نیاز هر سازمان به دستگاه حضور و غیاب

نیازهرسازمان به سیستم حضوروغیاب Time Attendances Devicesحتی ارگانهای کوچک و بزرگ امری ضروری است و امروزه تمایل مدیران به سوی دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره بیشتر شده است.لذا یکی از اساسی ترین نیازهای سازمانها و ارگانهای کوچک و بزرگ به منظور بهره وری هر چه بیشتر ، ایجاد اتوماسیون مالی و اداری و و سیستم حضور و غیاب و پرسنلی می باشد.امروزه سیستم های پیشرفته اتوماسیون مالی و اداری کارکرد خود را از سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد هر سازمان و ارگانی دریافت می‌کند و بدون وجود سیستم های حضور و غیاب بیومتریک عملاً کارکرد سیستم های مالی اداری و پرسنلی با اختلال روبرو می شود از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک پیشرفته نرم‌افزار منعطف و پیشرفته امری ضروری می باشد چراکه در صورت عدم کارکرد مناسب سیستم های حضور و غیاب کارکرده سیستم های مالی اداری و حقوق و دستمزد نیز با مشکل مواجه می‌گردد ، بدین جهت انتخاب سیستم حضور و غیاب امری بسیار ضروری برای هر سازمان می باشد و بسیار مورد توجه مدیران و کارکنان بخش منابع انسانی هر سازمان قرار می گیرد.
با نصب دستگاه های حضور غیاب بیومتریک در هر سازمان پرسنل هنگام ورود و خروج و مرخصی و ماموریت از این دستگاه استفاده می کنند و تردد کارکنان پس از احراز هویت به صورت آنلاین بانک اطلاعاتی ذخیره می گردد که پس از انجام عملیات حضور و غیاب و انجام محاسبات مربوط به پرسنلی قابل استفاده در نرم افزار های مالی و اداری می‌باشد.
عموما دستگاه های حضور غیاب از دو بخش نرم افزار و سخت افزار تشکیل می‌شوند که در بخش سخت افزاری دستگاه هایی با قابلیت مختلفی از قبیل کارت‌های هوشمند، اثر انگشت، اسکن چهره، اسکن عنبیه چشم ،اسکن کف دست می باشد. در بخش نرم‌افزاری نیز نرم افزار مدیریت دستگاه ها و نرم افزار حضور و غیاب وجود دارد که نرم افزار مدیریت دستگاه ها اطلاعات موجود در روی دستگاه های مختلف را را مدیریت کرده و نقل و انتقال اطلاعات از یک دستگاه به دستگاه دیگر را را انجام می دهد د لازم به ذکر است سرویس جمع آوری اطلاعات آنلاین نیز از جمله سرویس هایی است که اطلاعات تردد موجود بر روی دستگاه ها را به صورت آنلاین جمع آوری کرده و بر روی بانک اطلاعاتی قرار می دهد و اهمیت بسزایی برخوردار است چرا که با استفاده از سرویس جمع آوری آنلاین این تخلیه کلیه اطلاعات تردد افراد از روی دستگاه ها به صورت آنلاین و برخط بر روی بانک اطلاعاتی قرار می گیرد و به تبع آن این اطلاعات به صورت آنلاین در نرم افزار های مالی و اداری حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار حضور و غیاب کلیه فرایندهای حضور و غیاب پرسنل اعم از مرخصی و ماموریت تاخیر و تعجیل مدت زمان حضور فرد مدت زمان حضور موثر مدت زمان موظفی کارکرد فرد در ماه و موارد دیگر را پس از دریافت اطلاعات تردد از دستگاه های حضور و غیاب بررسی و طی فرآیندی بر اساس قوانین کارت کاری موجود بر روی دستگاه ها عملیات حضور و غیاب و مدت زمان حضور و غیاب فرد را محاسبه می ‌کنند و گزارشات مختلف از حضور پرسنل برای مدیران فراهم می کند .همچنین نرم افزار حضور و غیاب اطلاعات پایه خود را از نرم افزار پرسنلی اخذ کرده و چارت سازمانی و اطلاعات پرسنلی هر فرد را نرم‌افزار پرسنلی دریافت می‌کند و همچنین پس از محاسبات مربوط به حضور و غیاب هر فرد اطلاعات مورد نیاز نرم افزار حقوق و دستمزد را در بانک اطلاعاتی برای استفاده نرم افزار حقوق و دستمزد قرار می دهد.
در بخش اول این مقاله قصد داریم به مرور ابزارهای مختلف سخت افزاری حضور و غیاب مورد استفاده در سازمانهای مختلف بپردازیم و به تکنولوژی های مختلف به کار رفته در این سیستم ها اشاره کنیم:

1- تکنولوژی کارت هوشمند :
با دستیابی بشر به تکنولوژی کارت های هوشمند چند تحول شگرفی در بخش های مختلف صنعت ایجاد گردید که دارای دو مولفه امنیت و به همراه بودن از جمله ویژگی‌های کارت‌های هوشمند میباشد که در حال حاضر از این تکنولوژی در بخش های مختلف در دنیا کارکرد های متنوعی مورد استفاده قرار می گیرد و استفاده از این تکنولوژی در سراسر دنیا در زمینه های مختلف مشهور و رو به رشد می باشد. سازمان ها و اداره های دولتی و خصوصی ،بانک‌ها، مراکز مخابراتی ،مراکز ارائه دهنده خدمات مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و سیاحتی از کارکردهای بسیار گسترده این کارت ها و این تکنولوژی استفاده می کنند.
انواع کارت های هوشمند به صورت کلی
کارت‌های حافظه تماسی
کارتهای دارای پردازشگر
کارت‌های حافظه بدون تماس
کارتهای دارای پردازشگر با رابط دوگانه
انواع کارتهای هوشمند از نظر تکنولوژی ساخت به موارد زیر تقسیم می شود:
کارت های تماسی
کارت های بدون تماس
کارت های رابط دوگانه
2-سنسور اثر انگشت سیستم های حضور و غیاب:
هویت افراد از طریق سنسورهای اثر انگشت یکی از متداول ترین روشهای احراز هویت افراد میباشد که در این سیستم ها از سنسورهای نوری آمریکا یا سنسورهای خازنی یا گرمایشی و سنسورهای سیلیکون فیلم یا پلیمری استفاده می شود.
در سرورهای اثر انگشت نوری از قرار گرفتن انگشت بر روی سنسور نوری بر روی انگشت تابیده می شود و بازتاب نور تابیده شده از طریق لنز موجود در سنسور اسکن می شود استفاده از این ویژگی معایبی را دارد که شناسایی اثر انگشت های کثیف و آلوده مقدور نمی باشد .

در سنسورهای خازنی از یک صفحه خازن زن که دارای ۱۰۰.۰۰۰ خازن بوده استفاده می شود که پس از تماس اثر انگشت هر فرد را اندازه گیری و ثبت میکند بهترین روش از روی نتایجی که توسط سنسورها به دست می آید اثر انگشت هر فرد ایجاد ‌ می‌گردد.

در سنسور سیلیکون فیلم یا پلیمری پس از قرار گرفتن اثر انگشت بر روی صفحه سنسور بار الکتریکی موجود در شیارها و برآمدگی های اثر انگشت در صفحه به نور تبدیل می شود و نور ایجاد شده مستقیماً به لنز می تابد در این روش شناسایی بافت زنده صورت می گیرد و اثر انگشت های کثیف چرب و آلوده نیز شناسایی می‌شود همچنین سرعت شناسایی اثر انگشت در این روش بسیار بالا بوده و طول عمر سنسور اثر انگشت بسیار بالا می باشد.

3-سیستم شناسایی تشخیص چهره:
دستگاه های شناسایی تشخیص چهره بر اساس مولفه های بیومتریک و با استفاده از روش های هوشمند و اتوماتیک شناسایی چهره افراد ویژگی های هویتی حرف را انجام می دهند و شناسایی را بر اساس زوایای چشم ها زوایای بینی و گونه و چانه افراد و برآمدگی ها و فرورفتگی های در صورت انجام می دهد لازم به ذکر است سیستم دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره پیشرفت های چشمگیر را داشتند و و در ابتدا شناسایی چهره را بر اساس زوایای چشم ها انجام می دادند چه بسا معایبی را هم در برداشت و شناسایی افراد دارای عینک را سخت و غیر ممکن می کرد پس از پیشرفت های به عمل آمده دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره که قابلیت شناسایی تمام زوایای چهره را دارد ارائه شده اند که مشکلات نسل اول این دستگاه‌ها را برطرف کرده است.

