آرشیو برچسب‌ها: فروش دستگاه حضور غیاب

دستگاه حضور و غیاب ارزان

این روزها دستگاه حضور و غياب برای كنترل ورود و خروج منظم و دقیق پرسنل،یکی از ملزوماتشركت ها و سازمان هایی است كه با تعدادی پرسنل سر و كار دارند . اين نياز با افزايش تعدادپرسنلی كه بايد مديريت شوند،رشد خواهد كرد.

انتخاب دستگاه حضور و غياب مناسب با نيازهای شما ، در صورتيكه شما تخصص كافی نداشته باشيد،كار مشكلی خواهد بود.در اين قسمت به برخی از نكات كليدی كه شما را در انتخاب دستگاهحضور و غياب متناسب با  نيازهايتان كمك خواهد كرد،اشاره خواهد شد.

1) شما به دنبال چه نوع دستگاه حضور و غيابی هستيد ؟

كارت خوان های بدون تماس (دستگاههای RFID)دستگاه های بيولوژيكی (اثر انگشت، تشخیص چهره، الگوهای کف دست، اسكن شبكيه چشم)

دستگاه های پانچ دستی

عملكرد دستگاه كارت خوان بدون  تماس به اين صورت است كه  هنگامی كه كارت RFID ثبتشده در سيستم و متناظر با كاربر در مقابل  دستگاه قرار می گيرد ،كاربر شناسايی خواهد شديك دستگاه مبتنی بر اثر انگشت  پرسنل را با تطبيق الگوی اثر انگشت وی با اثر انگشتهای ثبت شده در پايگاه  داده شناسايی خواهد كرد . دستگاه های تشخيص  دست كاربران را با شكل واندازه دستشان تشخیص می دهند.

2) آيا شما به دستگاههای كنترل دسترسی یا کنترل تردد نيز نياز داريد ؟

دستگاه حضور و غياب معمولا امكان عملکرد  به  عنوان  دستگاه كنترل دسترسی را نيز دارد. در اين حالت ، دستگاه ورود / خروج به شركت يا سازمان  شما را كنترل خواهد كرد ، در نتيجه اطلاعات دقيق در مورد وضعيت كاركنان در اختيار شما قرار خواهد داد. برای اين منظور شما برای هر در ورود و خروج نياز به يك دستگاه كنترل دسترسی خواهيد داشت.پس شما بايد تمام درهای ورود و خروج مورد نظر را جهت استفاده از دستگاه كنترل دسترسی انتخاب نماييد.

اين عمليات می تواند فقط برای مكانهای خاصی از شركت مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.

3) چه تعداد از پرسنل به صورت همزمان نياز به ثبت تردد (ورود يا خروج) خواهند داشت ؟

اگر تعداد  پرسنلی كه در يك زمان اقدام به ثبت تردد خود خواهند كرد زياد است ، شما بهدستگاهی نياز داريد كه سرعت شناسايی آن بالا باشد. بعضی از دستگاه های بيولوژيكیچندين ثانيه زمان برای فرآيند تشخيص  اثر انگشت نياز دارند ، كه  اين زمان منجر به  ايجاد صف های طولانی كارمندانی كه قصد ورود به شركت را دارند، می شود.

4) گنجايش دستگاه

مدلهای مختلف دستگاه حضور حضورو غياب در تعداد ترددهای قابل ذخيره سازی محدوديت دارند.اگر تعداد  كارمندان شما زياد است ، شما بايد دستگاهی را انتخاب نماييد  كه حافظه ذخيرهسازی اطلاعات ترددها و پرسنل آن زياد باشد.به عنوان مثال ، اگر شما  1000 كارمند در سازمان شما مشغول كار باشند و به طور متوسط هر كارمند در روز 5 بار تردد ثبت كند، در روز 5000 تراكنش ثبت خواهد شد. در صورتي كه دستگاهی با حافظه ذخيره سازی  50000 تراكنش تهيه كنيد ، دستگاه قابليت ذخيره سازی اطلاعات را تا 10 روز خواهد داشت.

5) چه تعداد شعبه يا موقعيت برای ثبت عملكرد پرسنل در نظر گرفته ايد ؟

در صورتيكه شركت يا سازمان شما دارای شعب مختلف يا مكانهای مختلفی است كه تمايل به  مانيتور  و ثبت تردد  پرسنل  كليه شعب يا مكان ها از  دفتر  مركزی يا يك نقطه خاص  راداريد ، شما به دستگاه حضور و غیابی نياز  داريد  كه  از روش ارتباطی شبكه يا  TCP/IP بهره مند هستند. البته نرم افزاری كه بتواند اطلاعات را تاز كليه  شعب جمع آوری نموده و در يك نرم افزار مركزی پردازش نمايد، بخش مهم ديگری از تصميم گيری شما به حساب مي آيد.

6) قیمت دستگاه حضور و غیاب

معمولا یکی از ملاک های انتخاب دستگاه حضور و غیاب،قیمت مناسب و متناسب با گستردگی شرکت یا سازمان شما می باشد. در گذشته فاصله قیمت دستگاه های حضور و غیاب کارتی با  دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره بسیار زیاد بود ولی امروزه به دلیل ارزان شدن تکنولوژی های جدید، این فاصله بسیار کم شده است.  با علم به این موضوع،همچنان دستگاههای حضور و غیاب کارتی در سطح قیمتی پایینتری قرار دارند و  می توانند انتخاب مناسبی برای شرکتهایی باشند که تمایل به پرداخت هزینه کمتری جهت خرید  دستگاه حضور و غیاب دارند  . البته گاهی اوقات در برخی سازمان ها و نهادها مانند  ارگان های نظامی، به دلایل امنیتی تمایلی به استفاده از دستگاه های بایومتریک وجود ندارند و صرفا ملاک آنها قیمت مناسب دستگاه حضور و غیاب نیست.

