کارت ,تشخیص چهره,رمز,حافظه داخلی

و غیره هستند که امکان خرید را برای مشتری آسانتر می نماید و همیشه این سئوال برای مشتری

هست که آیا میتوان از دستگاه حضور و غیاب به عنوان اکسس کنترل استفاده نمود؟

هر کمپانی در اکثر دستگاههای حضور و غیاب خود قابلیتهایی را قرار داده که بتواند از آن محصول

بهترین فروش را داشته باشد.مثلا کمپانی سوپریما توانست جدیدترین سنسور خود که دارای LFD

می باشدرا روی دستگاه های اثر انگشتی خود قرار دهد واز این رو کمپانی ZK هم توانست سنسوری

جدید به نام SILK ID را وارد بازار کند که توانایی خواندن اثر انگشت خیس – چرب و از بین رفته را دارد.

مانند دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد Biostation A2 و نیز دستگاه حضور و غیاب کنترل تردد G3

در دو  دستگاه حضور و غیاب بالا هر دو  از لحاظ سخت افزاری به طور یکسان می باشند  و حتی

دستگاه G3 نیز دارای سیستم تشخیص چهره بوده که دستگاه biostation A2 این قابلیت را نداشته

و دوربین آن فقط عکس می گیرد.

سیستم کنترل تردد در دستگاه حضور و غیاب قابلیتی دیگر است که توسط کمپانی در سخت افزار

گذاشته می شود . به وسیله  این سیستم این امکان به وجود خواهد آمد که دستگاه بتواند کنترل تردد

درب را به عهده بگیرد،پس یعنی میتوان از دستگاه حضور و غیاب به عنوان اکسس کنترل استفاده نمود .

روند کار جهت نصب و استقرار سیستم به صورت زیر می باشد.

قفل برقی
تنظیمات رله دستگاه
ارتباط سیمهای رله با قفل برقی
تنظیمات اثر انگشت برای حضور و غیاب و کنترل تردد

1- قفل برقی

در ابتدا به نوع درب که از جنس چوب با چهارچوب فلزی و یا درب شیشه ایی برای تعیین

نوع قفل برقیتوجه میکنیم کلا 2 نوع قفل برقی داریم :

1- قفل مقابل برقی

2- قفل مگنت

قفل مقابل برقی روی چهارچوب با توجه به نوع درب نصب می گردد.

در این هنگام زبانه درب متحرک بر روی زبانه قفل برقی چفت شده و سیمهای مثبت و منفی قفل

به رله دستگاه حضور و غیاب متصل گردیده و در هنگام تائید توسط دستگاه زبانه قفل برقی به

مدت چند ثانیه خلاص می گردد.

قفل مگنت همانطور که از اسمش مشخص هست به  وسیله جریان مغناطیسی عمل می کند و

بیشترین کاربرد رو در دربهای ضد سرقت و درب شیشه ایی دارد. در این نوع قفل همیشه جریان برق

باید برقرار باشد و به طوری این قفل یکی از ایمن ترین قفلها بوده چون در زمان آتش سوزی و قطع برق

دربها به طور اتوماتیک باز می ماند و امکان فرار وجود دارد.

2- تنظیمات رله دستگاه

همه دستگاههای حضور و غیاب به قفل برقی متصل نمی شوند فقط دستگاهی که دارای رله داخلی

هست این امکان را دارد که بتواند به قفل متصل گردد.بعضی از دستگاههای حضور و غیاب  فقط به

عنوان درب بازکن هستن ولی بعضی دیگر هم به عنوان یک سیستم اکسس کنترل هم عمل می نماید.

به عنوان مثال در دستگاه حضور و غیابی که دارای سیستم اکسس کنترل هست شما می توانید برای

دستگاه در روزهای تعطیل این برنامه رو بدهید که درب را باز نکند و حتی برای یکسری از روزها بازه زمانی

را مشخص نمائید.

3-ارتباط سیم های رله با قفل برقی

در خصوص تنظیمات رله دستگاه حضور و غیاب این امکان وجود داشته که بتوان از حالت NO و یا NC

دستگاه برای اتصال به قفل برقی استفاده نمود. در حالت NO برق در قفل به مدت چند ثانیه با توجه به

مقدار زمانی که شما در دستگاه تعیین میکنید به قفل انتقال داده می شود و قفل آزاد شده و درب باز

می گردد و مجدد قفل می شود.

در حالت NC برق به صورت دائم در قفل بوده که بیشتر در قفل های مگنت این مورد اتفاق می افتد چون

برق مداوم در مدار هست از این حالت برای زمانی که برق سیستم به مدت چند ثانیه قطع شود درب باز

شده و مجدد در مدار قرار می گیرد.

 

 

 

 

 

 

 

 

4-تنظیمات اثر انگشت برای حضور و غیاب و کنترل تردد

برای اینکه لاگ های تردد در حالت حضور و غیاب و کنترل تردد با هم در نرم افزار تداخل ایجاد نکند

ما همیشه پیشنهاد میکنیم که برای هر کاربر دو شماره پرسنلی در نظر گرفته شود یکی برای حضور

و غیاب و دیگری برای کنترل تردد و اگر دستگاه اثر انگشتی استفاده می شود یک انگشت برای حضور

و غیاب و یک انگشت دیگر برای ورود و خروج های روزانه که انجام می شود در نظر گرفته شود در این

صورت این امکان وجود داشته که تردد در نرم افزار حضورو غیاب به صورت مجزا ثبت شود.