4- سیستم های حضور و غیاب بیومتریک :

سیستم های بیومتریک گوناگونی از قبیل دستگاه شناسایی عنبیه چشم ،سیستم اسکن کف دست ،سیستم های شناسایی افراد با استفاده از صدا و دست خط از جمله سیستم های هستند و به منظور شناسایی بیومتریک استفاده می شود که در حال حاضر شناسایی افراد بر اساس تشخیص چهره نسبت به موارد دیگر بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.
فناوری شناسایی تشخیص چهره به علت سرعت و دقت بسیار بالا به یکی از روشهای بسیار متداول که در سیستم های حضور و غیاب تبدیل شده است و استقبال بسیار خوبی از سوی کارفرماها از این سیستم ها صورت گرفته است.

منبع:www.spersia.com


تاریخچه دستگاه حضور و غیاب
تاریخچه دستگاه حضور و غیاب به زمان انقلاب صنعتی دراواخر قرن19میلادی باز می گردد زمانیکه بسیاری از افراد که دراروپا،آفریقا و آمریکا زندگی می کردند در کارخانه های بزرگ مشغول به کار بودند و کسب وکارهای کوچک و خصوصی از رونق چندانی برخوردار نبودند این موضوع باعث شد حضور و غیاب پرسنل وافراد شاغل در این کارخانه اهمیت بسیاری پیدا کند وحجم بالای کار دراین کارخانه ها و سازمان ها نظارت دقیق برروی کارکرد پرسنل و حضور و غیاب آنها راطلب می کرد و این کارخانه ها و سازمان ها برای سوددهی و نظم بخشیدن به کار خود نیازمند ثبت دقیق ورود و خروج،تردد و حضور و غیاب پرسنل خود بودند.
ثبت حضور و غیاب و تردد افراد در آن زمان توسط نیروی انسانی به صورت دستی صورت می گرفت که این موضوع امکان خطا و همچنین تقلب در این روند را افزایش می داد بنابراین نیاز به ایجاد روش جدیدی برای ثبت حضور و غیاب و تردد پرسنل را بیش از پیش نمایان می کرد کم کم ثبت حضور و غیاب و تردد افراد شاغل کارخانه ها تبدیل به یک الزام شد و همین موضوع سبب اختراع دستگاه حضور و غیاب گردید که دستگاه حضور و غیاب پانچی نام گرفت و حضور و غیاب پرسنل را توسط پانچ کردن برگه آنها انجام میداد.
دستگاه حضور و غیاب کلید ونوار یا همان کاغذی در سال1888 میلادی توسط یک جواهرفروشی به نام ویلاردباندی ساکن شهر نیویورک اختراع شد.این دستگاه حضور و غیاب ازچرخ دنده های متعددی که توسط حرکت ساعت کنترل می شد ساخته شده بود وکارایی بسیار بالاتراز یک ماشین ثبت زمان داشت و حضور و غیاب افراد را بر روی یک نوار کاغذی بصورت دقیق چاپ میکرد ودیگر از کارت ساعت حضور و غیاب درآن استفاده نمیشد.شماره پرسنلی هرفرد برروی نوار کاغذی از پیش چاپ شده قرارداشت وزمان ورود وخروج افراد برروی این کارت درهنگام ورود وخروج آنها ثبت وچاپ میشد.هرکارمند هنگام ورود به محل کارخود باوارد کردن شماره کلید مخصوص خود حضور و غیاب خود را ثبت میکرد.
نوع دیگری از دستگاه حضور و غیاب درسال1988 توسط فردی به نام دکترالکساندردی اختراع شد. این دستگاه بنام حضور و غیاب دی شهرت یافت.دراین ماشین شماره گیر بزرگی تعبیه شده بودکه شماره اختصاصی مربوط به هرفردبرروی آن قرارداشت.کارگران برای ثبت حضور و غیاب خود توسط این دستگاه ابتدا بازوی اشاره گررابرروی شماره ی پرسنلی منحصربفرد خود قرار می دادند وپس از آن این بازو اشاره گر رافشار میدادند.این فرآیند باعث چاپ ساعت ورود وخروج افراد برروی کاغذهای موجود دراین دستگاه حضور و غیاب می شد وبدین شکل حضور و غیاب افراد ثبت می گردید.
درسال1894 دستگاه حضور و غیاب کارتی توسط فردی به نام دانیل ام کوپراختراع گردید که به دستگاه حضور و غیاب روچستد معروف شدکه ساعت ورود وخروج افراد رابرروی کارت چاپ می کرد.کارت ساعت استفاده شده دراین دستگاه نوعی کارت از جنس مقوا بودکه ایام هفته برروی آن چاپ شده بود که هرروزدارای دو قسمت ورود وخروج بود که یکی برای صبح ویکی دیگر برای عصر مورد استفاده قرار میگرفت.دراین نوع دستگاه حضور و غیاب هرپرسنل کارت مخصوص ومنحصربفرد خود را درون دستگاه قرار می دادوبا فشردن اهرم دستگاه ساعت تردد فرد برروی دستگاه به چاپ می رسید وبدین وسیله حضور وغیاب فرد ثبت می شد.بدین سان شرکت ویاکارخانه درپایان هر هفته با بررسی کارت ساعت هرفرد قادربود تاکارکرد هرکارمند را محاسبه کند وبراساس این محاسبات حقوق آنها را پرداخت کند.
اولین دستگاه حضور و غیاب ساخته شده ازجنس چوب بود که از یک ساعت ونوع خاصی از چرخدنده تشکیل شده بود که کنترل چاپ ساعت ورود وخروج افراد برروی ستون های کارت ساعت نیز به صورت دستی انجام میشد.اولین شرکت تولید کننده دستگاه حضور و غیاب به صورت انبوه،شرکتIBM بودکه تولیدانبوه دستگاه حضور و غیاب راازسال1911 انجام دادوتا سال 1920اکثر کارخانه ها،شرکت هاو ادارات از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کردندو دیگرازدست نوشته وثبت دستی استفاده نمیکردندودستگاه حضور و غیاب جای ثبت حضور و غیاب دستی راذربسیاری از این مراکز گرفت.