دستگاه حضور و غیاب ارزان

دستگاه حضور و غیاب این امکان را برای مدیران سازمان ها فراهم می آورد تا زمان ورود و خروج کارمندان خود را در محل کار به صورت الکترونیکی و از طریق کامپیوتر ، تلفن همراه و غیره …. کنترل نمایند.

اطلاعات ورود و خروج هر شخص بوسیله نرم افزار حضور و غیاب منتقل شده و بدون وقفه اطلاعات را در سیستم نرم افزاری و برای هر کارمند ثبت می کند.

دستگاه حضور و غیاب فقط برای کنترل زمان ورود و خروج اشخاص کاربرد ندارد ، مثلا:

۱٫مدیریت مرخصی گرفتن های کارکنان۲٫ دادن اطلاعات لحظه ای از حضور کارمندان، مثلا این که چه کسانی در محل کار خود کار میکند، چه کسی دیر به محل کار رسیده، چه کسی بیشتر از زمان معین کار کرده و اضافه کاری داشته است و از این دست اطلاعات.
۳٫ نظارت دقیق و ردیابی کارکنانی که در محل کار حضور ندارند.۴٫ طراحی و ساخت جدول برنامه و زمان بندی کارکنان(مثلا برای پست های شیفتی)
۵٫ برطرف کردن نیاز مدیران و صاحبین مشاغل با دادن جزئیات ریز کارها

از قابلیت ها و امکانات مهمی که سیستم حضور و غیاب به ما ارائه می دهد این است که ابزارهایی

با قابلیت استفاده خود کارکنان دارند. به این صورت که به هر کارمند اجازه می دهد که ساعت های کاری اش

را خودش مدیریت کند.

مدیریت ساعات کاری متشکل از کارهایی مانند:

مرور میزان کارکرد و اندازه گیری کسری کار زمان کار، دیدن برنامه کاری و زمانی و شیفت های آن ها

(چه شیفت های گذشته، چه زمان حال و چه شیفت های آینده)،و نهایتا دیدن جزئیات مرخصی ها و

میزان آن ها است.(نرم افزار جضور و غیاب تحت وب)

نرم افزار حضور و غیاب به دو صورت ارائه می شوند:

صورت اول در نوع cloud-based ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی سرور های شرکت یا فرد ارائه دهنده ذخیره می شود که دسترسی به آن تنها به صورت آنلاین و با ورود به سرور ارائه دهنده امکان پذیر است. و صورت دوم در نوعon-premises ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی مکان ها و یا سرور های شرکت کاربر ذخیره می شود.

(مزایا و معایب)

بزرگترین فایده این سیستم های دیجیتال بی نیاز کردن ما از کارت ساعت های دستی است تمام ساعت ها

به صورت الکترونیکی و با انجام تمامی محاسبات ذخیره می شوند. این شانس خطا و اشتباه را کاهش می دهد.

نکته مثبت دیگر این است که این دستگاه تمامی نیاز های شما از اطلاعات و مدیریت های زمانی شما از قبیل

حضور و غیاب پرسنل ساعات مرخصی و برنامه ریزی زمانی را فقط و فقط از طریق  یک برنامه برطرف می سازد.

بزرگترین اشکالی که می توان به این سیستم گرفت هزینه بالاتر آن نسبت به روش دستی قدیمی است که در

آن روش کارکنان روی کاغذ ساعات ورود و خروجشان را می نوشتند و یا کارت مخصوصشان را حین ورود و خروج،

وارد دستگاه میکردند و بیرون می کشیدند.نکته منفی دیگر درباره این سیستم ها این است که گاهی اوقات بازده

کاری یک یا چند کارمند را کاهش می دهد.

به گونه ای که آن ها باید در ساعت کاریشان به بررسی ساعات بپردازند که بهره وری آن ها را کاهش می دهد.

“نکته اصلی یک سیستم حضور و غیاب خود کار رفع نیاز شما برای بررسی ساعات کاری است” جمله بالا را

“وارن اشتینبرگ” یکی از غول های ارائه دهنده این سیستم از شرکت executive alliance”” درباره این سیستم

ها گفته است. او همچنین در ادامه می گوید:

”این می تواند بسیار پایه ای مانند ثبت ساعات باشد و یا بسیار کامل مانند:

ثبت غیبت ها و مرخصی ها به دلایل مختلف باشد.

متداول ترین حالت استفاده از این سیستم ها داشتن دستگاهی با یک صفحه نمایش است.

که به کارمند این اجازه را می دهد که ساعت ورود و خروجش را ثبت کند،کمای این که در بعضی

مکان ها می توان این کار را به وسیله یک کیوسک، لپ-تاپ، یک ساعت و یا حتی یک برنامه

موبایل هم انجام داد. اطلاعات همواره در سیستم ذخیره می شوند و گزارش ها لحظه به لحظه

به روی سیستم لیست کارکنان ارسال می شود”