در دستگاههایی که به صورت تشخیص چهره و کارت می باشند هم به اینصورت که شناسایی چهره

برای حضور و غیاب روزانه و کارت یا اثر انگشت برای ورود و خروج روزانه در نظر گرفته شود.

برای مشتریانی که از این مدل سیستمهای برای شرکت و محل کار خود استفاده می کنند .

یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب و یک نسخه نرم افزار کنترل تردد در اختیارشان قرار داده تا به وسیله

آن بتوانند گزارشات روزمره و یا ماهانه خود را از دستگاه حضور و غیاب دریافت نمایند.


دستگاه حضور و غیاب این امکان را برای مدیران سازمان ها فراهم می آورد تا زمان ورود و خروج کارمندان خود را در محل کار به صورت الکترونیکی و از طریق کامپیوتر ، تلفن همراه و غیره …. کنترل نمایند.

اطلاعات ورود و خروج هر شخص بوسیله نرم افزار حضور و غیاب منتقل شده و بدون وقفه اطلاعات را در سیستم نرم افزاری و برای هر کارمند ثبت می کند.

دستگاه حضور و غیاب فقط برای کنترل زمان ورود و خروج اشخاص کاربرد ندارد ، مثلا:

۱٫مدیریت مرخصی گرفتن های کارکنان۲٫ دادن اطلاعات لحظه ای از حضور کارمندان، مثلا این که چه کسانی در محل کار خود کار میکند، چه کسی دیر به محل کار رسیده، چه کسی بیشتر از زمان معین کار کرده و اضافه کاری داشته است و از این دست اطلاعات.
۳٫ نظارت دقیق و ردیابی کارکنانی که در محل کار حضور ندارند.۴٫ طراحی و ساخت جدول برنامه و زمان بندی کارکنان(مثلا برای پست های شیفتی)
۵٫ برطرف کردن نیاز مدیران و صاحبین مشاغل با دادن جزئیات ریز کارها

از قابلیت ها و امکانات مهمی که سیستم حضور و غیاب به ما ارائه می دهد این است که ابزارهایی

با قابلیت استفاده خود کارکنان دارند. به این صورت که به هر کارمند اجازه می دهد که ساعت های کاری اش

را خودش مدیریت کند.

مدیریت ساعات کاری متشکل از کارهایی مانند:

مرور میزان کارکرد و اندازه گیری کسری کار زمان کار، دیدن برنامه کاری و زمانی و شیفت های آن ها

(چه شیفت های گذشته، چه زمان حال و چه شیفت های آینده)،و نهایتا دیدن جزئیات مرخصی ها و

میزان آن ها است.(نرم افزار جضور و غیاب تحت وب)

نرم افزار حضور و غیاب به دو صورت ارائه می شوند:

صورت اول در نوع cloud-based ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی سرور های شرکت یا فرد ارائه دهنده ذخیره می شود که دسترسی به آن تنها به صورت آنلاین و با ورود به سرور ارائه دهنده امکان پذیر است. و صورت دوم در نوعon-premises ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی مکان ها و یا سرور های شرکت کاربر ذخیره می شود.

حضور و غیاب

(مزایا و معایب)

بزرگترین فایده این سیستم های دیجیتال بی نیاز کردن ما از کارت ساعت های دستی است تمام ساعت ها

به صورت الکترونیکی و با انجام تمامی محاسبات ذخیره می شوند. این شانس خطا و اشتباه را کاهش می دهد.

نکته مثبت دیگر این است که این دستگاه تمامی نیاز های شما از اطلاعات و مدیریت های زمانی شما از قبیل

حضور و غیاب پرسنل ساعات مرخصی و برنامه ریزی زمانی را فقط و فقط از طریق  یک برنامه برطرف می سازد.

بزرگترین اشکالی که می توان به این سیستم گرفت هزینه بالاتر آن نسبت به روش دستی قدیمی است که در

آن روش کارکنان روی کاغذ ساعات ورود و خروجشان را می نوشتند و یا کارت مخصوصشان را حین ورود و خروج،

وارد دستگاه میکردند و بیرون می کشیدند.نکته منفی دیگر درباره این سیستم ها این است که گاهی اوقات بازده

کاری یک یا چند کارمند را کاهش می دهد.

به گونه ای که آن ها باید در ساعت کاریشان به بررسی ساعات بپردازند که بهره وری آن ها را کاهش می دهد.

“نکته اصلی یک سیستم حضور و غیاب خود کار رفع نیاز شما برای بررسی ساعات کاری است” جمله بالا را

“وارن اشتینبرگ” یکی از غول های ارائه دهنده این سیستم از شرکت executive alliance”” درباره این سیستم

ها گفته است. او همچنین در ادامه می گوید:

”این می تواند بسیار پایه ای مانند ثبت ساعات باشد و یا بسیار کامل مانند:

ثبت غیبت ها و مرخصی ها به دلایل مختلف باشد.

متداول ترین حالت استفاده از این سیستم ها داشتن دستگاهی با یک صفحه نمایش است.

که به کارمند این اجازه را می دهد که ساعت ورود و خروجش را ثبت کند،کمای این که در بعضی

مکان ها می توان این کار را به وسیله یک کیوسک، لپ-تاپ، یک ساعت و یا حتی یک برنامه

موبایل هم انجام داد. اطلاعات همواره در سیستم ذخیره می شوند و گزارش ها لحظه به لحظه

به روی سیستم لیست کارکنان ارسال می شود”