ثبت حضور و غیاب توسط شرکت IBM موردتوجه قرارگرفت ودرمدت کوتاهی توسعه پیداکرد به گونه ای که تنظیم وکنترل صحت ورود وخروج کارت حضور و غیاب به صورت خودکارانجام می شد.طی این فرآیند خودکار وضعیت کاری کارمندان بارنگ های خاصی ومختلف برای اضافه کارویاکسر برروی کارت حضوروغیاب هرفرد به صورت رنگی چاپ میشد تاامکان تشخیص اضافه کاروکسرکارهرفرد به صورت مستقیم برروی کارت ساعت حضور و غیاب آن مشخص شود.
اولین دستگاه حضور و غیاب تمام خودکاردرسال 1928 تولید وعرضه شد که روز وساعت کارکردهریک از پرسنل،کارگران وکارمندان به صورت افقی وبرروی یک خط چاپ میشد که این روش تحول اساسی رادرمحاسبه ساعت کارکرد پرسنل به وجود آورد ومحاسبات کارکرد افراد رابسیار ساده وسریع کرد.داخل این دستگاه حضوروغیاب وسیله ای قرار داشت که قادر به ثبت زمان براساس دقیقه بود وهمین موضوع باعث ثبت دقیقه ساعت حضور و غیاب پرسنل گردید.
اولین نوع از دستگاه های حضور و غیاب پس از دستگاه های پانچی،دستگاه حضور و غیاب بارکدخوان بودند که کارتی شامل اطلاعات پرسنلی فرد به صورت بارکد دراختیار هرفرد قرار میگرفت که پرسنل پس از ورود وهنگام خروج کارت خودرا دردستگاه بارکدخوان قرارداده واطلاعات ورود وخروج آنها دردستگاه ثبت می شدوسپس این اطلاعات توسط نرم افزار به کامپیوتر انتقال داده ومحاسبات مربوط به آن انجام می شد.
باتوسعه تکنولوژی وفناوری های نوین امروزی وتکنولوژی کامپیوتر نسل جدید دستگاه حضور وغیاب تولید وعرضه گردیدکه به جای استفاده از کارتهای مقوایی یکبار مصرف از کارت های دائمی استفاده میکنند.دراین نوع کارت ها شماره ی شناسایی افراد برروی آنها قراردارد وبا تکنولوژی مغناطیسی،بارکد،بدون تماس،مایفیر،HDI کار می کند.
نرم افزارهای ابتدائی حضور و غیاب تحت سیستم عامل DOS طراحی شده بودند واز انعطاف و امکانات کمی برخورداربودند اما باتوسعه ی علم و فناوری اکثر نرم افزارهای حضوو غیاب تحت ویندوز و وب طراحی می شوندو اطلاعات بسیار زیادی را از ورود و خروج وتردد افراد پردازش ودراختیار مدیران قرار می دهند.
درسیستم کنترل تردد وحضور و غیاب کارتی که برمبنای بارکد کار می کردند اطلاعات پرسنلی هرفرد برروی کارت مخصوص وی بصورت بارکد به چاپ می رسید که در اصطلاح شماره کارت ویا شماره تردد فرد نامیده می شد.
ورود دستگاه های حضوروغیاب بیومتریک تحول عظیمی را بوجود می آورد که این دستگاه های حضور وغیاب با استفاده از اسکن اثرانگشت و یا اسکن بخش دیگری از اعضای بدن اطلاعات ورود وخروج افراد را ثبت می کنند.باگسترش تکنولوژی بیومتریک وقرارگرفتن اسکنر اثرانگشت درون دستگاه های حضور وغیاب این دستگاه ها کارایی بسیار بالایی پیدا کردند چراکه امنیت بالاتر واطمینان بیشتری را برای مدیران به همراه داشتند.
شایدبتوان مصری ها را اولین افرادی نامید که از اثرانگشت دست و یا پا 4000 سال قبل در زمان ساخت اهرام مصر باستان استفاده می کردند.همچنین نمونه ای از اثر کف دست یک موجود ناشناخته در حفاری های باستان شناسی مصر مربوط به 10 هزار سال قبل یافت شده است که درنوع خود نمونه منحصربفرد می باشد واز اهمیت بسیاری برخوردار است.همچنین ثبت اثرانگشت افراد توسط جوهر یکی از روشهای مرسوم چینی ها بوده است که بمنظور ثبت اسناد وقراداد های رسمی ومعاملات وموارد مهم دیگر مورداستفاده قرار می گرفته است.
محققان براین باورند اگرچه چینی ها از ثبت اثرانگشت وانگشت نگاری توسط جوهر استفاده می کنند اما از منحصربفرد بودن اثرانگشت هرفرد اطلاعی نداشتند.اولین مستندبرپایه علوم پزشکی در سال1684 هجری قمری توسط “دکتر نهیماگرو” انگلیسی درخصوص انگشت نگاری به چاپ رسید که به منحصربفرد بودن اثرانگشت افراداشاره داشت.همچنین یک گیاه شناس دانشگاه “بلوگنا”به نام “مارسلومالپیگی”تحقیقاتی مشابه تحقیقات دکتر گرو رادرسال 1986 انجام دادواولین مقاله دراین خصوص را با عنوان De Extemo Factas Orange به چاپ رسانیدکه جزئیاتی درخصوص خطوط برجسته وفرورفتیگی های کف دست را شامل می شدو همچنین اطلاعاتی رادرخصوص منافذ پوست ارائه می کرد.این تحقیقات دکتر “مالپیگی”آنچنان با اهمیت بود که بعد ها یکی از لایه های دست را به نام وی”Stratam Malpighi” نام گذاری کردند ودرسال 1923 یک پروفسور کشیش به نام “جوهان اوانگلیست پورکینجی” جزئیات بسیار کاملی رادرخصوص اثرانگشت منتشر کرد.این مقاله جزئیات مربوط به 9نمونه اثرانگشت متفاوت رابررسی می کردوبااستفاده از تصاویر به شرح دقیق خصوصیات اثرانگشت پرداخته شده است.

همچنین در سال1958 یک افسر ارشد ارتش انگلیس که درکمپانی هند شرقی مشغول به خدمت بود به تقلید ازکارفرمایان هندی خود به هنگام تنظیم اسناد وقراداد هااز افراد طرف معامله انگشت نگاری تا افرادخود راموظف می کرد تا به تعهدات ،پیمان ها وقراردادهای خودپایبند باشند همچنین این افسرانگلیسی تمایل زیادی ازخود برای انگشت نگاری از زندانیان نشان می داد.
پیشرفت علم انگشت نگاری توسط دکتر”هنری فالز” دراواخر قرن 19 واوایل قرن بیستم میلادی به نحو چشم گیری افزایش پیدا کرد.دکتر “فالز”که یک پزشک ارتش اسکاتلند بود زمانیکه در بیمارستانی در توکیو ژاپن مشغول به کاربود به علم مربوط به اثرانگشت علاقمند گردید وتحقیقات گسترده ای رادرخصوص علم اثرانگشت آغاز کرد.درنتیجه تحقیقات وی این نتیجه حاصل شد که خطوط اثرانگشت درهر فردمتفاوت است ودرصورت ایجاد جراحت سطحی دراثرانگشت هرفرد،این جراحت به فرم اصلی خودترمیم پیدا می کند.
دکتر”فالز”نتیجه تحقیقات خور در مورد علم انگشت نگاری را درسال1880 در مقاله ای در نشریه “نیچر”به چاپ رسانید وی درمقاله خود به تکنیک های ثبت واستفاده از اثرانگشت پرداخته است که از جمله آن می توان به ثبت اثرانگشت با استفاده از جوهر اشاره کرد که امروزه نیز کاربردهای بسیاری دارد مثل جرم شناسی ویا شناسایی افراد.
بامشاهده مقاله دکتر”فالز”در نشریه “نیچر” توسط “هرشل” وی نامه ای به این نشریه نوشت وبدون اعلام حق تقدم اعلام کرد که وی بیش از50 سال عملا در هندوستان از انگشت نگاری افراد استفاده کرده است واین تکنیک رامورد استفاده قرار داده است.بامقایسه کارعملی50 ساله “هرشل” وتحقیقات کوتاه مدت”فالز” به گواه تاریخ می توان پایه گذار عم انگشت نگاری امروزی را “ویلیام هرشل” دانست و می توان به جرات “هرشل” راکاشف وموسس انگشت نگاری نوین اعلام کرد.
ذکر این موضوع حائز اهمیت است که تحقیقات “فالز” استفاده از اثرانگشت به جای مانده به صورت اتفاقی درمکان های مختلف اشاره می کند این درحالی است که “هرشل” برروی اثرانگشت تحقیق ومطالعه کرده بود وبه این نتیجه رسیده بود که میتوان از اثرانگشت به منظور تشخیص هویت افراد استفاده کرد به عبارت دیگر تحقیقات”هرشل برپایه ی تشخیص هویت وآثار امگشت گرفته شده ازافراد استوار است این درحالی است که تحقیقات انجام شده توسط دکتر”فالز”بیشتر درجرم شناسی وکشف جرم برپایه آثارانگشت به جای مانده درصحنه جرایم به صورت تصادفی استوار است.
نظریه ارائه شده توسط “هرشل”و فالزدرسال1892 توسط ریاضی دان وانسان شناسی معروف “سرفرانسیس گالتون” به رسمیت شناخته شد واین ریاضی دان وانسان شناس معروف برای این نظریه ها پایه و اساس علمی ایجاد کرد.اثرانگشت های گردآوری توسط”هرشل” توسط “گالتون” با استفاده ازعلوم ریاضی مورد بررسی وتجزیه وتحلیل قرار گرفت ودرنتیجه تحقیقات وی امکان یکسان بودن اثرانگشت دو فرد تقریبا یک به 64 میلیارد است وعملا امکان یافتن دو اثرانگشت یکسان وجود ندارد واین موضوع شناسایی افرادبراساس اثرانگشت آنهارا راهی مطمئن در شناسایی هویت افراد به اثبات می رساند.
تقسیم نقوش موجود برروی اثر انگشت به سه دسته “کمانیArch” ،”کسراییLoop” و “پیچیWhrol” نخستین بار توسط گالتون ارائه شد همچنین وی در تلاش برای طبقه بندی اثرانگشت افراد بود که با پایان رسیدن عمرش این کار ناتمام ماند.نخستین کسی که از اثرانگشت زندانیان به منظور شناسایی آنها استفاده کرد افسر پلیس آرژانتینی به نام “یوهان وستیش” بود وی فردی است که روشی را برای طبقه بندی آثار انگشت درسال 1891 برای اولین بار در جهان را ابداع کرده است که این روش درحال حاضر نیز اهراز هویت افراد درکشورهای آمریکایی لاتین مورد استفاده قرار می گیرد.
معاون وستیش در سال 1892 از روی آثار انگشت به جای مانده در صحنه جرم که آغشته به خون بود توانست مردی راکه متهم به قتل فرزندان خود بود را تبرئه کند و قاتل اصلی را که همسر وی بود دستگیر کند این اتفاق درآن زمان اهمیت شناسایی متهمان توسط اثرانگشت رابرای عموم مردم روشن کرد.بعدهانیز “ادوارد هنری”همکار”ویلیام هرشل” که در هندوستان با یکدیگر همکاری کرده بودند ورئیس پلیس سهر لندن شده بود روش طبقه بندی آثار انگشت ارائه شده توسط”گالتون” را تکمیل و به جهان عرضه کند.این روشی به روش”هنری” شهرت پیدا کرده است در ابتدا در هندوستان ودر زمانیکه این کشور مستعمره انگلیس بود استفاده می شد.
این روش درسال1901 توسط اسکاتلندیارد به رسمیت شناخته شد وبه مرور زمان درتمامی نقاط جهان مورد استفاده قرار گرفت.باپیشرفت علم و فناوری وگسترش استفاده از کامپیوتر دنیای دستگاه حضورو غیاب وتشخیص هویت نیز وارد فاز جدیدی گردید.فناوری تشخیص هویت به سرعت گسترش پیداکرد و فناوری های جدید تشخیص هویت افراد اعم از فناوری سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره وفناوری تشخیص قرنیه به نیزسرعت گسترش وتغییر کرد وبه منظور حضور وغیاب مورد استفاده قرار گرفت.همچنین فناوری تشخیص اثرانگشت نیز با پیشرفت علم پیشرفت های بسیاری کرد ونسل های جدید دستگاه تشخیص اثرانگشت باکیفیت وقابلیت های بسیاربالا عرضه گردید.
دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره کارکردی دقیقا شبیه به کارکرد دستگاه های حضور و غیاب تشخیص اثرانگشت دارند وبا نمونه برداری از چند نقطه صورت شناسایی افراد راانجام می دهند با این تفاوت که دستگاه حضور و غیاب اثرانگشت،شناسایی اثرانگشت رااز روی اشکال هندسی اثرانگشت انجام می دهند.
معمولا دستگاه های تشخیص چهره و قرنیه دارای دوربین بسیار قوی هستند که یکی برای شناسایی افراد درنور معمولی ودیگری برای شناسایی افراد درتاریکی مطلق استفاده می شودو همانطور که در گذشته دستگاه های حضور و غیاب پانچی جای خود را به دستگاه های حضور و غیاب بارکد خوان دادند پس از آن دستگاه های حضور و غیاب بارکد خوان با دستگاه های حضور و غیاب کارت خوان تعویض شدند و نیز دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت جای دستگاه های کارتی را گرفتند درآینده نه چندان دور نیز دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره وقرنیه دستگاه های حضور وغیاب اثرانگشتی را خواهند گرفت.لازم به ذکر است با پیشرفت فناوری های تشخیص اثرانگشت این دستگاه های تشخیص اثرانگشت پیشرفت چشمگیری را داشته اند و با کیفیت شناسایی اثرانگشت در آنها بسیار بالارفته است وبا ورود دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت با فناوری پلیمری یا همان LES)Light Emmiting Sensor)این دستگاه ها نیز از کیفیت بسیار بالایی برخوردار شده و موارد استفاده بسیاری را دارند.
بشر از ابتدای آفرینش خود از اجزای بدن افراد از جمله چهره،صدا،قد،وزن،نحوه راه رفتن برای شناسایی یکدیگر استفاده کرده اند.فردی به نام “الپنز برتیلون” در قرن19میلادی اندازه گیری فیزیولوژی افراد برای شناسایی مجرمان را مطرح کرد.وی که رئیس بخش جنایی پلیس پاریس بود ایده خود را مطرح کرد و پس از مدتی این ایده مورد توجه قرار گرفت و تحقیقات گسترده ای در خصوص این ایده صورت گرفت و همین ایده منجر به کشف اثرانگشت در انتهای قرن 19 میلادی گردید.پس از مطرح شدن ایده و کشف اثرانگشت بسیاری از سازمان های ملی از آن استقبال کردند و اثرانگشت مجرمین را گرفته ودر یک پایگاه داده ذخیره می کردند.پس از وقوع جرم و بررسی نمونه اثرانگشت های به جای مانده در صحنه جرم و مقایسه آن ها با نمونه های موجود در پایگاه داده خود موفق به کشف مجرم و شناسایی مجرمین می شدند.
گرچه شناسایی بیومتریک افراد در ابتدا آنها برای شناسایی مجرمین و یا موارد حساس استفاده می شد به عنوان مثال برای شناسایی اتباع غیرقانونی و یا شناسایی کارمندان در مشاغل حساس و یا شناسایی مجرمین و همچنین در پزشکی قانونی برای تعیین هویت افراد مورد استفاده قرار می گرفت اما به طور چشمگیری برای شناسایی افراد در شغل های غیر نظامی نیز مورد استقبال قرار داده می شد.اما سوال بسیار مهمی در خصوص شناسایی بیومتریک افراد مطرح می شود که کدامیک از خصوصیات بیولوژی افراد واجد شرایط شناسایی بیومتریک می باشد.دراینجا مواردی مطرح است که در صورتی که برای مدت زمان طولانی بتواند انجام شود آن ویژگی بیولوژیک را واجد شرایط برای ویژگی بیومتریک می سازد.
امکان جمع آوری در صورتی که یک ویژگی بیولوژیک قابل جمع آوری می باشد و همچنین قابلیت نگهداری را داشته باشد.یکی از شروط بیومتریک را داراست.
ویژگی عملکرد:شناسایی با سرعت و دقت جز ویژگی هایی است که در صورت دارا بودن امکان استفاده به عنوان بیومتریک را دارد.
ویژگی مقبولیت:یک ویژگی بیولوژیک می بایست از مقبولیت در بیت افراد برخوردار باشد و بتوانند آن را در زندگی روزمره خود پذیرا باشند.

تقلب که نشان‌دهنده آن است آیا این ویژگی بیومتریک قابل تقلب کردن است یا خیر؟

سیستم‌ ها و مولفه های بیومتریک
به طور کلی سیستم های بیومتریک به دو دسته فیزیولوژیکی و رفتاری تقسیم می شود که ویژگی فیزیولوژیکی مربوط به اشکال بدن می باشند به عنوان مثال می توان به تشخیص چهره ،اثر انگشت ،اثر کف دست ،شکل هندسی دست، تشخیص عنبیه، تشخیص شبکیه و ‏dna اشاره کرد.

ویژگی های رفتاری به رفتارهای هر فرد اشاره می کند از قبیل :راه رفتن ،صدا ،بوی طبیعی بدن، شکل امضای یک فرد.
ویژگیهای بیومتریکی دارای مزایای بی شماری هستند که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:
منحصر به فرد بودن، قابل تکرار بودن ،غیر قابل فراموشی، غیر قابل سرقت ،عدم نیاز به نگهداری ویژه ،سهولت در استفاده و سرعت بالا در استفاده آن .

سیستم های شناسایی بیومتریک به طور کلی یک سیستم شناسایی از روی الگوی داده شده به آنها می باشد که به وسیله اطلاعات بیومتریک حرف و استخراج ویژگی های مربوط به آن اطلاعات و مقایسه آن با اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی ذخیره شده عمل می کند با توجه به نرم‌افزار مورد استفاده بیومتریک حالت شناسایی می تواند در حالت تایید verify و یا حالت شناساییidentify قرار بگیرد.

هنگام قرار گیری سیستم در حالت تایید مشخصه بیومتریکی فرد مشخصه بیومتریکی موجود در بانک اطلاعاتی تطبیق داده می شود در چنین حالتی هویت افراد به وسیله شماره شناسایی شخصی و یا نام کاربری و یا کارت هوشمند ‏ شناسایی می گردد با ورود این اطلاعات سیستم در ابتدا اطلاعات بیومتریک را از بانک اطلاعاتی و این اطلاعات را با سنسور بیومتریکی که اطلاعات بیومتریک که فرد را تهیه می‌کند تطبیق می دهد که نتیجه این تطبیق می تواند مثبت و یا منفی باشد این روشی است که در آن ساعات هویتی فرد در ابتدا احراز می گردد و سپس مشخصات بیومتریک فرد احراز هویت شده با مشخصات بیومتریک موجود در بانک اطلاعاتی تطبیق داده می شود

یک حالت دیگر حالت شناسایی می باشد که در آن مشخصات بیومتریک هر فرد به طور مستقیم با مشخصات بیومتریک موجود در بانک اطلاعاتی تحقیقات شده و هویت هر فرد شناسایی می گردد که در این روش سیستم به طور مثال مقایسه یک یا چند مشخصه بیومتریک هر فرد را بدون نیاز به احراز هویت با مشخصه بیومتریک موجود در سیستم تطبیق می دهد .در واقع می توان بیان کرد که عملکرد سیستم پاسخ به این سوال است که اطلاعات بیومتریک ارائه شده توسط دستگاه مربوط به کدام یک از افراد در بانک اطلاعاتی می باشد.

از اساسی ترین بخش های برنامه های شناسایی منفی تعیین هویت افراد می باشد که به منظور شناسایی افراد به صورت صریح یا ضمنی و یا تکذیب شناسایی فرد به کار می رود هدف از شناسایی منفی جلوگیری از استفاده چندین هویت برای یک فرد می باشد لازم به ذکر است این فرایند تعیین هویت مثبت نیز برای راحتی کاربران مورد استفاده قرار می گیرد

شناسایی افراد با توجه به مواردی چون جمله کلمات عبور شناسایی، شخصی کلید ها و نشانه ها در روش های سنتی شناسایی افراد مورد استفاده قرار می گیرد با این روش ها مورد استفاده در شناسایی مثبت می باشند لازم به ذکر است شناسایی منفی تنها از طریق ویژگی های بیومتریک افراد قابل احراز می باشد هر سیستم بیومتریک دارای ۴ ماژول اصلی زیر می باشد:

اولین ماژول مورد استفاده در سیستم های بیومتریک ماژول سنسور می باشد این ماژول به منظور تصویر برداری از اطلاعات بیومتریک حرفه ای مورد استفاده قرار می گیرد به عنوان مثال می توان به سنسور اثر انگشت اشاره کرد که شناسایی را از طریق تصویر برداری شیارها و برآمدگی های موجود در اثر انگشت را انجام میدهد. ماژول های سنسور دیگری نظیر سنسور تشخیص چهره ،سنسور تشخیص عنبیه ،سنسور تشخیص کف دست از دیگر ماژول های سنسور بیومتریک می باشد

مورد دیگر مورد استفاده در سیستم های بیومتریک ماژول استخراج می باشد که در این ماژول اطلاعات بیومتریک به دست آمده از ویژگی های منحصر به فرد افراد پردازش می گردد، برای مثال می توان به بررسی شیار های موجود در اثر انگشت به هر فرد که منحصر به فرد است اشاره کرد

ماژول دیگر ماژول تتویی دهنده است که در آن ویژگی های بیومتریک استخراج شده با اطلاعات بیومتریک موجود مقایسه می شود به عنوان مثال می توان به سیستم تطبیق اثر انگشت با توجه به داده های موجود در اطلاعات تصویر اثر انگشت فرد و اطلاعات موجود در پایگاه داده اشاره کرد.

چهارمین ماژول مورد استفاده در سیستم بیومتریک پایگاه داده می باشد منظور ذخیره الگوی بیومتریک هر فرد در هنگام ثبت اطلاعات بیومتریک افراد مورد استفاده قرار می گیرد اطلاعات بیومتریک افراد هنگام ثبت نام در این پایگاه داده ذخیره می گردددر هنگام ثبت نام اطلاعات بیومتریک هر فرد توسط یک رویداد بیومتریک گرفته شده و در بانک اطلاعاتی به نام آن فرد با مشخصه کاربری منحصر به فرد ذخیره می گردد روند ثبت ثبت اطلاعات بیومتریک افراد در بانک اطلاعاتی با توجه به نرم‌افزارهای مختلف نیاز به یک یا دو کاربر دارد که این فرآیند به منظور حصول اطمینان کیفیت اطلاعات بیومتریک که ثبت شده در بانک اطلاعاتی می باشد.یکی از مهمترین عوامل در ثبت نام بیومتریک افراد تخصیص شماره دیجیتال منحصر به فرد برای هر فرد می باشد که کلیه اطلاعات بیومتریک افرا د را در بانک اطلاعاتی با یک شماره دیجیتال منحصر به فرد تخصیص می دهد به طور معمول از چند قالب برای ثبت بیومتریک افراد استفاده می شود و در طول زمان اطلاعات بیومتریک به روز رسانی می گردد.

منبع:www.spersia.com


معرفی سیستم حضور غیاب مبارزه با ویروس کوئید19 در ایران

این روزها دغدغه اصلی مدیران،کارمندان،پرسنل و بطور کلی عموم جامعه ،نحوه صحیح سالم زندگی کردن یعنی عدم تماس با سطوحی است که ممکن است منجر به مبتلا شدن کووئید19 شود را رآس کارهای خود قرار داده اند.لازم به ذکر است که با توجه به بحران اقتصادی که کشور عزیزمان ایران در این اواخر داشته عملا قرنطینه خانگی شاید بیمعنی تلقی شود و رونق کسب و کار را از بین ببرد پس باید راه حل های درست و بجا را پیدا کنیم تا هم سلامتی و هم شاد زیستن را توامان داشته باشیم ان شالله.

یکی از راه حل های اولیه که در این مقاله میخواهیم معرفی کنیم به کلیه سازمانها ،ارگانها و مراکز پزشکی درمانی که حتما باید در نظر داشته باشند سیستم ثبت ورود و خروج آنهاست که بجای استفاده از اثر انگشت و یا روشهای سنتی ثبت تردد توسط نیروی انسانی حراستی ، استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره است که بدون داشتن کوچکترین تماس ثبت ورود و خروج به راحتی انجام میپذیرد.بهترین سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره موجود در بازار ایران این روزها دستگاه تشخیص چهره کره ای Face Station 2 Suprema می باشد که با داشتن پردازنده قوی چهار هسته ای 1.4 گیگا هرتزی ضامن دقت سرعت و امنیت برای ثبت تردد سازمانها و ارگانهای متفاوت خواهد بود .همچنین

این سیستم حضور و غیاب شامل 18 ماه گارانتی است و بارها و بارها در مراکز مختلف دنیا نصب و راه اندازی شده است.


به منظور اجرای هرچه بهتر طرح فاصله گذاری هوشمند ابلاغ شده از سوی دولت و در جهت جلوگیری از گسترش ویروس کرونا ، Corona Virus استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بدون تماس از قبیل دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه های حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم برای مراکز مختلف امری ضروری برای حضور و غیاب پرسنل می باشد

اما نکته حائز اهمیت در خصوص استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب مختلف و تفاوت های میان آنها امری ضروری است که هر کارفرمایی می بایست به آن دقت کند، در این مقاله به بررسی سیستم حضور و غیاب مناسب جهت سازمان ها و اداره های مختلف در زمان شیوع ویروس کرونا Corona Virus،و به منظور اجرای هرچه بهتر طرح فاصله گذاری هوشمند ابلاغ شده از سوی دولت می پردازیم.

دستگاه حضور غیاب چینی تشخیص چهره و یا اثر انگشت دستگاه حضور و غیاب مناسب برای محیطهای کوچک می باشد و تفاوت هایی را به دستگاه های دیگر از جمله دستگاه فیس استیشن ۲،FaceStation2 شرکت سوپریما Supremaو دستگاه تشخیص عنبیه سیمانتک CIMTech دارد

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت ای اس پی ۸۵۰ ، ASP850، تنها برای محیطهای با تعداد پرسنل کمتر از ۳۰ نفر مورد استفاده قرار می گیرد این دستگاه ها برای استفاده قابلیت شناسایی افراد در نور بسیار شدید را ندارند و سنسور اثر انگشت آنها نیز قابلیت تشخیص شناسایی بافت زنده را ندارد لذا برای محیط هایی که تعداد کاربر کمتری دارند مورد استفاده قرار می گیرد

دستگاه حضور و غیاب فیس استیشن ۲ سوپریما FaceStation Suprema2 امکان شناسایی افراد در نور بسیار شدید را دارد و اسکن سه بعدی چهره را انجام داده و تا ۳ هزار کاربر را در کمتر از یک ثانیه شناسایی می کند و تعداد ۳۰ هزار کاربر را می توان برای آن تعریف کرد که این دستگاه را به یک دستگاه بسیار قدرتمند و قابل استفاده در مراکز با تعداد پرسنل بالا تبدیل می‌کند و تنوع ارتباطی بسیار گسترده و همچنین پردازنده بسیار قوی و دوربین هوشمند در بازه شناسایی افراد در تاریکی مطلق و نور ۲۵۰۰۰ لوکس نوری از جمله ویژگی های منحصر به فرد این دستگاه می باشد اما شناسایی چهره توسط ماسک و عینک با فریم توسط این دستگاه مقدور نمی باشد

از طرف دیگر دستگاه سیمایتک ، CMITECH EF-45 ، دستگاه بسیار قدرتمند شناسایی عنبیه چشم و تشخیص چهره است که امکان شناسایی افراد حتی از روی ماسک جراحی و ماسک های محافظ را نیز دارد و تا ۱۰ هزار پرسنل امکان تعریف روی این دستگاه وجود دارد و پردازنده بسیار قدرتمند هشت هسته ای و دوربین قابل تنظیم ارتفاع خودکار شناسایی سه بعدی اسکن عنبیه چشم و تشخیص چهره از جمله ویژگی‌های بسیار منحصر به فرد این دستگاه می باشد که آن را با دستگاه های حضور و غیاب دیگر متمایز می کند و شناسایی افراد را از روی ماسک و عینک آفتابی نیز میسر می کند همچنین در هنگام شناسایی دیگر نیاز به برداشتن ماسک وجود ندارد که این امر ریسک ابتلا به ویروس کرونا را بسیار کاهش داده و این دستگاه را برای محیط‌های با تعداد پرسنل بالا و همچنین محیط های بیمارستانی و با ریسک بسیار بالا مناسب می کند

در زیر جدول مربوط به تفاوتهای دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره و تشخیص عنبیه چشم جهت استفاده هر چه بیشتر ارائه می گردد


بطور کلی دستگاه حضور و غیاب یا همان سیستم کنترل تردد یکی از مهم ترین واساسی ترین نیازهای مدیریتی هر ارگان و یا سازمانی است ، چرا که مقوله نظم و هماهنگی یک اداره یا سازمان یا شرکت خصوصی در راستای پیشبرد اهداف کلی آن مجموعه نقش بسزایی دارد.لذا نحوه سامان دهی حضور و غیاب افراد ونظارت دقیق بر ورود و خروج از جمله دغدغه های مدیران می باشد.در همین راستا کیفیت سیستم حضور و غیاب در کنار ظاهری شکیل و زیبا میتواند تامین کننده ی نیاز اصلی حراست ها ویا جاهایی باشد که


چگونگی ثبت تردد در انواع دستگاه های حضور غیاب

در این قسمت قصد داریم جنبه های گوناگون متأثر بر شیوه های مختلف ثبت تردد در انواع سیستم های حضور غیاب را به اختصار برایتان شرح دهیم:

١- ھزینه (خرید) دستگاه حضور و غیاب

ھزینه اولیۀ خرید در دستگاه ھای کارتی و رمزی پایین تر از دستگاه ھای دیگر می باشد ، ھزینه خرید دستگاه تشخیص چھره به مراتب بالاتر از دستگاه اثر انگشتی است و در این بین هزینه دستگاه حضور و غیاب دوربین دار بعلت وجود دوربین بالا تر می رود.

٢- ھزینه خدمات

در دستگاه حضورغیاب کارتی پس از خرید دستگاه ھزینه تھیه ی کارت نیز وجود دارد.

در دستگاه تشخیص چھره در صورت خراب شدن ریدر تشخیص چھره دستگاه عموما ھزینه تعویض بالای ریدر هم وجود دارد.

دردستگاه اثرانگشتی نیز سنسور اثرانگشت آیتمی است که در صورت خرابی آن هم ھزینه ھایی به خریدار تحمیل می شود.

٣- زمان ثبت تردد

یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب در نظر داشتن اهمیت زمان است.

در حین تردد شخص در دستگاه های کارتی فقط کافیست کارت را به دستگاه نشان دهد و این زمان بسیار کم است ، در دستگاه های رمزی وارد کردن رمز چند ثانیه ای زمان می برد اما در استفاده از سیستم حضور غیاب اثر انگشتی ثبت اثرانگشت حدود یک ثانیه و در دستگاه های تشخیص چهره با قرارگیری در زاویۀ مناسب برای شناسایی چهره چند ثانیه بیشتر طول می کشد.

۴- در دسترس بودن ابزار ثبت تردد

تمامی دستگاه های حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج افراد به ابزاری مانند: کارت، رمز، اثرانگشت و چهره نیازمندند.

پرسنل جهت ثبت تردد خود روی دستگاه رمزی همواره باید رمز ورود خود را به یاد داشته باشند در صورت فراموشی امکان ثبت تردد وجود ندارد همچنین در دستگاه حضورغیاب کارتی اگر کارت همراه شخص نباشد یا مفقود گردد تا صدور دوباره کارت امکان ثبت ورود و خروج نیز ممکن نیست اما این احتمال بروز این مشکلات در سیستم های اثرانگشتی و تشخیص چهره وجود ندارد.

۵- حافظه مورد نیاز

نگھداری ترددھا در حافظه قسمتی از حافظه دستگاه و یا نرم افزار را اشغال می کند. وابسته به اطلاعاتی که از شخص قرار است نگھداری شود و نیز وابسته به ابزار ثبت تردد میزان حافظه اشغال شده متفاوت است.ولی اگر صرفا ابزار ثبت تردد در نظر گرفته شود می توان گفت که حافظه مورد نیاز برای چھره به مراتب بیشتر از اثرانگشت و کارت یا رمز است. البته با رشد روز افزون اندازه حافظه ھا این مورد چندان نگران کننده نیست مگر در مواردی که تعداد پرسنل بسیار زیاد باشد و در ھر بار تردد قرار باشد که تمامی اطلاعات ابزار ثبت تردد ذخیره شود.

۶- امکان تقلب

در دستگاه کارتی و رمزی این امکان وجود دارد که اشخاص تقلب بکنند و کارت یا رمز خود را در اختیار دیگران قرار بدھند و بدون اینکه خودشان حضور داشته باشند تردد خود را توسط دیگران ثبت کنند و این در صورتی است که در دستگاه بیومتریک امکان تقلب وجود ندارد.

٧- امکان خطا

در دستگاه رمزی چنانچه شخص رمز خود را فراموش نکرده باشد امکان خطا وجود ندارد. در دستگاه کارتی چنانچه کارت خراب شده باشد، خطا بوجود می آید. در دستگاه ھای اثرانگشتی و تشخیص چھره امکان خطا و تشخیص اشتباه اثر انگشت و یا چھره توسط سیستم وابسته به الگوریتم نرم افزاری است که در دستگاه بکار گرفته شده است.ھمچنین در دستگاه اثر انگشتی وابسته به تغییر شرایط محیطی مثل نور محیط و زاویه ایستادن جلوی دوربین ممکن است درصد خطا بالاتر برود.

٨- ثبت تردد با ابزارھای چندگانه

در برخی از سازمان ھا نیاز است که از چند نوع ابزار ثبت تردد پشتیبانی شود مثلا ممکن است مدیران سازمان بخواھند فقط کارت بزنند ولی پرسنل نیاز باشد که اثر انگشت خود را ثبت کنند. در دستگاھھای ترکیبی با توجه به نوع دستگاه تنوع در ثبت تردد وجود دارد ولی در دستگاه که تنھا یک ریدر دارند این تنوع وجود ندارد. مشکل وقتی بیشتر می شود که تنھا ریدر دستگاه خراب شود در این صورت تا زمان تعمیر دستگاه و یا جایگزینی دستگاه ھیچ ترددی نمی تواند ثبت شود ولی در دستگاه ترکیبی اگر یک ریدر از کار بیفتد تا زمان تعمیر ریدر دیگر می تواند جایگزین گردد.


دستگاه حضور و غیاب

روند ثبت تردد افراد در سیستم های مختلف حضور و غیاب 

شرکتھای تولید کننده ی متعددی امروزه شروع به طراحی و تولید سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد کرده اند.

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب از سه طریق پروسه ی ثبت تردد را انجام می دهد:

– ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک

–  ثبت تردد بصورت ترکیبی

– ثبت تردد با استفاده از کد

در ادامه به شرح و مقایسه شیوه ھای فوق می پردازیم:

ثبت تردد با استفاده از کد کهسیستمهای حضور و غیابی که در این سه دسته قرار می گیرند بر دو نوع هستند:

١-دستگاه های کارتی

در این نوع به هریک از اشخاص یک کارت مجزا حاوی کد یکتا (از نوع بارکدی ، مغناطیسی و Rf Id ) داده می شود تا هنگام ورود و خروج با اتصال و یا نزدیک کردن کارت به دستگاه تردد خود را ثبت کنند.

٢-دستگاه های رمزی

در نوع رمزی ، به هر شخص یک رمز داده می شود تا با وارد کردن رمز تردد خود را ثبت نماید ، در این بین ممکن است ثبت تردد به شکل ترکیبی و با استفاده از کارت و رمز هم صورت گیرد.

ثبت تردد با استفاده از تکنولوژی بیومتریک

شیوه ی ثبت تردد در این نوع سیستم با استفاده از اجزاء بدن فرد انجام می شود .که این نوع دستگاه هم عموما بر دو نوع کلی ھستند:

١-دستگاه تشخیص چھره

کنترل ورود و خروج اشخاص در این نوع از سیستم های حضور غیاب به این شکل است:در ابتدا تصویر چهره تمامی افراد ثبت و در دستگاه ذخیره می گردد و هنگام ثبت تردد تصویر چهره ذخیره شده با چهره شخص تطبیق داده می شود.

٢- سیستم  اثر انگشتی

مکانیزم ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بوسیله شناسایی اثر انگشت اشخاص صورت میگیرد. روش کار به این شکل است که ابتدا تصویر اثر انگشت تمامی پرسنل یک سازمان از طریق دستگاه گرفته و ذخیره می گردد و ھنگام ثبت ورود و خروج شخص ، اثر انگشت ثبت شده با اثر انگشت ذخیره شده تطبیق داده می شود.

کنترل ورورد وخروج و ثبت تردد افراد بصورت ترکیبی

شیوه عمل برخی از سیستم های کنترل ورود و خروج امروزی بصورت ترکیبی می باشد و ثبت تردد در آنها به روش ھای گوناگون صورت می گیرد.

انواع دستگاه ھای ترکیبی عبارتند از:

١- سیستم دو کارتی

دستگاه دو کارتی از دو نوع مختلف کارت جھت ثبت تردد پشتیبانی می کند.کارت ھایی که در دستگاه حضور غیاب بکار گرفته می شوند،عبارتند از:

پروکسی ،بارکد، بدون تماس RFID ، مغناطیس و مایفر. دستگاه ھای حضور غیاب دو کارتی ممکن است از دو نوع از کارتھای ذکر شده پشتیبانی کنند.

٢- سیستم  دوربین دار

در انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ،کارتی و یا رمزی ممکن است از دوربین نیز جھت ثبت تصویر شخص در ھنگام ورود و خروج استفاده شود.

٣- سیستم حضور  غیاب کارتی- رمزی

ثبت تردد در این دستگاه با استفاده از رمز و کارت با ھم و یا طبق ترتیب خاصی صورت می گیرد:

دستگاه ھای ترکیبی دیگر عبارتند از :

۴- رمزی – اثرانگشتی

۵-کارتی – اثرانگشتی

۶-رمزی – تشخیص چھره

٧-کارتی – تشخیص چھره


حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

سیستم حضورغیاب در محیط باشگاه ها هم امروزه از لازمه های کنترل ورود و خروج و مدیریت اعضای باشگاه ها تبدیل شده. باشگاه ها ی بزرگ، سازمان های پر تردد، مراکز آموزشی و… نیازمند این ساز و کار بوده اند تا بر اساس آن میزان حضور و غیاب پرسنل و اعضای خود را در محل کار یاجلسات مورد بررسی قرار می دهند و از حضور و یا عدم حضور اشخاص مختلف آگاهی می یابند.این موسسات از زمان پایه گذاری نیازمند به راهکارهایی برای بررسی وقت شناسی و علاقه ی افراد به کار و یا تمرینات بوده و همان اوایل ایده ی بررسی کنترل ورود و خروج شکل گرفت و به سرعت فراگیر شد.

در این شیوه در ابتدا نام افراد هر روز در لیست هایی بلند ذکر می شد و  نام  این افراد را  با  لیست اولیه مقایسه می کردند تا بدانند چه افرادی حاضر و چه افرادی غایب هستند.

اما این شیوه با افزایش تعداد اعضا روز به روز سخت تر و وقت گیر تر شد، تا جایی که دیگر زمان از دست رفته برای آن تبعات بیشتری نسبت به غیبت کارکنان درپی داشت. از این رو با رشد تکنولوژی های روز این نیاز سازمانها هم مانند اکثریت نیاز های دیگر با فناوری ترکیب شد و باعث آسان شدن عملکرد حضور و غیاب شد.

در این میان باشگاه ها از جمله مکان هایی بودند که بیشترین احتیاج را به این گونه سیستم ها داشتند و لذا سیستم های حضورغیاب مناسب خود را دارند. همچنین در باشگاه ها بر خلاف سازمان ها و مراکز آموزشیشهریه ها به نسبت ماه  و یا شاید  روزانه باشد و لذا بررسی میزان استفاده افراد  از بخش ها و دستگاه هایمختلف و نیز میزان مدت زمان باقی مانده ی کاربر عضو برای حفظ سرمایه ی باشگاه از اهمیت ویژه ای برخورداراست از این رو است که  سیستم های حضور غیاب باشگاهی به خوبی نیاز صاحبان مشاغل را شناسایی وآن را هدف قرار داده اند.

حضور و غیاب

نحوه ی عملکرد دستگاه حضور و غیاب باشگاهی

مدیران باشگاه های ورزشی برای بازدهی بیشتر سرمایه و سرویس دهی بهتر به مشتریان خود و نیاز ویژه ایکه  به  کنترل اعضای باشگاه خود دارند  بایستی حتما از  یک ساز و کار برای تحت نظر  گرفتن  استفاده نمایند و این کنترل جز با سیستم های پیشرفته حضور و غیاب میسر نمی شود .

این سیستم ها معمولا مجموعه ای از نرم افزار ها و سخت افزار های مختلف هستند که به واسطه ی عملکرد ویژه خود می توانند کنترل کاملی بر روی اعضای باشگاه ، دستگاه های مختلف ، میزان شهریه پرداختی و مدتزمان اشتراک باقی مانده عضو و… داشت.

دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مازاد بر کنترل اعضای باشگاه می تواند بر روی پرسنل و کارکنان باشگاه نظارت داشته باشد و از طریق اثر انگشت ، چهره، کارت اعتباری و…  ورود و خروج کارکنان و اعضای باشگاه رابسنجد و برای مدیریت ارسال نمایند.

باید در نظر داشته باشید که این ساز و کارها کلی هستند و برخی از سیستم ها ممکن است تمام این قابلیتها و توانمندی ها را نداشته باشند،اما در عموم سیستم های حضور غیاب باشگاهی چنین قابلیت هایی وجود دارد.

نحوه ی عملکرد این سیستم ها برای باشگاه ها عموما به این صورت است که با پرداخت شهریه مورد نظر نام و اطلاعات شخص در سیستم اصلی باشگاه ثبت می شود .

مدت زمان و محدودیت های لازم(مانند تعداد و ساعات حضور در روز و یا دستگاه و مکان هایی که شخص میتواندبه آن ها دسترسی داشته باشد ) تعیین می شود و  این اطلاعات توسط  یک شناسه به شخص داده می شود تا توسط ریدر ورودی در زمان استفاده از خدمات خوانده شود.

این شناسه ممکن است یک کارت اعتباری ، اثر انگشت یا یک چهره باشد . شخص نیز قبل از استفاده و یا ورود به باشگاه شناسه خود را در اختیار ریدر قرار می دهد.این ریدر ممکن است یک دستگاه کارت خوان یا یک سنسور تشخیص اثر انگشت و  یا حتی یک صفحه ورود پسورد باشد . سپس ریدر اطلاعات دریافتی را به سیستم اصلی ارسال می کند و با توجه به محدودیت های تعیین شده ی قبلی اجازه دسترسی و یا عدم دسترسی شخص به

نقطه ی مورد نظر را می دهد.

ویژگی اصلی سیستم های حضور و غیاب باشگاهی

این سیستم ها امروزه دارای ویژگی های متنوع و متفاوتی هستند که از یک مدل تا مدل دیگر متفاوت  می باشد و  این سبب تفاوت در هزینه و کارایی شده است . اما هر سیستم چند ویژگی اصلی دارد که در همه سیستم ها مشترک بوده و اصل لاینفک آن ها می باشد.

۱) ثبت اتوماتیک زمان :

ثبت زمان بصورت خودکار و اتوماتیک از مولفه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب باشگاهی است.

۲) دسترسی راحت به اطلاعات :

یکی از مولفه های این سیستم ها دسترسی راحت به اطلاعات ثبت شده می باشد.مدیریت به راحتی می تواند اطلاعاتی که سیستم ثبت کرده است را به راحتی ببنید  و یا در داخل اطلاعات سرچ انجام دهد. این در حالی است که در سیستم های سنتی دسترسی به اطلاعات بسیار دشوار بود.

۳) مدیریت کارکنان و یکپارچه سازی :

برخی  از دستگاه های حضور و غیاب باشگاهی  این قابلیت را  دارند تا میزان حقوق و  پرداخت های کاربران را  مدیریت کنند و بر اساس برنامه ریزی های قبلی که برای آن ها  انجام می شود می توانند در صورت اتمام اشتراک یک کاربر دسترسی او  را  به بخشهای مختلف محدود نمایند و  یا  از  ادامه ی فعالیت او جلوگیری نمایند مگر اینکه کاربر اشتراک جدید خریداری نماید و یا هزینه های قبلی خود را پرداخت نماید. مازاد بر این قابلیت محاسبه حقوق

مربیان نیز وجود دارد .


دستگاه حضور و غیاب این امکان را برای مدیران سازمان ها فراهم می آورد تا زمان ورود و خروج کارمندان خود را در محل کار به صورت الکترونیکی و از طریق کامپیوتر ، تلفن همراه و غیره …. کنترل نمایند.

اطلاعات ورود و خروج هر شخص بوسیله نرم افزار حضور و غیاب منتقل شده و بدون وقفه اطلاعات را در سیستم نرم افزاری و برای هر کارمند ثبت می کند.

دستگاه حضور و غیاب فقط برای کنترل زمان ورود و خروج اشخاص کاربرد ندارد ، مثلا:

۱٫مدیریت مرخصی گرفتن های کارکنان۲٫ دادن اطلاعات لحظه ای از حضور کارمندان، مثلا این که چه کسانی در محل کار خود کار میکند، چه کسی دیر به محل کار رسیده، چه کسی بیشتر از زمان معین کار کرده و اضافه کاری داشته است و از این دست اطلاعات.
۳٫ نظارت دقیق و ردیابی کارکنانی که در محل کار حضور ندارند.۴٫ طراحی و ساخت جدول برنامه و زمان بندی کارکنان(مثلا برای پست های شیفتی)
۵٫ برطرف کردن نیاز مدیران و صاحبین مشاغل با دادن جزئیات ریز کارها

از قابلیت ها و امکانات مهمی که سیستم حضور و غیاب به ما ارائه می دهد این است که ابزارهایی

با قابلیت استفاده خود کارکنان دارند. به این صورت که به هر کارمند اجازه می دهد که ساعت های کاری اش

را خودش مدیریت کند.

مدیریت ساعات کاری متشکل از کارهایی مانند:

مرور میزان کارکرد و اندازه گیری کسری کار زمان کار، دیدن برنامه کاری و زمانی و شیفت های آن ها

(چه شیفت های گذشته، چه زمان حال و چه شیفت های آینده)،و نهایتا دیدن جزئیات مرخصی ها و

میزان آن ها است.(نرم افزار جضور و غیاب تحت وب)

نرم افزار حضور و غیاب به دو صورت ارائه می شوند:

صورت اول در نوع cloud-based ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی سرور های شرکت یا فرد ارائه دهنده ذخیره می شود که دسترسی به آن تنها به صورت آنلاین و با ورود به سرور ارائه دهنده امکان پذیر است. و صورت دوم در نوعon-premises ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی مکان ها و یا سرور های شرکت کاربر ذخیره می شود.

حضور و غیاب

(مزایا و معایب)

بزرگترین فایده این سیستم های دیجیتال بی نیاز کردن ما از کارت ساعت های دستی است تمام ساعت ها

به صورت الکترونیکی و با انجام تمامی محاسبات ذخیره می شوند. این شانس خطا و اشتباه را کاهش می دهد.

نکته مثبت دیگر این است که این دستگاه تمامی نیاز های شما از اطلاعات و مدیریت های زمانی شما از قبیل

حضور و غیاب پرسنل ساعات مرخصی و برنامه ریزی زمانی را فقط و فقط از طریق  یک برنامه برطرف می سازد.

بزرگترین اشکالی که می توان به این سیستم گرفت هزینه بالاتر آن نسبت به روش دستی قدیمی است که در

آن روش کارکنان روی کاغذ ساعات ورود و خروجشان را می نوشتند و یا کارت مخصوصشان را حین ورود و خروج،

وارد دستگاه میکردند و بیرون می کشیدند.نکته منفی دیگر درباره این سیستم ها این است که گاهی اوقات بازده

کاری یک یا چند کارمند را کاهش می دهد.

به گونه ای که آن ها باید در ساعت کاریشان به بررسی ساعات بپردازند که بهره وری آن ها را کاهش می دهد.

“نکته اصلی یک سیستم حضور و غیاب خود کار رفع نیاز شما برای بررسی ساعات کاری است” جمله بالا را

“وارن اشتینبرگ” یکی از غول های ارائه دهنده این سیستم از شرکت executive alliance”” درباره این سیستم

ها گفته است. او همچنین در ادامه می گوید:

”این می تواند بسیار پایه ای مانند ثبت ساعات باشد و یا بسیار کامل مانند:

ثبت غیبت ها و مرخصی ها به دلایل مختلف باشد.

متداول ترین حالت استفاده از این سیستم ها داشتن دستگاهی با یک صفحه نمایش است.

که به کارمند این اجازه را می دهد که ساعت ورود و خروجش را ثبت کند،کمای این که در بعضی

مکان ها می توان این کار را به وسیله یک کیوسک، لپ-تاپ، یک ساعت و یا حتی یک برنامه

موبایل هم انجام داد. اطلاعات همواره در سیستم ذخیره می شوند و گزارش ها لحظه به لحظه

به روی سیستم لیست کارکنان ارسال می شود”